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2025年档案检查自查报告（3篇）

2025年档案检查自查报告

为进一步加强档案管理工作，确保档案完整、安全、有效利用，根据相关要求，我单位对档案管理工作进行了全面的自查。现将自查情况报告如下：

一、档案管理工作基本情况

我单位档案涵盖文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等多个类别，记录了单位成立以来各项工作的重要信息。目前，档案存储于专门的档案库房，总面积[X]平方米，配备了必要的档案装具和设施设备，如密集架、除湿机、空调等，以保障档案的安全存储。

档案管理工作由综合办公室负责，配备了[X]名专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。同时，制定了一系列档案管理制度，明确了各部门的档案管理职责，形成了较为完善的档案管理体系。

二、自查工作组织与开展

为确保自查工作的顺利开展，单位成立了以分管领导为组长的档案检查自查工作领导小组，制定了详细的自查方案，明确了自查的范围、内容、方法和步骤。

自查工作采取部门自查与集中检查相结合的方式。各部门首先对本部门形成的档案进行自查，重点检查档案的收集、整理、归档情况。然后，由领导小组组织人员对各部门的档案管理工作进行集中检查，对档案库房的设施设备、安全管理等情况进行实地查看。

三、自查发现的主要问题

档案收集方面

部分部门对档案收集工作的重要性认识不足，存在档案收集不及时、不完整的情况。例如，一些临时性工作形成的文件材料未能及时归档，部分业务档案存在缺失现象。同时，档案收集的范围不够明确，导致一些有价值的文件材料未被纳入档案管理。

档案整理方面

档案整理的规范性有待提高。部分档案的分类不够准确，编号不规范，装订不整齐。在文书档案整理中，存在文件排列顺序混乱、页码标注错误等问题。业务档案的整理则缺乏统一的标准，影响了档案的查阅和利用。

档案保管方面

档案库房的温湿度控制不够稳定，受季节变化影响较大。除湿机、空调等设备的维护保养不够及时，有时会出现故障，无法保证库房温湿度在规定范围内。此外，档案装具存在一定的老化现象，部分密集架的轨道出现磨损，影响了档案的存放和取用。

档案信息化建设方面

档案信息化建设相对滞后。目前，仅实现了部分档案的数字化加工，大部分档案仍以纸质形式存储，不利于档案的检索和利用。同时，档案管理系统的功能不够完善，缺乏在线检索、全文检索等实用功能，无法满足档案信息化管理的需求。

档案安全管理方面

档案安全意识有待加强。部分工作人员对档案安全的重要性认识不足，在档案借阅、使用过程中存在不遵守规定的情况。档案库房的安全设施配备不够齐全，虽然安装了消防器材和监控设备，但防火、防盗、防潮等措施仍需进一步完善。

四、整改措施与计划

针对自查中发现的问题，我单位制定了以下整改措施：

加强档案收集管理

加大对各部门档案收集工作的宣传和培训力度，提高工作人员对档案工作重要性的认识。明确档案收集的范围和要求，建立档案收集定期检查制度，确保档案收集的及时性和完整性。对未能及时归档的文件材料，要求相关部门限期补齐。

规范档案整理工作

组织档案管理人员参加专业培训，学习档案整理的标准和方法，提高档案整理的规范性和准确性。制定详细的档案分类、编号、装订等操作指南，对现有档案进行全面清理和规范整理。同时，加强对档案整理工作的监督检查，确保档案整理质量。

改善档案保管条件

定期对档案库房的温湿度进行监测和记录，及时调整除湿机、空调等设备的运行参数，确保库房温湿度符合档案保管要求。加强对档案装具的维护保养，对老化的密集架进行维修和更换，保证档案存放的安全和便捷。

推进档案信息化建设

加大对档案信息化建设的投入，制定详细的档案数字化工作计划，逐步完成剩余档案的数字化加工工作。升级档案管理系统，完善系统功能，实现档案的在线检索、全文检索等功能，提高档案的利用效率。同时，建立档案数据备份制度，确保档案数据的安全。

强化档案安全管理

加强对工作人员的档案安全意识教育，定期组织档案安全培训和应急演练，提高工作人员应对档案安全突发事件的能力。完善档案库房的安全设施配备，增加防火、防盗、防潮等设备，加强对档案库房的日常巡查和管理，确保档案安全。

五、自查结果总结

通过本次档案检查自查，我单位对档案管理工作中存在的问题有了更清晰的认识。在今后的工作中，我们将以此次自查为契机，进一步加强档案管理工作，完善档案管理制度，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，为单位的发展提供有力的档案支持。

2025年档案检查自查报告

在档案管理工作日益重要的当下，为确保档案管理符合规范要求，更好地服务于各项工作，我单位依据相关标准和规定，对档案管理工作进行了全方位的自查。以下是自查情况的详细报告：

一、档案管理现状

我单位档案管理体系较为完善，设立了独立的综合档案室，配备了相应的档案管理人员。档案室存储了涵盖文书、科