合同模板规范管理(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为规范公司合同管理，提高合同起草、审核、签订、履行等环节的效率和质量，降低合同风险，特制定本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司内部所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

三、合同模板的制定

1.合同模板应由公司法律部门或相关部门负责制定，并根据不同业务领域、合同类型和风险等级进行分类。

2.合同模板应包括以下基本要素：

（1）合同名称：明确合同类型和业务领域。

（2）合同当事人：包括甲方、乙方等。

（3）合同标的：明确合同所涉及的商品、服务或技术。

（4）合同条款：包括但不限于标的物的质量、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任、争议解决等。

（5）合同附件：如技术参数、图纸、样品等。

3.合同模板应遵循以下原则：

（1）合法性：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。

（2）公平性：合同条款应公平合理，保护各方合法权益。

（3）明确性：合同条款应清晰明确，避免歧义。

（4）可操作性：合同条款应具有可操作性，便于履行。

四、合同模板的审核

1.合同模板制定完成后，由公司法律部门进行审核。

2.审核内容包括：

（1）合同内容是否符合法律法规、政策规定。

（2）合同条款是否公平合理，保护各方合法权益。

（3）合同条款是否清晰明确，避免歧义。

（4）合同条款是否具有可操作性，便于履行。

3.审核通过后，合同模板正式生效。

五、合同模板的使用

1.各部门在起草合同时，应优先使用公司已有的合同模板。

2.如遇特殊情况，需要修改合同模板，应经公司法律部门审核同意。

3.使用合同模板时，应注意以下事项：

（1）根据实际情况，对合同模板进行必要的修改。

（2）确保合同条款的完整性、准确性和一致性。

（3）在合同签订前，对合同内容进行充分沟通和确认。

六、合同模板的更新

1.随着法律法规、政策规定的变化，合同模板应定期进行更新。

2.更新内容包括：

（1）修改合同条款，使其符合最新的法律法规、政策规定。

（2）优化合同条款，提高合同的可操作性和风险防范能力。

3.更新后的合同模板经公司法律部门审核同意后，正式生效。

七、附则

1.本规范由公司法律部门负责解释。

2.本规范自发布之日起实施。

通过以上规范，旨在确保公司合同管理的规范性和有效性，降低合同风险，提高合同履行效率，为公司业务发展提供有力保障。

第2篇

一、目的

为确保公司合同管理的规范性和有效性，降低合同风险，提高合同履行效率，特制定本合同模板规范管理。

二、适用范围

本规范适用于公司内部各部门、子公司、分支机构及所有参与合同签订、履行、终止等环节的人员。

三、合同模板编制

1.合同模板应包含以下基本要素：

（1）合同名称：明确合同的类型和内容；

（2）合同编号：按照公司合同编号规则进行编制；

（3）签订日期：合同签订的具体日期；

（4）合同双方：明确合同签订的甲方和乙方；

（5）合同主体：明确合同主体资格、经营范围等；

（6）合同标的：明确合同标的物的名称、数量、质量、规格等；

（7）合同价款：明确合同价款及支付方式；

（8）履行期限：明确合同履行的时间、地点、方式等；

（9）违约责任：明确合同双方的违约责任及处理方式；

（10）争议解决：明确合同争议解决方式；

（11）其他条款：根据实际情况，可增加其他相关条款。

2.合同模板应遵循以下原则：

（1）合法性：合同模板内容应符合国家法律法规及政策要求；

（2）公平性：合同条款应公平合理，保护双方合法权益；

（3）明确性：合同条款应表述清晰、准确，避免歧义；

（4）可操作性：合同条款应便于履行和执行。

四、合同模板审批

1.合同模板编制完成后，由编制部门负责人审核，确保模板内容符合相关规定；

2.审核通过后，提交公司合同管理部门进行备案；

3.合同管理部门对备案的合同模板进行审核，确认无误后，报公司领导审批；

4.领导审批通过后，合同模板正式生效。

五、合同模板使用

1.合同签订部门在使用合同模板时，应根据实际情况对模板进行修改和完善；

2.修改后的合同内容应符合本规范要求，并经相关部门审核、审批；

3.合同签订部门应妥善保管合同模板，确保合同内容的一致性和准确性。

六、合同模板管理

1.公司合同管理部门负责合同模板的编制、审批、备案、修改等工作；

2.合同管理部门应定期对合同模板进行审查，确保其符合法律法规和政策要求；

3.合同管理部门应建立合同模板档案，方便查询和管理。

七、附则

1.本规范自发布之日起施行；

2.本规范由公司合同管理部门负责解释；

3.本规范如有未尽事宜，由公司合同管理部门另行制定补充规定。

第3篇

一、引言

合同是企业经济活动中不可或缺的组成部分，规范的合同模板管理对于维护企业合法权益、降低法律风险