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第1篇
一、前言
合同审查是保障公司合法权益、降低经营风险的重要环节。为规范合同审查流程,提高合同审查效率,确保合同质量,特制定本流程模板。
二、合同审查流程
1.合同签订前
(1)合同签订申请:合同签订申请人向合同管理部门提交合同签订申请,并附合同文本及有关附件。
(2)合同审查:合同管理部门收到合同签订申请后,对合同文本及附件进行初步审查,确保合同内容符合国家法律法规、公司规章制度及业务需求。
(3)风险评估:对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于法律风险、财务风险、商业风险等。
(4)审批:合同管理部门将合同审查意见及风险评估报告提交给相关部门负责人审批。
(5)修改完善:根据审批意见,合同签订申请人对合同文本进行修改完善。
2.合同签订中
(1)合同签署:合同签订申请人将修改完善的合同文本提交给合同管理部门,合同管理部门安排合同签署。
(2)合同备案:合同签署完成后,合同管理部门对合同进行备案,并登记合同编号。
3.合同签订后
(1)合同履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行合同义务。
(2)合同变更:如合同履行过程中发生变更,合同签订申请人应及时向合同管理部门提出变更申请,并附变更后的合同文本及有关附件。
(3)合同终止:合同履行完毕或因其他原因终止,合同管理部门负责办理合同终止手续。
三、合同审查要点
1.合同主体资格:确保合同各方具备合法主体资格,包括但不限于企业、事业单位、个人等。
2.合同内容:合同内容应明确、完整、具体,避免歧义和漏洞。
3.合同条款:合同条款应合法、合规,符合国家法律法规、公司规章制度及业务需求。
4.合同权利义务:合同权利义务应明确、对等,避免权益受损。
5.合同履行期限:合同履行期限应合理,避免合同履行过程中的争议。
6.合同违约责任:合同违约责任应明确、合理,有利于维护合同各方合法权益。
7.合同争议解决方式:合同争议解决方式应明确、有效,包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。
四、总结
本合同审查流程模板旨在规范合同审查工作,提高合同审查效率,降低经营风险。在实际工作中,合同管理部门应根据实际情况进行调整和完善,确保合同审查工作顺利进行。
第2篇
一、合同审查的目的
合同审查是确保合同合法、合规、有效的重要环节。通过合同审查,可以降低合同风险,保障公司权益,提高合同执行效率。以下为合同审查流程模板:
二、合同审查流程
1.合同接收
(1)合同管理部门接收合同,对合同进行初步分类,区分内部合同和外部合同。
(2)对合同进行编号,确保合同管理的有序性。
2.合同初步审查
(1)审查合同主体资格,确保合同双方具备相应的法律主体资格。
(2)审查合同内容,检查合同条款是否完整、清晰、明确,是否存在遗漏、矛盾或歧义。
(3)审查合同附件,确保附件与合同内容相符。
3.法律合规性审查
(1)审查合同是否符合国家法律法规、政策及公司规章制度。
(2)审查合同条款是否存在违反法律法规、政策及公司规章制度的风险。
4.风险评估
(1)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括但不限于:合同履行风险、合同变更风险、合同解除风险等。
(2)根据风险评估结果,提出防范措施和建议。
5.审查意见反馈
(1)将审查意见反馈给合同签订部门,包括合同修改建议、风险提示等。
(2)与合同签订部门沟通,确保合同修改建议和风险提示得到充分理解。
6.合同修改与完善
(1)根据审查意见,对合同进行修改和完善。
(2)确保修改后的合同内容合法、合规、有效。
7.合同审批
(1)将修改后的合同提交给相关部门或领导进行审批。
(2)审批通过后,合同生效。
8.合同归档
(1)将生效的合同进行归档,确保合同管理的完整性。
(2)建立合同档案管理制度,方便查询和检索。
三、合同审查注意事项
1.审查人员应具备一定的法律知识,熟悉相关法律法规、政策及公司规章制度。
2.审查过程中,应保持客观、公正的态度,确保审查结果的准确性。
3.审查意见应明确、具体,便于合同签订部门理解和执行。
4.审查过程中,如发现合同存在重大风险,应及时上报公司领导,采取相应措施。
5.审查人员应保守合同秘密,不得泄露合同内容。
四、总结
合同审查是保障公司权益、降低合同风险的重要环节。通过以上合同审查流程模板,有助于提高合同审查效率,确保合同合法、合规、有效。在实际操作中,应根据公司具体情况和合同特点,对流程进行适当调整。
第3篇
一、合同审查目的
为确保公司合同的法律效力、风险控制和合规性,提高合同管理水平,特制定本合同审查流程模板。
二、合同审查范围
1.公司对外签订的所有合同;
2.公司内部管理合同;
3.公司与其他单位、个人签订的各类协议、合同等。
三、合同审查流程
1.
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