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2025/12/29

员工离职管理流程

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

离职前准备

02

离职流程步骤

03

离职后事宜

离职前准备

01

制定离职政策

明确离职申请条件

如某互联网公司规定，正式员工需提前30天提交书面离职申请，试用期员工提前3天，以邮件+纸质版形式提交。

规范离职交接标准

参考华为《员工离职交接管理办法》，要求离职员工填写《工作交接清单》，包含项目进度、文件资料、待办事项等12项核心内容。

设定经济补偿细则

依据《劳动合同法》第47条，某制造企业明确工作满1年补偿1个月工资，满6个月不满1年按1年算，不满6个月补偿半月工资。

准备离职文件

离职申请书规范填写

需包含离职原因、预计离职日期等要素，如某互联网公司要求员工注明是否因薪酬或职业发展原因离职。

工作交接清单编制

需详细列出待办事项、资料存放位置等，例如某制造业企业要求工程师交接设备维护记录电子版及纸质版。

准备离职文件

保密协议签署确认

明确离职后保密义务，如某科技公司要求研发人员签署协议，禁止泄露核心算法，期限为离职后2年。

薪资结算确认单

需注明未结工资、加班费等，如某零售企业规定离职员工在确认单签字后，于次月15日发放剩余薪资。

离职流程步骤

02

员工提出离职申请

提交书面离职申请

员工需提前30天提交手写签名的离职申请书，明确离职原因与最后工作日期，如某互联网公司要求员工说明是个人发展还是薪酬问题。

与直属领导沟通

员工需与直属领导进行离职面谈，腾讯等企业会在此环节了解离职真实原因并尝试挽留核心人才。

完成内部系统登记

员工在HR系统填写离职信息，包括预计离职日期、工作交接人等，阿里要求24小时内完成系统提交。

部门审批与沟通

直属领导审批

员工提交离职申请后，直属领导需在3个工作日内完成审批，如腾讯要求领导同步与HRBP沟通员工离职原因。

跨部门协作确认

涉及项目交接的离职员工，需由部门负责人组织跨部门会议，如阿里规定需在审批后5日内完成资源交接清单确认。

工作交接安排

交接清单制定

由离职员工与直属上级共同梳理工作项，如某互联网公司要求清单需包含未完成项目进度、客户联系方式等核心内容。

交接执行与监督

安排3-5个工作日交接期，如某制造企业规定每日下班前双方签字确认当日交接内容，确保无遗漏。

工作交接安排

交接资料归档

将纸质文档扫描成PDF，电子文件分类存入共享盘，如腾讯要求离职员工交接资料需经部门总监审核签字。

交接验收与确认

由直属上级、接任者、HR三方共同验收，如华为规定验收不合格需延长交接期1-3个工作日。

离职手续办理

提交书面离职申请

员工需提交手写签名的离职申请书，注明离职原因和日期，如某互联网公司要求提前30天提交并经HR确认。

沟通离职意愿

直属领导需在3个工作日内与员工面谈，了解离职真实原因，如某制造业企业通过面谈挽留了20%的骨干员工。

办理申请登记

HR部门对离职申请进行登记备案，录入员工管理系统，如腾讯采用电子化流程24小时内完成信息同步。

离职面谈进行

直属领导审批

员工提交离职申请后，直属领导需在3个工作日内约谈，了解离职原因并形成书面记录，如腾讯要求部门经理填写《离职面谈表》。

跨部门协作确认

涉及项目交接的离职员工，需由HR协调技术、财务等部门签署《工作交接确认单》，如阿里规定需完成系统权限交接方可审批通过。

离职后事宜

03

工资结算与福利处理

明确离职申请流程

规定员工需提前30天提交书面申请（试用期提前3天），如某互联网公司要求通过OA系统提交并同步直属领导。

界定经济补偿标准

依据《劳动合同法》，工作满1年支付1个月工资，满6个月不满1年按1年算，某制造企业曾因未达标被判赔偿20万元。

规范离职交接细则

要求员工填写《工作交接清单》，涵盖项目进度、文件资料等，某科技公司因未交接核心数据导致项目延期3个月。

员工信息存档与更新

《离职申请表》规范填写

需包含离职原因、预计离职日期等核心信息，如某互联网公司要求员工注明“个人职业发展”等具体事由并亲笔签名。

工作交接清单编制

需详细列出待交接工作项、进度及对接人，例如某制造业企业要求按“未完成项目/资料文档/固定资产”三类逐项登记。

员工信息存档与更新

公司财物归还确认书

需明确归还物品名称、数量及状态，如某科技公司规定员工离职时需交还工牌、电脑及门禁卡并由部门负责人签字确认。

保密协议与竞业限制协议签署

涉及核心技术岗位需签订，如某金融企业要求离职员工承诺2年内不入职竞品公司，违反将承担违约金50万元。

THEEND

谢谢