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成本资料归档要求

成本资料归档要求

一、成本资料归档的基本原则与组织架构

成本资料归档工作是企业经营管理的重要基础环节，其有效实施依赖于明确的指导原则和科学的组织体系。归档工作并非简单地将文件存储，而是需要建立一套完整的制度框架和操作流程，确保成本信息的完整性、准确性和可追溯性。

（一）确立成本资料归档的核心原则

成本资料归档应遵循系统性、规范性、安全性和时效性原则。系统性要求将成本资料视为一个有机整体，涵盖从项目立项、预算编制、采购合同、施工过程、变更签证到最终结算的全部成本相关文件，确保资料链条完整无断点。规范性要求对各类成本资料的格式、内容、审批流程进行统一规定，例如所有合同文本必须包