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项管理系统

目

用户参考手册

目录：

PM背景介绍：3

第一章系统桌面与工作处理4

）系统登陆与桌面4

2）我的工作5

第二章项目信息9

）项目概况9

2）楼栋列表9

3）户型概况4

第三章工作管理5

）进度计划5

2）形象进度9

第四章成本控制22

）费用分解22

2）预算设置22

3）预算汇总24

4）造价控制25

第五章招标管理27

）招标计划27

2）资格预审、发标、回标30

3）中标单位评审34

第六章合同管理37

）新增合同37

2）合同修改，提交审批39

3）合同请款4

4）合同变更、合同结算43

第七章付款管理47

）请款管理47

2）应付款项49

3）复款审核、生成凭证50

4）凭证处理52

5）财务管理55

第八章行政HR57

）人事信息57

2）培训信息57

3）部门考评58

4）员工考评59

第九章资产管理6

PM背景介绍:

项目管理的主体主要有三方面：开发商、建筑单位和其他一些相关的部门与

企业。管理职能不同，因此需求上也存在着差异。开发商并不参与具体的施工工

作，而更需要去及时掌握项目的各类数据，并控制进度与资金，因此，开发商所

需要的项目管理系统首要满足的需求是：

1、信息的共享与沟通：工程项目管理所涉及的信息量非常庞大，而且许多信息

又是至关重要的，必须被管理层及时掌握。

2、动态监控：项目信息不仅庞大，而且处于不断的变化之中，是与进度紧密联

系的，因此项目管理系统应该以进度为轴心，不仅使开发商可以实时掌握信

息，而且能跟踪与控制信息的变化。

3、资料管理：工程项目会产生合同、文件、资料、图纸等文档，量大而且一般

以纸张的形式保存，在工程的进展过程中，开发商需要随时能查询与调用，

需要计算机系统的支持，实现部分资料的电子化，并且建立资料库便于查找,

提高资料的管理效率与利用率。

4、资金管理：工程项目需要巨额的资金，因为开发商代表投资方资金的投入

者，因此更好地监控资金的运用情况，势必影响到整个项目的投资回报。同

时由于资金的到位与运用与进度紧密相关的，有了系统实时的数据支持，

开发商就能很好地根据实际进度来调整资金投入，避免资金的闲置与滥用。

2）我的工作

我的工作：主要用于处理审批单的审批工作，或者查询已经流装出去的审批

单以及存放审批结束的审批单。主要有待办事宜，在办事宜，已办事宜，流程结

束和常用意见。

a）待办事宜：存放查询需要审批的审批单。

流程名标任务主题发件人:发忤日期手送资料

紧急流水号项目am

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并且可以根据不同查询条件进行查询自己需要处理的审批单。查询条件有流

程名称，项目，以及流水号等多各查询条件。

b）在办事宜：存放正在处理中但未流转的审批单。

渣拜在办事宜

流程名称：卜••所有流程一二］项目：卜所有项目“二1

添水号：任务：口主整素

发件人：a发件日期：--R

）流水号