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会议纪要撰写与会议决策执行跟踪表工具指南
一、适用会议类型与场景
本工具适用于各类需形成明确决策并需落地执行的工作会议，具体场景包括但不限于：
日常管理会议：如部门周例会、月度工作推进会，用于同步进度、协调资源、明确短期任务。
项目专项会议：如项目启动会、阶段评审会、风险协调会，用于明确项目目标、拆解关键任务、解决跨部门协作问题。
跨部门协调会议：如资源调配会、流程优化会，用于打破部门壁垒、明确责任分工、推动协同事项落地。
决策部署会议：如年度战略规划会、重要事项推进会，用于传达高层决策、分解战略目标、制定执行路径。
二、会议纪要与执行跟踪全流程操作步骤
（一）会前准备：奠定高效会议基础
明确会议目标与议程
会议发起人需提前1-2天明确会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决A项目跨部门资源冲突”），并制定详细议程（含议题、讨论时长、负责人），随会议通知同步给参会人员。
示例议程：
14:00-14:10会议目标说明（主持人：*经理）
14:10-14:30Q3产品需求评审（负责人：*主管）
14:30-14:50跨部门资源协调（负责人：*主任）
14:50-15:00决议事项确认（主持人：*经理）
准备会议资料与工具
提前收集议题相关背景资料（如项目数据、方案草案、问题清单），分发至参会人员，保证与会者提前熟悉内容。
准备会议记录工具：电子文档（如Word/在线协作文档）、录音设备（需提前告知参会人员）、白板/便签纸（用于记录关键观点）。
（二）会中记录：保证信息完整准确
记录核心要素，避免“流水账”
会议基本信息：会议主题、时间、地点、参会人员（含缺席人员及原因）、主持人、记录人。
讨论过程：按议程顺序记录各议题的核心观点（不同意见需标注，如“主管提出需求优先级应调整，经理认为需按用户价值排序”），避免逐字记录，提炼关键信息。
决议事项：明确“做什么（决策内容）”“谁负责（责任人）”“何时完成（时间节点）”“资源支持（如需）”，这是执行跟踪的核心依据。
示例决议：“Q3产品迭代方案V1.0版本由主管负责，8月15日前完成开发；设计资源由部门协调，8月5日前提交UI稿。”
实时同步，保证记录一致性
重要决议可当场宣读确认，避免理解偏差；多人参会时，可安排1-2人辅助记录（如专人记录讨论要点、专人记录决策事项），会后交叉核对。
（三）会后整理：形成标准化会议纪要
24小时内完成纪要初稿
按会议记录整理纪要，结构建议为：
[公司/部门]+[会议类型]+[日期]+会议纪要（例：“市场部2023年8月10日周例会会议纪要”）
基本信息：会前记录的会议主题、时间、地点、参会人等。
会议议程与讨论内容：按议程分点总结讨论要点，突出争议焦点及结论。
决议事项与行动计划：列表呈现（含序号、决策内容、负责人、计划完成时间），这是执行跟踪的核心依据。
附件：会议中提到的资料（如方案草案、数据报表）名称及获取方式。
审核与分发
纪要初稿完成后，提交主持人审核（重点核查决议事项的准确性、责任人和时间节点是否明确），审核通过后1个工作日内分发至所有参会人员及相关协作部门。
分发方式：邮件发送（主题注明“会议纪要-请查收并执行”）、企业群/钉钉群同步，并要求接收人回复“已阅”，保证信息触达。
（四）执行跟踪：推动决议落地闭环
建立决策执行跟踪表
以会议纪要中的“决议事项”为基础，创建《会议决策执行跟踪表》（模板详见第三部分），明确每项决策的“当前进度”“执行情况说明”“更新日期”，由责任人实时更新。
定期跟进与提醒
责任人需在计划完成时间前3天更新执行进度（如“进行中：已完成UI设计初稿，等待开发排期”），提前1天若，需在跟踪表中注明原因及预计完成时间。
会议组织者（如部门助理/项目专员）每周/每两周汇总跟踪表，对逾期未完成的决策进行提醒（通过口头沟通或邮件催办），必要时协调资源解决执行障碍。
结果反馈与闭环
决策完成后，责任人在跟踪表中标注“已完成”，并附执行成果（如报告、实物照片），由会议组织者确认归档。
对未按期完成的决策，需在下次会议中复盘原因（如资源不足、需求变更），并调整计划或明确新的责任人，保证“事事有跟进，件件有结果”。
三、会议纪要模板
[公司/部门]+[会议类型]+[日期]+会议纪要
一、会议基本信息
会议主题：[例：Q3产品迭代方案评审会]
会议时间：[例：2023年8月10日14:00-15:00]
会议地点：[例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*）]
参会人员：[例：经理、主管、专员、主任（共8人）]
缺席人员：[例：请假（因出差），请假（因临时任务）]
主持人：[例：*经理]
记录人：[例：*专员]
二、会议议程与讨论内容
序号
议题
讨论要点
1
Q3产品需求优先级排序
主
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