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办公用品申领管理流程与登记表示例
一、办公用品申领管理流程
1.流程概述
办公用品申领管理流程主要包括部门申请、采购审批、仓库领取、使用登记等环节，旨在规范办公用品的使用和管理，确保资源合理配置。
2.详细流程步骤
2.1部门需求申请
需求调研：各部门根据实际使用情况，统计办公用品需求数量。
填写申请表：使用《办公用品申领申请表》，填写需求数量、用途及申请日期。
部门负责人签字：申请表需经部门负责人签字确认。
2.2采购审批
提交申请：将填写好的《办公用品申领申请表》提交至行政管理部门。
行政管理人员审核：行政管理人员对申请表进行审核，确认需求数量及合理性。
财务部门审批：审核通过后，提交财务部门进行费用审批。
审批结果反馈：财务部门审批结果反馈至行政管理部门。
2.3仓库领取
领取通知：审批通过后，行政管理部门通知仓库准备领取。
核对实物：领取时核对实物与申请表是否一致。
签字确认：领取人在领取时签字确认，注明领取日期。
2.4使用登记
部门登记：领取后，部门需在《办公用品使用登记表》中登记使用情况。
定期盘点：行政管理部门定期进行办公用品盘点，确保账实相符。
二、登记表示例
1.办公用品申领申请表示例
办公用品申领申请表
部门名称
申请日期
用途说明
技术部
2023-10-01
项目资料整理
办公用品类别
品名
数量
单位
单价(元)
总价(元)
纸张
A4打印纸
20
箱
50
1000
笔记本
小笔记本
10
本
5
50
文件柜
文件柜
1
个
300
300
合计
1400
审批意见
签字
日期
部门负责人
张三
2023-10-01
行政管理审批
李四
2023-10-02
财务审批
王五
2023-10-03
2.办公用品使用登记表示例
办公用品使用登记表
部门名称
登记日期
物品名称
数量
领用人
用途
技术部
2023-10-01
A4打印纸
20
张三
项目资料整理
技术部
2023-10-01
小笔记本
10
李四
会议记录
技术部
2023-10-01
文件柜
1
王五
部门资料存储
3.办公用品盘点表示例
办公用品盘点表
部门
物品名称
应有数量
实有数量
盈亏数量
备注
技术部
A4打印纸
20
18
-2
已消耗
技术部
小笔记本
10
9
-1
已消耗
技术部
文件柜
1
1
0
完好
盘点人
日期
复核人
复核日期
赵六
2023-10-10
钱七
2023-10-11
三、注意事项
办公用品申领需提前申请，避免临时需求导致无法及时提供。
领取时需核对实物与申请表是否一致，确保无误。
定期盘点办公用品，及时补充消耗品，避免缺货。
对于特殊用途的办公用品，需经行政管理部门特别审批。
办公用品申领管理流程与登记表示例（1）
一、办公用品申领管理流程
1.需求申请
部门负责人根据部门办公用品库存情况，填写《办公用品申领申请表》，明确申领物品名称、规格、数量及用途。
申请表需经部门负责人签字确认。
2.审批
申请表提交至行政部。
行政部负责人对申领申请进行审核，确认申领的合理性及必要性。
行政部负责人签字批准后，申请表流转至仓库。
3.发放与登记
仓库管理员根据批准的申请表发放办公用品。
仓库管理员在办公用品库存登记表中详细记录申领信息，包括申领日期、部门、物品名称、规格、数量、单价、总金额等。
申领人在申请表上签字确认收到物品。
4.核对与归档
仓库管理员与申领人共同核对申领物品的名称、规格、数量是否与申请表一致。
核对无误后，申请表由行政部存档，办公用品库存登记表由仓库管理员存档。
二、办公用品登记表示例
1.办公用品库存登记表（部分）
日期
物品名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）
领用部门
领用人
用途
备注
2023-10-26
复印纸
A4
包
10
50
500
市场部
张三
打印文件
2023-10-26
铅笔
HB
盒
5
2
10
技术部
李四
设计绘图
2023-10-27
笔记本
A5
本
20
3
60
人力资源部
王五
培训资料
2023-10-27
纸巾
80g
提
2
15
30
全体部门
办公室清洁
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
2.办公用品申领申请表（示例）
办公用品申领申请表申领部门：____________________申领日期：____________________
物品名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
总价（元）
用途
申领人签字：____________________部门负责人签字：____________________
行政部负责人签字：____________________
说明：
以上表格仅为示例，实际应用中可根据公司具体情况进行调整。
办公用品申领应遵循“按需申
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