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个人隐私保护合规审查协议

鉴于一方（以下简称“委托方”）因业务发展需要，处理个人信息，并希望对相关活动进行合规性审查；另一方（以下简称“审查方”）具备个人隐私保护领域的专业知识与能力，同意接受委托方委托进行合规性审查，双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条审查目的

本协议旨在通过审查方对委托方处理个人信息的活动进行专业评估，以判断其是否符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及行业最佳实践的要求，识别潜在风险，并提出改进建议。

第二条审查范围

本次审查范围包括但不限于以下内容：

（一）委托方为达到特定目的而进行的个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理活动；

（二）委托方处理个人信息的合法性基础，包括处理目的、处理依据是否符合法律规定；

（三）委托方在处理个人信息过程中，对个人信息主体行使其访问权、更正权、删除权、撤回同意权、解释说明权、可携带权等权利所建立的保障机制；

（四）委托方制定并实施的个人信息保护政策、管理制度、操作流程等内部合规制度；

（五）委托方针对敏感个人信息、自动化决策、个人信息跨境传输等高风险处理活动所采取的额外措施；

（六）委托方为保障个人信息安全所采取的技术和管理措施，如加密、去标识化、访问控制、安全审计、应急预案等；

（七）委托方与第三方合作处理个人信息时，所签订的协议内容、履行情况以及对第三方的管理措施；

（八）委托方处理儿童个人信息、员工个人信息等特定群体个人信息时的合规性；

（九）法律法规要求审查的其他方面。

第三条审查对象

本协议项下的审查对象为委托方在中国境内运营的，在上述审查范围内处理个人信息的所有业务活动及相关安排。

第四条审查方法与流程

（一）审查方将根据本协议约定的范围，结合《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规、政策指引和行业标准，采用但不限于以下方法开展工作：

1.文件审阅：查阅委托方提供的与个人信息处理相关的政策、制度、合同、流程文档等；

2.访谈：与委托方相关负责人、业务人员、技术人员等进行访谈；

3.数据分析：在获得授权范围内，对样本数据进行脱敏处理后的分析；

4.现场观察（如适用）：进入相关场所观察个人信息处理活动；

5.模拟测试（如适用）：对相关系统或流程进行模拟操作测试。

（二）审查流程如下：

1.准备阶段：委托方根据审查方要求提供本协议附件一列明及补充的资料，并指定接口人；审查方制定初步审查计划。

2.实施阶段：审查方按照审查计划，通过文件审阅、访谈、数据分析等方法开展现场或远程审查工作；委托方积极配合，提供必要支持。

3.报告阶段：审查方完成审查工作后，撰写审查报告，提交给委托方。

第五条双方权利与义务

（一）委托方权利与义务

1.权利：

（1）要求审查方按照本协议约定及专业标准开展审查工作；

（2）要求审查方对审查过程中知悉的商业秘密、技术信息及个人信息承担保密义务；

（3）对审查报告的内容提出合理意见。

2.义务：

（1）向审查方充分、真实、完整地提供本协议约定的资料和信息，并保证其准确性；

（2）指定专人负责与审查方对接，协调解决审查过程中出现的问题；

（3）配合审查方的访谈、数据查阅、现场访问等工作；

（4）按照本协议第五条第（三）款约定，按时足额支付服务费用；

（5）对本协议项下由委托方提供或可从审查方获取的、未公开的信息（包括商业秘密和个人信息）承担保密义务。

（二）审查方权利与义务

1.权利：

（1）要求委托方按照本协议约定提供必要的资料、信息和配合；

（2）按照本协议约定的范围、方法和标准开展审查工作；

（3）按照本协议约定收取服务费用。

2.义务：

（1）确保审查团队具备执行本次审查所需的专业能力和资质；

（2）审慎、独立、客观、公正地开展审查工作，并依据法律法规和行业实践提出专业意见；

（3）对在审查过程中接触到的委托方的商业秘密、技术信息以及个人信息（在必要时进行脱敏处理）承担严格的保密义务；

（4）按照本协议约定的内容和时间提交审查报告；

（5）向委托方就审查报告中的主要发现和结论进行必要的沟通和解释；

（6）遵守相关法律法规及职业道德规范。

第六条审查报告

（一）审查报告应包含但不限于以下内容：

1.审查概述：包括审查背景、目的、范围、方法、时间等；

2.委托方个人信息处理活动概况；

3.合规性评估：对照法律法规要求，对委托方在审查范围内的各项处理活动进行合规性评价；

4.发现的主要问题与风险：详细列明审查中发现的不符合法律法规或政策要求的情况、存在的风险点；

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