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2025/12/29

员工考勤管理举措

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

考勤管理现状

02

考勤管理目标

03

考勤管理具体举措

04

考勤管理效果评估

考勤管理现状

01

现存考勤问题

打卡作弊现象频发

部分员工使用伪造定位、代打卡等手段，某互联网公司曾查处37起虚拟打卡事件，涉及员工占比达8%。

弹性考勤执行混乱

某科技企业推行弹性工时后，30%员工频繁出现早到早退，项目会议因人员不齐多次延误。

异地办公考勤失效

销售团队长期驻外，传统打卡机覆盖率不足60%，月度考勤数据缺失率高达23%。

异常考勤处理滞后

某制造企业上月出现15起旷工未及时处理，导致薪资核算延迟3天，引发员工投诉4起。

对工作的影响

团队协作效率降低

某互联网公司因考勤数据滞后，跨部门项目因人员到岗不及时导致需求对接延迟，单次任务交付周期延长15%。

员工工作积极性受挫

传统制造业某工厂因考勤规则模糊，出现早到无奖励、迟到重惩罚现象，季度员工主动加班时长同比减少22小时/人。

考勤管理目标

02

提升工作效率

优化考勤打卡流程

某互联网公司引入人脸识别打卡系统，员工平均打卡耗时从3分钟缩短至15秒，每月减少因排队打卡浪费工时约8小时/人。

推行弹性工作制试点

某广告公司对创意部门试行“核心时段+弹性时段”考勤，项目交付周期缩短18%，员工主动加班时长下降23%。

建立工时数据分析机制

某制造企业通过考勤系统分析发现设备维护岗存在30%工时重叠，优化排班后人均周有效工作时长提升4.2小时。

规范员工行为

制定考勤行为准则

某科技公司明确规定上下班打卡时间误差不得超过5分钟，迟到3次以上扣除当月全勤奖，有效减少员工迟到现象。

实施行为监督机制

企业采用钉钉视频打卡+部门主管抽查模式，如发现代打卡行为，涉事双方均记大过处分，强化规则意识。

考勤管理具体举措

03

考勤制度制定

考勤标准明确化

明确上下班时间为9:00-18:00，午休1小时，如腾讯实行弹性考勤，允许核心工作时间外灵活调整。

考勤异常处理规范

针对迟到早退，规定迟到15分钟内扣50元，超过按旷工半天计，参考阿里巴巴考勤管理制度。

考勤责任划分

部门经理负责监督下属考勤，HR每月汇总数据，如华为实行部门与HR双重审核机制。

考勤方式选择

01

团队协作效率降低

某科技公司因考勤数据滞后，导致项目组3次错过协作节点，研发进度延误15%，客户满意度下降至82分。

02

人力资源成本增加

传统制造业每月花120工时人工核对纸质考勤，错误率达8%，单月薪资核算纠纷处理成本超5000元。

异常考勤处理

明确考勤纪律标准

制定详细考勤制度，如某互联网公司规定迟到15分钟扣当日半天工资，全月累计3次记警告处分。

强化考勤执行监督

某制造企业采用人脸识别打卡，HR每日导出数据核查，发现代打卡员工直接解除劳动合同。

考勤监督机制

考勤标准明确化

参考华为公司做法，明确规定员工每日上下班时间为9:00-18:00，午休1小时，迟到早退30分钟以上按旷工半天处理。

考勤异常处理细则

如员工出现忘打卡情况，需在24小时内提交经部门主管签字的纸质说明，每月忘打卡次数不得超过3次。

考勤制度公示流程

制度草案需通过企业内网公示7天，收集员工反馈后修订，最终版由人力资源部盖章并同步至OA系统存档。

考勤管理效果评估

04

评估指标设定

打卡数据异常频发

某互联网公司月度考勤报告显示，23%的打卡记录存在迟到早退未记录情况，其中代打卡占比达15%。

外勤考勤监管缺失

某销售型企业调研发现，32%的外勤人员存在虚假签到现象，实际工作地点与签到位置偏差超5公里。

评估指标设定

弹性工作制管理混乱

某广告公司推行弹性工时后，37%员工存在早到早退现象，项目会议出勤率下降22%影响协作效率。

考勤数据与绩效脱节

某制造企业考勤系统显示员工全勤率92%，但生产效率评估中38%员工存在消极怠工情况。

评估结果应用

推行弹性考勤制度

某互联网公司试点“核心时段+弹性打卡”模式，核心工作时间9:30-16:30，员工可自主调整上下班，团队项目交付效率提升18%。

应用智能考勤系统

华为引入人脸识别考勤机，结合云端数据实时统计，异常考勤处理时间从平均2小时缩短至15分钟，人力部门效率显著提升。

优化考勤数据分析

阿里巴巴通过分析考勤数据发现周三下午会议效率低，调整为“无会日”后，该时段员工专注工作时长增加40%，项目推进速度加快。

THEEND

谢谢