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2025/12/29员工考勤管理分析汇报人：WPS

CONTENTS目录01员工考勤管理现状02员工考勤管理存在的问题03员工考勤管理问题原因04员工考勤管理问题解决措施05员工考勤管理未来优化方向

员工考勤管理现状01

考勤制度概述考勤时间规定多数企业实行朝九晚五工作制，如互联网公司字节跳动要求员工9:30前打卡，18:30后下班，午休1.5小时计入工作时长。请假流程规范制造业企业富士康规定，员工请假需提前3天提交OA申请，病假需附二级以上医院证明，否则按旷工处理。

现有考勤数据情况月度考勤达标率2023年第三季度，某互联网公司技术部门考勤达标率为89%，其中迟到早退占违规记录的62%，主要集中在周一早高峰时段。请假类型分布某制造业企业2023年数据显示，员工请假中病假占比45%（平均3.2天/人），事假占30%，年假使用率仅为25%。跨部门考勤差异某集团公司销售部月均加班时长42小时，行政部仅18小时，研发部远程办公考勤异常率比总部高出12个百分点。

员工考勤管理存在的问题02

考勤数据不准确手工记录疏漏严重某制造企业员工签到表常出现漏签、代签情况，HR每月需花费30小时核对纸质记录，错误率高达15%。系统数据同步延迟某互联网公司指纹打卡数据每日凌晨批量上传，常因服务器故障导致次日考勤数据缺失，影响薪资核算效率。

考勤制度执行不严格打卡管理流于形式部分企业指纹打卡机常故障未及时维修，员工代打卡现象频发，某科技公司曾因此导致30%考勤数据失真。请假流程审批宽松某制造企业员工请假仅口头报备，未走系统流程，2023年Q3发现12起无记录缺勤情况。迟到早退处罚不力某连锁门店规定迟到罚款50元，但实际执行中仅口头警告，导致员工月均迟到次数达2.3次。加班考勤核实疏漏某互联网公司加班申请后未核查实际工时，2024年1月发现25%加班记录存在虚报情况。

员工考勤意识淡薄迟到早退现象频发某科技公司数据显示，2023年Q1员工月均迟到早退3.2次，多集中在周一上午和周五下午，影响团队晨会及收尾工作。请假流程不规范部分员工未提前申请事假，如某销售部员工临时以“私事”为由缺勤，导致客户拜访计划被迫取消，造成潜在订单损失。在岗状态松散某互联网企业抽查发现，30%员工上班时间处理私人事务，如网购、刷短视频，日均累计耗时超1.5小时，降低工作产出。

考勤方式落后考勤时间规范多数企业实行朝九晚五工作制，如互联网公司普遍要求9:00前打卡，18:00后下班，午休1.5小时计入工作时长。考勤异常处理机制某制造企业规定，迟到30分钟内扣当日薪资20%，旷工1天扣3天工资，连续旷工3天视为自动离职。

员工考勤管理问题原因03

制度设计缺陷手工记录易出错某科技公司采用纸质签到表，月底统计时发现30%考勤记录存在漏签、代签情况，需人工逐一核对。系统数据同步延迟某制造企业指纹打卡机与HR系统每日同步1次，员工加班数据常滞后24小时，导致薪资核算偏差。

管理监督不足迟到早退现象频发某互联网公司数据显示，2023年Q3员工月均迟到次数达3.2次，多集中在早高峰时段，部分员工无视打卡制度随意缺勤。工作时间擅自离岗某制造业工厂抽查发现，30%员工存在上班期间未经报备外出买早餐、取快递等行为，单次离岗时长普遍超过20分钟。虚假考勤记录提交某贸易公司人力核查时发现，5名员工通过代打卡、PS考勤截图等方式伪造出勤记录，涉及月度全勤奖违规领取。

员工考勤管理问题解决措施04

优化考勤制度月度出勤率统计2023年Q3某科技公司销售部门出勤率为89.2%，其中迟到早退占异常数据的63%，影响团队项目交付进度。加班时长分布某互联网企业研发岗位2023年平均月加班28.5小时，30%员工加班超40小时，集中在产品迭代高峰期。请假类型占比制造业某工厂2023年请假数据显示，病假占比42%（多为流感季集中请假），事假占28%，年假使用率仅19%。

加强监督管理迟到早退处理宽松某科技公司规定迟到3次警告，但员工半年迟到12次仅口头提醒，未按制度扣罚绩效。请假流程审核不严某制造企业员工提交事假申请后，部门经理未核实事由便签字批准，存在虚假请假现象。加班考勤记录混乱某互联网公司员工加班未及时提交打卡记录，行政部门也未定期核对，导致上月3名员工加班时长统计遗漏。违规考勤未公示通报某贸易公司发现5名员工存在代打卡行为，仅私下约谈未按制度公示处理结果，起不到警示作用。

提高员工意识考勤时间规定某科技公司实行“9:00-18:00”标准工时制，员工需通过指纹打卡记录上下班时间，每月允许3次15分钟内的迟到免责。请假审批流程某制造企业规定，员工请假1天内由直属主管审批，3天以上需人力资源部备案，病假需提供二级以上医院证明。

引入先进考勤技术手工记录疏漏