2009年秘书资格考试工作实务练习试题二.docxVIP

2009年秘书资格考试工作实务练习试题二

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.秘书在撰写报告时应注意哪些要素？()

A.客观性

B.创新性

C.及时性

D.简洁性

2.以下哪项不是秘书日常事务工作的内容？()

A.接听电话

B.处理文件

C.组织会议

D.财务管理

3.会议记录时应如何处理与会者的意见？()

A.忽略

B.仅记录领导发言

C.如实记录所有发言

D.事后修改

4.安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？()

A.会议目的

B.参会人员

C.会议时间

D.会议地点的风景

5.传达紧急信息时，以下哪种沟通方式最为合适？()

A.邮件

B.传真

C.电话

D.短信

6.处理文件时，以下哪种做法是不正确的？()

A.分类归档

B.随意丢弃

C.保密处理

D.及时传递

7.秘书的办公自动化技能中，以下哪项不是必需的？()

A.熟练使用办公软件

B.熟练使用打印机

C.熟练使用复印机

D.熟练使用财务软件

8.处理邮件时，以下哪种做法是正确的？()

A.忽略未署名的邮件

B.直接转发所有邮件给领导

C.仔细阅读并分类处理

D.将所有邮件存档

9.接待来访人员时，以下哪种态度是不恰当的？()

A.礼貌热情

B.专注倾听

C.忽视来访者的身份

D.及时记录重要信息

10.以下哪种技能对于秘书来说不是必备的？()

A.撰写能力

B.组织协调能力

C.沟通能力

D.会计能力

二、多选题(共5题)

11.秘书在处理会议记录时，需要注意哪些方面？()

A.记录的准确性

B.语言的简练性

C.记录的完整性

D.会后及时核对

12.以下哪些属于秘书的工作职责？()

A.接听电话

B.文件处理

C.安排会议

D.财务管理

13.在撰写报告时，秘书应遵循哪些原则？()

A.客观性

B.准确性

C.及时性

D.创新性

14.以下哪些是秘书沟通技巧的重要组成部分？()

A.倾听能力

B.表达能力

C.说服能力

D.团队合作

15.秘书在组织会议时，需要考虑哪些因素？()

A.会议目的

B.参会人员

C.会议时间

D.会议地点

三、填空题(共5题)

16.秘书在撰写报告时，应确保报告内容与会议记录的________一致。

17.秘书在安排会议时，应首先明确会议的________，以便合理规划会议流程。

18.在处理文件时，秘书应遵循________原则，确保文件的安全和保密。

19.秘书在接待来访人员时，应首先了解来访者的________，以便提供相应的接待服务。

20.秘书在处理紧急事务时，应优先考虑________，确保事务得到及时处理。

四、判断题(共5题)

21.秘书在撰写报告时，可以使用主观性强的词汇来强调自己的观点。()

A.正确B.错误

22.秘书在处理文件时，可以将文件随意放置在办公室的任何位置。()

A.正确B.错误

23.在会议中，秘书可以随意更改领导人的发言内容。()

A.正确B.错误

24.秘书在接待来访者时，可以不进行身份确认直接安排会见。()

A.正确B.错误

25.秘书在接听电话时，可以长时间保持通话而不做任何记录。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.问：秘书在撰写会议纪要时，应遵循哪些原则？

27.问：秘书在处理文件时，如何确保文件的安全和保密？

28.问：秘书在安排会议时，应考虑哪些因素？

29.问：秘书在接待来访者时，应注意哪些礼仪？

30.问：秘书在处理紧急事务时，应如何优先处理？

2009年秘书资格考试工作实务练习试题二

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】撰写报告时，应保证内容的客观性，确保报告的真实性和可信度。

2.【答案】D

【解析】财务管理通常由财务部门负责，不属于秘书的日常工作范围。

3.【答案】C

【解析】会议记录应如实反映所有与会者的意见，确保记录的全面性。

4.【答案】D

【解析】安排会议时，主要考虑会议目的、参会人员和时间，地点的风景不是关键因素。

5.【答案】C

【解析】电话沟通可以即时传达信息，对于紧急情况最为适用。

6.【答案】B