合同管理规范模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

1.为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等环节，提高合同管理水平，保障公司合法权益，特制定本规范。

2.本规范适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。

3.本规范遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、合规、合理。

二、合同签订

1.合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款有利于公司利益。

2.合同签订前，需经公司相关部门负责人审核，确保合同内容符合公司规定。

3.合同签订时，需明确合同双方主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键条款。

4.合同签订后，相关部门应及时将合同报备至合同管理部门，进行归档管理。

三、合同履行

1.合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

2.如遇合同履行过程中的争议，相关部门应及时与对方协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

3.合同履行过程中，如发现合同内容存在不符合国家法律法规、公司政策或实际情况的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门组织修订。

四、合同变更与终止

1.合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议，变更协议应明确变更内容、变更期限等。

2.合同终止需按照合同约定或法律规定办理，终止协议应明确终止原因、终止日期等。

3.合同变更或终止后，相关部门应及时将变更或终止情况报备至合同管理部门，进行归档管理。

五、合同归档与管理

1.合同管理部门负责公司所有合同的归档、保管、查询、借阅等工作。

2.合同归档应按照合同类型、签订时间等进行分类，确保合同档案的完整性和可追溯性。

3.合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档，确保合同档案的有序管理。

4.合同管理部门应加强对合同档案的保密工作，防止合同信息泄露。

六、监督与考核

1.公司设立合同管理监督小组，负责对公司合同管理工作的监督和考核。

2.合同管理监督小组定期对各部门合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3.对合同管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反合同管理规定的，依法依规追究责任。

七、附则

1.本规范自发布之日起施行，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。

2.本规范由公司合同管理部门负责解释。

3.本规范如有未尽事宜，由公司合同管理部门根据实际情况予以补充。

第2篇

一、总则

1.为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等环节，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规范。

2.本规范适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

二、合同签订

1.合同签订前，合同管理部门应组织相关部门对合同标的、条款、对方主体等进行审核，确保合同内容合法、合规。

2.合同签订前，合同管理部门应与对方进行充分沟通，明确双方权利义务，确保合同条款明确、完整。

3.合同签订时，合同管理部门应要求对方提供相关资质证明、授权委托书等文件，确保对方主体资格合法。

4.合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本报送公司领导审批，审批通过后方可签订。

三、合同履行

1.合同履行过程中，合同管理部门应监督双方按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

2.合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同管理部门应及时与对方协商，寻求解决方案。

3.合同履行过程中，如发现对方违约，合同管理部门应依法采取措施，维护公司合法权益。

四、合同变更与终止

1.合同变更：合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。

2.合同终止：合同履行期满或双方协商一致，合同自行终止。合同终止后，合同管理部门应及时办理合同解除手续。

五、合同档案管理

1.合同管理部门应建立合同档案，对合同签订、履行、变更、终止等环节进行归档。

2.合同档案应包括合同文本、相关证明文件、审批意见、变更协议、终止协议等。

3.合同档案应按照国家档案管理相关规定进行保管，确保档案完整、安全。

六、监督与考核

1.公司领导对合同管理工作进行监督，确保合同签订、履行、变更、终止等环节符合法律法规和公司规定。

2.合同管理部门应定期对合同管理工作进行自查，发现问题及时整改。

3.公司对合同管理工作进行考核，考核结果纳入部门及个人绩效考核。

七、附则

1.本规范自发布之日起施行。

2.本规范由公司合同管理部门负责解释。

3.本规范未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第3篇

一、总则

第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规范。

第二条本