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公文的特定格式
XX有限公司
20XX/01/01
汇报人：XX
目录
公文的基本结构
公文的格式要求
公文的排版规范
公文的附件与附注
公文的签发与归档
公文的范例分析
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04
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06
公文的基本结构
章节副标题
PARTONE
标题与文号
01
公文标题应简洁明了，准确反映文件内容，如“关于加强环境保护的决定”。
02
文号通常包括发文机关代字、年份和序号，如“国发〔2023〕1号”。
03
标题居中排版，文号位于标题下方，字体大小和格式需符合规范。
公文标题的撰写
文号的组成与意义
标题与文号的排版要求
发文单位与日期
公文首页左上角需标明发文单位全称，以示公文的正式来源和权威性。
发文单位标识
01
02
公文的成文日期通常位于标题下方，表明公文起草完成的具体时间，具有法律效力。
公文成文日期
03
某些公文会明确标注生效日期，该日期可能与成文日期不同，以确定公文开始执行的时间。
公文生效日期
正文内容
公文开头通常包括发文单位、收文单位、文种名称和文号，为公文的识别和归档提供基础信息。
01
公文的开头部分
正文是公文的核心，详细阐述公文的目的、依据、内容和要求，是公文传达信息和指令的主要部分。
02
公文的主体内容
结尾部分包括发文单位的落款、日期和附件说明，确保公文的完整性和权威性。
03
公文的结尾部分
公文的格式要求
章节副标题
PARTTWO
字体与字号
公文通常使用宋体或黑体，以确保正式性和易读性。
公文常用字体
正文一般使用小四号或五号字体，标题字号则根据层级递增。
标准字号规定
在特定情况下，如强调或标题，可适当使用加粗或斜体。
特殊字体使用
行距与段落
公文行距通常要求为单倍行距，确保文档整洁、易于阅读。
行距标准
段落之间应保持一定的间距，通常为零行间距，以保持文档的紧凑性。
段落间距
段落首行需缩进两个字符，以区分段落，增强文档的结构性。
段落缩进
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标点符号使用
01
逗号的使用规则
在列举事项时，逗号用于分隔各项，但最后一项前不使用“和”或“及”。
02
句号的使用规范
公文中的句子结束时，必须使用句号，以明确句子的界限。
03
顿号与逗号的区别
列举并列词语时使用顿号，而列举句子或较复杂的并列成分时使用逗号。
公文的排版规范
章节副标题
PARTTHREE
页边距设置
公文排版中，通常将页边距设置为上下2.54厘米，左右3.17厘米，以保证阅读舒适性。
确定标准页边距
01
页眉页脚的边距应小于正文边距，一般设置为1.9厘米，确保文档整体的整洁和专业性。
页眉页脚的边距
02
分栏与标题对齐
公文标题通常使用黑体或加粗字体，字号比正文大，以突出显示。
标题的字体和大小
分栏宽度应一致，避免过宽或过窄，确保内容的可读性和美观性。
分栏的宽度设置
标题应居中对齐，确保版面整洁，给阅读者以清晰的视觉引导。
标题的对齐方式
标题与正文之间应保持适当的间距，通常标题下方留出一行空白，以区分不同部分。
标题与正文的间距
版面整洁性
公文排版中，所有正文应使用统一的字体和字号，以保持版面的整洁和专业性。
字体和字号的统一
合理设置行距和段落间距，确保公文内容清晰易读，避免拥挤或过于稀疏。
行距和段落间距
公文中的文本应保持左对齐或两端对齐，避免参差不齐，提升整体的视觉效果。
对齐方式
设置统一的页边距，确保文档的边缘整洁，避免内容过于靠近纸张边缘，影响阅读。
页边距
公文的附件与附注
章节副标题
PARTFOUR
附件的添加方法
在公文正文中明确指出附件的名称和数量，确保读者能够清楚识别附件内容。
明确附件标识
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04
附件应按照提及的顺序排列，编号清晰，便于读者按顺序查找和阅读。
附件的排列顺序
确保所有附件的格式统一，如PDF或Word文档，以保证公文的专业性和整洁性。
附件的格式要求
附件页码应与公文正文连续编排，或在附件首页标注总页码，方便读者查阅。
附件的页码编排
附注的编写规则
附注是对公文中提及的特定事项进行解释说明的文本，帮助读者更好地理解公文内容。
附注的定义与作用
附注通常位于公文的末尾，使用小号字体，并按照一定的顺序编号，以清晰区分。
附注的格式要求
编写附注时，必须确保信息的准确性，避免出现误导读者的错误或模糊不清的表述。
附注内容的准确性
附注内容应与公文主体紧密相关，补充说明但不重复公文主体已明确阐述的信息。
附注与公文主体的关系
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03
04
附件与附注的格式
附件应按提及顺序编号，依次排列在公文之后，确保查阅时的连贯性和完整性。
01
附件的排列顺序
附注通常位于公文页脚，用小号字体标注，内容包括数据来源、解释说明等补充信息。
02
附注的标注方式
附件和附注应使用统一的标识符号，如星号(*)或字母(a
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