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退货货物管理仓储协议
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
乙方(仓储方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人电话]
鉴于甲方因销售、售后或其他业务需要,委托乙方对甲方退回的货物进行仓储管理及后续处理,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1退货货物:指客户因质量问题、不符合要求、退货政策等原因退回给甲方的货物。
1.2仓储期限:指退货货物在乙方仓库实际存放的时间,自货物验收合格入库之日起至货物最终处理完毕或甲方提取之日止。
1.3处理方式:指乙方根据甲方指示或约定,对退货货物进行的检验、分类、维修、返厂、销毁、转售准备等操作。
第二条退货货物接收
2.1接收地点:乙方仓库地址[具体地址]。
2.2接收条件:
(1)甲方应提前向乙方提供《退货接收清单》,清单应包含预计退货货物的品名、规格、数量、退回原因等信息。
(2)退货货物应附带原包装、标签及必要的证明文件(如采购订单、发票、质检报告等)。
(3)退货货物外观及包装应保持良好,无明显损坏,符合双方约定的接收标准。
2.3接收程序:
(1)乙方指定人员根据甲方的《退货接收清单》和实际到货情况进行核对。
(2)核对无误后,乙方在《退货接收清单》上签字确认,并办理入库手续,记录入库时间、货物状态等信息。
(3)如发现货物与清单不符、包装严重损坏或状态与约定不符,乙方有权拒收或暂停接收,并及时通知甲方处理。甲方应在收到通知后[具体天数]内提供解决方案或处理意见。
第三条退货货物仓储管理
3.1存储地点:乙方仓库地址[具体地址]的[指定区域]。
3.2存储期限:除双方另有约定外,退货货物的基础存储期限为自验收合格入库之日起[具体天数]天。超出基础存储期限的,乙方有权按本协议约定进行处理,或根据甲方指示继续存储,甲方应承担相应的额外仓储费用。
3.3存储条件:乙方应提供符合退货货物存储要求的仓库环境,确保货物安全,包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫鼠、温湿度控制(如适用)等。乙方应采取必要措施防止货物丢失、损坏或变质。
3.4货物分类与标识:乙方在接收入库后,应根据货物的特性、状态和约定的处理要求,进行分类存放和清晰标识。
3.5库存管理:乙方应建立完善的库存管理系统,定期(至少每月一次)对退货货物进行盘点,确保账实相符,并向甲方提供库存报告。
第四条退货货物处理
4.1处理方式与指示:
(1)乙方在验收合格入库后[具体天数]内,应向甲方提交《退货货物处理建议报告》,建议的处理方式可包括但不限于退货退货、返厂维修、返厂更换、残次品处理、转售准备、报废销毁等。
(2)甲方应在收到《退货货物处理建议报告》后[具体天数]内,以书面形式(邮件或书面文件)明确指示乙方对相应货物采取的具体处理方式。
(3)若甲方未在规定时间内提出处理指示,乙方有权根据货物状态、市场情况及与甲方的沟通协商结果,按照有利于甲方的原则选择处理方式,并应及时通知甲方确认。
4.2检验标准与程序:
(1)货物检验由[甲方/乙方]负责,检验标准以[双方约定标准/甲方提供的标准/产品合同约定标准]为准。
(2)检验应在货物入库后[具体天数]内完成(特殊情况除外),检验结果应记录在案,并作为处理决策的依据。
4.3处理费用:
(1)除本协议另有约定外,因处理退货货物产生的费用(包括但不限于检验费、维修费、更换部件费、包装费、运输费、废弃物处理费等)均由甲方承担。
(2)乙方应在完成各项处理操作后,向甲方提供详细的费用清单,甲方应在收到清单后[具体天数]内核实并支付相关费用。
4.4具体处理操作:
(1)退货退货(Buy-Back):经检验合格的货物,甲方应在乙方通知后[具体天数]内安排提货或支付相关仓储及运输费用。提货时需办理出库手续。
(2)返厂维修/更换:需返厂处理的货物,乙方应负责或协助甲方安排运输,并妥善包装,保证运输安全。维修或更换完成后,相关费用按4.3条约定处理。
(3)残次品处理:不符合任何处理条件的货物,经甲方确认或乙方按约定程序处理后,可作为残次品进行销毁或按照环保规定处理,相关费用按4.3条约定处理。
(4)转售/再利用:经甲方批准可用于转售或再利用的货物,乙方应进行必要的清理、修复或重新包装,并按
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