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2025/12/29

员工考勤制度管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

考勤制度概述

02

考勤方式

03

考勤违规处理

04

考勤数据管理

05

制度执行与完善

考勤制度概述

01

制度目的

保障企业正常运营秩序

如某制造企业曾因考勤松散导致生产线开工率不足80%，制度可明确打卡时间，确保各岗位按时到岗，维持生产连续性。

公平核算员工劳动报酬

某互联网公司通过考勤系统记录员工实际工时，避免因人工统计偏差引发薪资纠纷，保障员工获得应得薪酬。

为人力资源管理提供依据

HR部门可依据考勤数据评估员工工作状态，如某企业将月度全勤率与绩效考核挂钩，提升员工工作积极性。

适用范围

正式员工

与公司签订劳动合同的全职员工，涵盖技术、行政等所有部门，如某互联网企业研发部工程师需遵守指纹打卡制度。

非全日制员工

以小时计酬的兼职人员，如某零售企业促销员，每月考勤记录需满足每周工时不超过24小时的规定。

基本原则

公平公正原则

考勤标准需统一明确，如某互联网公司规定全员工迟到10分钟内扣50元，不因职位差异改变标准。

人性化管理原则

允许员工每月有2次因突发情况（如子女就医）申请弹性打卡，某制造业企业因此降低15%考勤纠纷率。

基本原则

01

效率优先原则

对研发岗位采用结果导向考勤，如华为允许核心技术人员自主安排工作时间，以项目交付为考核重点。

02

合规性原则

考勤制度需符合《劳动法》，如某上市公司因未记录员工加班时间，被劳动监察部门罚款20万元。

考勤方式

02

传统打卡方式

纸质打卡钟签到

企业配置机械打卡钟，员工每日上下班插入纸质卡片，机器打印时间记录，如2010年前多数制造企业采用此方式。

指纹识别打卡

员工按压指纹采集器完成签到，系统自动记录时间，某连锁餐饮企业曾用此方式管理500+门店员工考勤。

IC卡感应打卡

员工佩戴IC卡贴近读卡器，0.5秒内完成打卡，某大型商超2015年前广泛使用，日均处理3000+人次签到。

电子考勤系统

指纹识别考勤

企业如华为采用指纹识别考勤，员工上下班将手指放在识别器上，系统自动记录时间，每月生成考勤报表，准确率达99.5%。

人脸识别考勤

阿里巴巴园区使用人脸识别考勤机，员工无需接触设备，摄像头捕捉面部信息即可完成打卡，有效防止代打卡现象。

考勤违规处理

03

迟到早退处理

正式员工群体

涵盖与公司签订劳动合同的全职员工，如技术部工程师、市场部专员等，包括试用期员工（如某互联网公司规定试用期即纳入考勤管理）。

特定岗位人员

含驻外销售人员、项目现场工程师等外勤岗位，例如某建筑企业明确要求驻外人员需每日通过定位打卡记录在岗情况。

旷工处理办法

指纹识别考勤

员工上下班需在指纹打卡机上按压指纹，如华为公司采用此方式，系统自动记录时间，每月生成考勤报表，准确率达99.5%。

人脸识别考勤

腾讯公司办公区入口设人脸识别设备，员工只需面部对准摄像头，1秒内完成打卡，有效防止代打卡现象。

请假未批处理

公平公正原则

考勤记录需对全体员工一视同仁，如某互联网公司规定HR每月公示考勤数据，确保无特殊化处理。

实事求是原则

员工请假需提供医院证明等真实材料，某制造业企业曾因员工伪造病假条解除劳动合同。

请假未批处理

人性化管理原则

允许员工因突发情况灵活调整考勤，如某餐饮企业为照顾带娃员工，实行每月2次弹性上下班制度。

奖惩分明原则

连续全勤者可获月度奖金，迟到早退累计3次扣除当日工资，某国企以此制度提升出勤率至98%。

代打卡处罚

纸质打卡钟签到

企业曾广泛使用纸质打卡钟，员工上下班插入卡片打印时间，如2010年前多数制造企业采用，易出现代打卡漏洞。

指纹识别打卡

2015年左右普及的指纹打卡机，员工需按压指纹验证身份，某连锁餐饮企业应用后，代打卡率下降60%。

人脸识别考勤机

部分传统企业升级为面部识别打卡，如某服装厂采用后，员工需现场刷脸记录，每月异常打卡减少30起。

考勤数据管理

04

数据记录方式

01

保障企业正常运营秩序

某互联网公司曾因考勤松散导致项目延期率上升15%，制度可规范员工到岗时间，确保业务流程高效推进。

02

维护公平公正的工作环境

若缺乏考勤制度，部分员工频繁迟到早退会引发团队不满，如某制造业工厂因此导致员工流失率增加8%。

03

为薪酬核算与绩效考核提供依据

某上市公司通过考勤数据与绩效挂钩，使员工月度全勤率提升至92%，杜绝了无理由缺勤导致的薪资争议。

数据审核流程

人脸识别考勤终端

如某互联网公司部署的动态人脸识别终端，员工上下班只需刷脸1秒即可完成打卡，系统自动记录时间并上传至云端，每月考勤数据统计效率提升40%。

移动端APP定位打卡

某