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目录01公文写作基础02公文写作技巧03常见公文类型解析04公文写作流程05公文写作案例分析06公文写作培训实践

公文写作基础01

公文的定义和分类公文是政府机关、企事业单位在行政管理、业务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。01公文按性质可分为法规性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文和记录性公文。02根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急三种，以确保信息传递的时效性。03公文按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部和公开五个等级，以保护信息安全。04公文的定义按性质分类按紧急程度分类按保密等级分类

公文的格式要求标题应简洁明了，准确反映公文内容，位于页面顶部中央位置。公文的标题格文部分应使用标准字体和字号，段落之间保持适当间距，清晰易读。正文的排版规范公文末尾应有发文单位的落款和准确的发文日期，以示正式和权威。落款与日期如有附件，应在公文正文中明确标注附件名称，并在文末附上附件清单。附件的标注方式

公文的语言特点公文语言要求正式、规范，避免使用口语和非正式表达，以体现其权威性和严肃性。正式性与规范性公文内容必须明确无误，用词准确，避免歧义，确保信息传达的清晰和准确。明确性与准确性公文写作强调简洁明了，逻辑清晰，避免冗长和复杂的句子结构，便于读者快速理解。简洁性与条理性

公文写作技巧02

标题的撰写方法标题应简洁明了，准确概括公文的核心内容，如“关于XX项目的立项报告”。准确反映公文内容标题中的用词应符合公文写作的规范，避免使用非正式或模糊的表达。使用规范性语言根据公文的性质，适当使用“紧急”、“重要”等字样，以引起读者注意。突出重要性和紧急性标题应尽量简短，避免使用复杂的句子结构，确保一目了然。避免冗长和复杂结构

正文的结构安排在每个段落的开头设置主题句，清晰表达段落核心思想，引导读者理解。明确主题句避免冗长复杂的句子，使用简洁明了的语言，确保信息的清晰传达。简洁明了合理使用小标题分隔不同部分，帮助读者快速把握文章结构，突出重点。使用小标题正文内容应按照逻辑顺序排列，如时间顺序、重要性顺序，确保信息传达的连贯性。逻辑顺序在正文结尾部分进行总结，重申主要观点，强化文章的整体效果。结尾总结

结尾的处理技巧01在公文结尾部分，简明扼要地总结全文要点，使读者对公文内容有清晰的回顾。02结尾处提出具体的建议或要求，明确下一步行动，增强公文的指导性和执行力。03适当使用礼貌性结束语，如“敬请审阅”、“期待您的回复”，体现公文的正式和尊重。总结要点提出建议或要求使用礼貌性结束语

常见公文类型解析03

通知与通报的区别目的与用途不同通知主要用于发布命令、安排工作，而通报用于传达信息、交流经验。内容详略程度行文风格通知语气正式，结构严谨；通报则相对灵活，可包含更多解释和讨论。通知内容通常简洁明了，直接说明事项；通报则可能包含详细情况和分析。受众范围通知的受众通常是特定的群体或个人，通报则面向更广泛的读者群体。

报告与请示的写作要点报告应包含标题、引言、主体和结尾，清晰陈述事实、分析问题并提出建议。报告的结构要素01请示需明确主题，开头直接陈述请求事项，主体部分详细阐述理由，结尾再次强调请求。请示的格式要求02报告应客观、准确，使用正式语言；请示则需礼貌、恳切，表达对上级的尊重和期待。报告与请示的语言风格03

意见与建议的表达方式在公文中直接陈述意见，使用“我们认为”、“建议”等词汇明确表达立场和建议。明确陈述意见01使用“建议考虑”、“可否”等委婉表达方式，提出建议，保持语气的礼貌和尊重。采用建议性语言02通过列举相关数据、案例或研究结果来支撑所提意见或建议，增强说服力。列举事实支持观点03在提出建议的同时，给出具体的执行步骤或操作方案，使建议具有可操作性。提出具体实施步骤04

公文写作流程04

收集资料与素材明确公文目的和受众，列出所需信息点，确保资料收集的针对性和完整性。确定信息需求0102通过网络、图书馆等渠道搜集相关历史背景、政策法规，为公文撰写提供理论支撑。搜集背景资料03搜集并分析相关案例和统计数据，以事实和数据支撑公文论点，增强说服力。整理案例与数据

起草与修改过程起草阶段需明确公文目的，搜集必要信息，按照格式要求撰写出公文的初稿。撰写初稿审阅初稿时，检查内容的准确性、完整性和逻辑性，确保信息无误且表述清晰。内容审阅对初稿进行语言润色，包括语法、用词和句式的优化，提升公文的专业性和可读性。语言润色将草稿提交给相关同事或上级，征询意见，并根据反馈进行必要的修改和完善。意见征询与反馈

审核与发布步骤初审是审核流程的第一步，主要检查公文格式是否规范、内容是否完整。01公文初审领导复核是对公文内容的深度审查，确保公文符合政策法规和组织意图。02领导复核根据审