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2025/12/29
员工考勤管理培训
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
考勤管理的重要性
02
考勤制度介绍
03
考勤方式与流程
04
考勤问题处理
05
考勤系统使用
考勤管理的重要性
01
保障企业正常运营
维护生产排班秩序
制造业企业如富士康，通过严格考勤确保产线24小时轮班无间断，某车间曾因考勤疏漏导致停工2小时，损失超10万元。
保障服务行业人力配置
餐饮连锁企业海底捞，依靠智能考勤系统实时监控门店员工到岗率，确保午晚高峰时段至少85%服务员在岗，避免顾客等待过久。
维护公平公正氛围
统一考勤标准执行
某科技公司实施统一打卡制度，全员使用指纹考勤机，杜绝代打卡现象，使考勤异常率下降30%。
透明考勤结果公示
每月5日前，HR部门在公司内网公示上月考勤数据，员工可查询本人记录，异议3日内反馈处理。
维护公平公正氛围
特殊情况弹性处理
对外勤人员采用定位打卡+工作汇报双验证，如销售小王因客户会议迟到，提交证明后按正常出勤计。
违规处理公正公开
某员工连续旷工3天，HR依据《考勤管理制度》第8条，书面通知并公示处理结果，全公司同步知晓。
考勤制度介绍
02
工作时间规定
标准工时制度
公司实行每日8小时、每周40小时标准工时制，如技术部员工每日9:00-18:00在岗，午休1小时。
弹性工作制度
市场部推行弹性工时，员工可在8:30-10:00间到岗，每日工作满8小时即可，如小王常9:30到岗18:30下班。
请假制度细则
01
请假类型及适用场景
公司规定病假需提供二甲医院证明，如员工因感冒发烧请假3天，需提交病历单及缴费凭证方可获批。
02
请假审批流程
普通员工请假1天内由直属主管审批，超过3天需部门经理签字，如销售部员工王某请假5天，经经理审批后报人力资源部备案。
03
请假薪资核算标准
病假期间按日工资的60%发放，如月薪8000元员工请假2天，扣除薪资8000÷21.75×2×40%≈294元（按劳动法规定计薪天数计算）。
迟到早退处理
迟到时长界定标准
如某科技公司规定：迟到10分钟内警告，30分钟以上按旷工半天计，早退按实际缺勤时长双倍扣除薪资。
处罚措施分级实施
某制造业企业案例：首次迟到罚款50元并约谈，月度累计3次取消当月全勤奖，年度累计5次影响年终奖评定。
迟到早退处理
特殊情况处理机制
员工遇突发疾病需提供三甲医院证明，如某互联网公司允许每月1次无证明1小时内迟到，超出按正常规定处理。
跨部门协作核查流程
行政部每日9:30前汇总打卡数据，抄送用人部门主管复核，某集团公司通过OA系统实现数据实时共享核查。
旷工认定与处罚
标准工时制度
公司实行标准工时制，员工每日工作8小时，每周40小时，如腾讯、阿里巴巴等企业均采用此制度，保障员工合理休息。
弹性工作时间
部分岗位实行弹性工作制，如互联网公司技术岗，核心工作时段9:30-16:30，其余时间可灵活安排，提升工作效率。
考勤方式与流程
03
打卡考勤说明
维护生产排班秩序
制造业企业如富士康，通过严格考勤确保产线工人按时到岗，避免因人员空缺导致流水线停工，保障日均20万台设备的组装进度。
保障服务窗口运转
银行网点实行指纹打卡考勤，确保柜员、大堂经理等岗位人员准时上岗，维持每日9:00-17:00的客户服务窗口正常开放。
线上考勤操作
请假类型及适用场景
涵盖病假、事假、年假等类型，如员工因感冒发烧需请假3天，需提供二级以上医院开具的诊断证明。
请假审批流程规范
员工请假需提前通过OA系统提交申请，3天内由部门经理审批，超过3天须经人力资源部总监核准。
请假薪资核算标准
病假期间按日工资的80%计发，如员工月薪6000元，日薪200元，病假1天可获160元薪资。
异常考勤报备
统一考勤标准
某互联网公司推行全员指纹打卡+弹性工时备案制，行政部每月公示异常考勤处理结果，员工申诉率下降40%。
透明考勤记录
华为某部门采用云端考勤系统，员工可实时查看打卡记录，系统自动生成月度报表，数据篡改投诉量为零。
异常考勤报备
公正奖惩机制
腾讯实行考勤积分制，全勤员工可兑换带薪年假，迟到3次取消季度奖金，员工满意度调查显示公平性评分达92分。
违规处理流程
阿里巴巴制定三级警告制度：首次迟到提醒、二次扣发全勤奖、三次影响晋升，2023年劳动仲裁案件同比减少65%。
考勤记录查询
迟到认定标准
公司规定上班时间后30分钟内到岗为迟到，如8:30上班，8:31-9:00到岗计迟到，超过9:00按旷工半天处理。
早退认定标准
下班时间前30分钟内离岗为早退，例如18:00下班，17:30-17:59离岗计早退，早退3次等同旷工1天。
考勤记录查询
迟到早退处罚措施
首次
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