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中小学校考试封条管理规范与流程

一、中小学校考试封条管理的基本原则与意义

考试，作为教学评价的重要环节，其公平性与严肃性直接关系到教学质量的真实反馈和学生学习积极性的保护。考试封条，看似微小，却是维护这一公平性与严肃性的关键防线之一。它不仅是物理上的封闭标识，更是责任与信任的象征，旨在防止试卷在启用前发生泄露，确保考试过程的公正、规范。因此，建立一套科学、严谨的中小学校考试封条管理规范与流程，是学校教学管理工作中不可或缺的组成部分，对于营造风清气正的考风考纪具有至关重要的现实意义。

本规范与流程的制定，旨在明确考试封条从设计、制作、申领、使用、封存到销毁等各个环节的管理要求，明确各相关人员的职责，确保每一张封条都能发挥其应有的作用，从而最大限度地保障考试的公信力。

二、考试封条的设计、制作与申领

（一）封条设计要求

考试封条的设计应体现其严肃性与防伪性。通常应包含以下要素：

1.学校标识：如学校校徽、校名全称或规范简称。

2.“考试专用封”或类似明确字样：清晰表明封条的用途。

3.防伪特征：可根据学校实际情况，采用简单的防伪纹路、特殊纸张、荧光油墨或编号等方式，以防止伪造和重复使用。

4.骑缝预留：设计时应考虑到封条粘贴后能有效覆盖封口缝隙，确保开启时必须破坏封条。

（二）封条制作与采购

1.制作单位：学校应指定专门部门（如教务处或总务处）负责考试封条的统一制作或采购。鼓励从具有保密资质或信誉良好的印刷机构定制。

2.材质要求：封条材质应具有一定的强度，不易撕裂，且粘贴后不易完整揭下重贴。

3.数量估算：每学期或每学年开始前，教务处应根据本学期的考试安排（如期中、期末、月考、模拟考等），合理估算封条需求量，确保供应充足。

（三）封条的申领与登记

1.专人负责：学校应建立封条专人管理制度，由教务处指定专人负责封条的保管、登记与发放。

2.申领手续：考试组织人员（通常为年级组长或教研组长）需提前向封条管理员提交考试封条申领单，注明考试名称、科目、所需封条数量、使用日期等信息，经审批后领取。

3.出入库登记：建立详细的封条出入库登记台账，记录封条的领取日期、领取人、领取数量、用途、剩余数量、核销情况等信息，做到账物相符，有据可查。

三、考试封条使用流程规范

（一）考前试卷封装与封条使用

1.试卷接收与核对：试卷（或答题卡）运抵学校后，应由教务处负责人、保密员（或指定专人）共同在场核对试卷袋数量、科目、密封情况等，确认无误后签字接收。

2.分装与密封：如需将试卷分装至各考场，应在指定的保密场所内进行，由至少两名工作人员共同操作。分装完成后，应立即对试卷袋进行密封。

3.封条粘贴规范：

*位置准确：封条应粘贴在试卷袋（或答题卡袋）的封口处，确保能完全覆盖封口缝隙。若为信封式试卷袋，应将封条骑缝粘贴于封口舌与袋身连接处。

*粘贴牢固：确保封条平整、无气泡，粘贴牢固，避免在运输或保管过程中脱落。

*数量要求：根据试卷袋封口设计，可采用单条或多条封条交叉粘贴，以增强保密性。

*信息标注：部分重要考试，可在封条上或试卷袋指定位置标注考试科目、场次、启用时间等信息，便于识别和管理。

4.封存保管：封装完毕的试卷袋应立即存入学校专用的保密柜或保密室，并由专人负责看管，直至考试启用。

（二）考中封条管理

1.考场分发：考前，监考教师在指定地点领取密封的试卷袋，核对科目、数量及封条完好情况，确认无误后签字领取。

2.考场启封前检查：进入考场后，监考教师应在全体考生面前，展示试卷袋的密封状态，特别是封条的完整性，供考生监督。

3.备用卷启用：如遇试卷印刷不清、缺页等情况需启用备用卷时，应严格按照备用卷启用程序执行，启用后应对剩余备用卷重新密封并妥善保管。

（三）考后试卷（答题卡）回收与封条使用

1.试卷（答题卡）回收整理：考试结束后，监考教师应指导考生将答题卡（或答卷）按要求整理、排序、清点无误后，装入指定的回收袋或原试卷袋（若有）。

2.再次密封：

*将整理好的答题卡（或答卷）放入回收袋后，应拉紧袋口，使用新的封条进行密封。

*封条粘贴方法同考前封装，确保牢固、严密。

*封条上应清晰填写考场号、考试科目、考试日期、应考人数、实考人数、缺考人数及监考教师签名等信息。

3.集中回收与移交：监考教师将密封好的答题卡（或答卷）袋送至指定地点，由考务工作人员核对验收后，统一封存管理，准备后续阅卷工作。

四、考试封条的启用与拆封规范

1.拆封权限与时机：试卷封条的拆封必须在规定的考试开始时间，由本场监考教师在考场内当众进行。任何单位或个人不得擅自提前拆封。

2.拆封程序：

*监考教师展示试卷袋封条完好后，宣布拆封。

*拆封时