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山西省文秘技师考试题库及答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.以下哪个不属于公文文种？()

A.批复

B.函

C.通知

D.意见

2.公文中，主送机关的排列顺序是什么？()

A.逐级排列

B.逐级排列并标明级别

C.依据机关性质排列

D.按照主办单位、协办单位顺序排列

3.在公文写作中，以下哪个词语不适宜用于开头？()

A.特此

B.现在

C.因此

D.由此可见

4.以下哪种情况不需要使用请示文种？()

A.下级机关向上级机关请求指示

B.上级机关对下级机关布置任务

C.下级机关请求上级机关给予物资支持

D.下级机关请求上级机关审核事项

5.公文中的附件说明一般位于哪里？()

A.文件名之前

B.文件名之后

C.主题词之后

D.主送机关之后

6.在公文中，以下哪种表达方式不恰当？()

A.直接引用

B.间接引用

C.适当夸张

D.具体明确

7.公文中，如果引用其他文件，应该怎么引用？()

A.只引用文件名称

B.引用文件名称和文号

C.只引用文号

D.可以任意引用

8.以下哪种情况属于公文中的附件？()

A.公文中的附注

B.公文中的附信

C.公文中的附表

D.公文中的附图

9.公文中，如何处理附件与正文的关系？()

A.附件单独成文，不与正文关联

B.附件与正文合并，统一编号

C.附件单独编号，与正文分开

D.附件可以独立发送，不与正文关联

二、多选题(共5题)

10.公文写作中，以下哪些是常用的表达方式？()

A.直接叙述

B.间接叙述

C.说明

D.解释

E.演讲

11.以下哪些是公文的基本要素？()

A.文件名称

B.发文机关

C.主题词

D.主送机关

E.附件

12.在公文排版中，以下哪些是正确的格式要求？()

A.标题居中

B.正文左对齐

C.段落之间空一行

D.使用规范的字体和字号

E.页眉页脚内容应统一

13.以下哪些是公文写作中的禁忌？()

A.使用过于口语化的语言

B.重复使用相同的词语

C.隐晦不明，表达不清晰

D.长篇大论，缺乏重点

E.不按照公文格式要求书写

14.以下哪些属于公文办理的程序？()

A.收文登记

B.分办

C.核稿

D.签发

E.注销

三、填空题(共5题)

15.公文格式的总体要求是：

16.公文主题词是：

17.公文中的主送机关是指：

18.公文生效的标志是：

19.公文中的附件说明是对：

四、判断题(共5题)

20.公文的格式是固定的，不可以随意更改。()

A.正确B.错误

21.公文中可以使用省略号来代替文字。()

A.正确B.错误

22.公文的标题只需要在开头出现一次即可。()

A.正确B.错误

23.公文中的附件可以直接在正文中提及，不需要单独标注。()

A.正确B.错误

24.公文的收文登记应当即时进行，不得延迟。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.请简述公文写作的基本原则。

26.公文办理的一般程序包括哪些环节？

27.在公文写作中，如何确保公文的准确性？

28.请说明公文标题的作用。

29.如何提高公文写作的效率？

山西省文秘技师考试题库及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】B

【解析】函属于公务信函，不属于公文文种。公文文种通常包括命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。

2.【答案】B

【解析】主送机关应按照逐级排列并标明级别，如“省人民政府办公厅，各市人民政府办公厅”。

3.【答案】A

【解析】‘特此’一般用于结尾，表示强调或总结。公文开头应简洁明了，不宜使用过于强调的词语。

4.【答案】B

【解析】请示文种主要用于请求上级机关给予指示、审核或物资支持等。上级机关对下级机关布置任务通常使用通知等文种。

5.【答案】C

【解析】附件说明一般位于主题词之后，格式为“附件：xxx件”。

6.【答案】C

【解析】公文写作要求客观、准确，‘适当夸张’不符合这一要求。

7.【答案】B

【解析】引用其他文件时，应同时引用文件名称和文号，以示准确。

8.【答案】C

【解析】公文中的附表属于附件的一种，用于补充说明公文内容。附注、附信、附图等不属于