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财务管理制度及流程

为进一步规范公司财务管理工作,提高资金使用效率,加强财务风险控制,确保公司财务信息的真实、准确、完整和及时,特制定本制度及流程。

一、总则

1.1本制度适用于公司所有部门、全体员工,旨在规范公司财务收支行为,加强财务管理,防范财务风险,促进公司健康发展。

1.2公司财务管理必须遵循国家法律法规、财务会计制度及相关政策规定,坚持实事求是、权责明确、公开透明、效益优先的原则。

1.3公司财务管理实行统一领导、分级管理、权责明确、分工协作的管理体制。

二、组织机构及职责

2.1公司设立财务部,负责公司财务管理工作,财务部设财务经理一名,负责全面财务管理工作;下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责如下:

2.1.1财务经理职责:

(1)负责公司财务战略规划,制定财务管理制度及流程;

(2)负责公司财务预算、决算、资金管理、成本控制、财务分析等工作;

(3)负责公司财务风险控制,防范财务风险;

(4)负责公司财务团队建设,提高财务人员业务素质;

(5)负责与公司内外部相关部门的沟通协调,确保财务工作顺利进行。

2.1.2会计岗位职责:

(1)负责公司会计核算工作,确保会计核算的准确性、及时性和完整性;

(2)负责公司会计凭证的编制、审核、记账、结账工作;

(3)负责公司财务报表的编制、报送工作;

(4)负责公司固定资产、无形资产、存货等资产的管理;

(5)负责公司税务申报、缴纳工作;

(6)负责公司财务档案的整理、归档工作。

2.1.3出纳岗位职责:

(1)负责公司现金、银行存款的管理,确保资金安全;

(2)负责公司收付款业务,确保收付款业务的准确性、及时性;

(3)负责公司银行账户的管理,确保银行账户的安全;

(4)负责公司票据的管理,确保票据的合规性;

(5)负责公司资金日报的编制、报送工作。

2.1.4审计岗位职责:

(1)负责公司内部审计工作,对公司财务收支、内部控制等进行审计;

(2)负责公司外部审计的协调工作,确保外部审计工作的顺利进行;

(3)负责公司审计报告的编制、报送工作;

(4)负责公司审计发现问题的整改跟踪,确保审计问题得到有效整改。

三、财务管理流程

3.1预算管理流程

3.1.1预算编制

(1)公司各部门根据年度经营目标,编制年度预算草案;

(2)财务部对各部门预算草案进行审核,提出修改意见;

(3)公司总经理办公会审议通过预算草案;

(4)财务部根据审议通过的预算草案,编制年度预算方案。

3.1.2预算执行

(1)公司各部门按照年度预算方案执行预算;

(2)财务部对预算执行情况进行监控,定期编制预算执行情况报告;

(3)公司总经理办公会定期听取预算执行情况报告,对预算执行情况进行调整。

3.1.3预算调整

(1)公司各部门因特殊情况需要调整预算的,应向财务部提出预算调整申请;

(2)财务部对预算调整申请进行审核,提出修改意见;

(3)公司总经理办公会审议通过预算调整申请;

(4)财务部根据审议通过的预算调整申请,编制预算调整方案。

3.2收支管理流程

3.2.1收入管理

(1)公司各部门按照公司经营目标,积极拓展业务,增加收入;

(2)财务部对收入进行核算,确保收入的准确性、及时性;

(3)财务部对收入进行监控,定期编制收入情况报告;

(4)公司总经理办公会定期听取收入情况报告,对收入情况进行分析。

3.2.2支出管理

(1)公司各部门按照年度预算方案执行支出;

(2)财务部对支出进行审核,确保支出的合规性、合理性;

(3)财务部对支出进行监控,定期编制支出情况报告;

(4)公司总经理办公会定期听取支出情况报告,对支出情况进行分析。

3.3资金管理流程

3.3.1现金管理

(1)公司各部门需要使用现金的,应向财务部提出申请;

(2)财务部对现金使用申请进行审核,批准后支付现金;

(3)财务部对现金进行盘点,确保现金的安全。

3.3.2银行存款管理

(1)公司各部门需要使用银行存款的,应向财务部提出申请;

(2)财务部对银行存款使用申请进行审核,批准后支付银行存款;

(3)财务部对银行存款进行监控,定期编制银行存款情况报告。

3.3.3资金调度

(1)公司各部门因特殊情况需要调度资金的,应向财务部提出申请;

(2)财务部对资金调度申请进行审核,批准后进行资金调度;

(3)财务部对资金调度进行监控,定期编制资金调度情况报告。

3.4成本控制流程

3.4.1成本核算

(1)公司各部门按照公司成本核算制度,进行成本核算;

(2)财务部对成本核算进行审核,确保成本核算的准确性、及时性;

(3)财务部对成本核算进行监控,定期编制成本核算情况报告。

3.4.2成本控制

(1)公司各部门按照公司成本控制制度,进行成本控制;

(2)财务部对成本控制进行审核,确

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