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配电网工程竣工验收资料汇编与管理规范

一、前言

配电网工程竣工验收资料是工程建设全过程的真实记录，是反映工程质量、核定工程价值、保障后期运维的重要依据。其系统性、完整性、规范性直接关系到工程能否顺利通过验收、资产能否准确移交以及投运后能否安全稳定运行。为统一配电网工程竣工验收资料的汇编标准与管理要求，明确各相关单位的职责，提升资料管理水平，特制定本规范。本规范旨在为配电网工程各参与方提供清晰、可操作的指导，确保工程资料的质量与效率。

二、资料汇编的基本要求与原则

资料汇编工作应贯穿于工程建设的始终，而非竣工验收阶段的突击行为。其基本要求与原则如下：

（一）真实性与准确性

所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，不得虚构、篡改或伪造。原始记录、测试数据、签证文件等均需如实填写，签字盖章齐全。

（二）完整性与系统性

资料应全面覆盖工程从立项到竣工的各个环节，形成一个有机整体。按照工程建设程序和资料形成的自然规律，系统整理，确保无缺项、漏项。

（三）规范性与标准化

资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关标准规范的要求。若有统一表格，应严格使用标准表格；若无，可自行设计，但需保证要素齐全、格式规范、便于查阅。

（四）及时性与同步性

资料的形成应与工程进度同步，随工程进展及时收集、整理、签署，避免事后补做，确保资料的时效性和与工程实体的对应性。

（五）可追溯性

每项工程活动、每个关键工序、每个检测结果都应有据可查，责任到人。资料之间应具有清晰的逻辑关系和相互印证的关联。

三、资料汇编的主要内容与分类

配电网工程竣工验收资料种类繁多，根据其性质和形成阶段，可大致分为以下几类：

（一）工程前期及基础性文件

1.立项与审批文件：项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、施工图设计审查合格书等。

2.合同文件：勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备材料采购合同等（可提供复印件，注明原件存放处）。

3.工程概预算文件：批准的初步设计概算、施工图预算及相关调整文件。

（二）设计相关文件

1.设计图纸：经审查合格的施工设计图纸（包括电气一次、二次、土建、电缆敷设、接地等）、设计变更通知单及附图（需有设计单位、建设单位、监理单位、施工单位签认）。

2.设计说明与技术文件：设计说明书、主要设备材料表、采用的技术标准与规范等。

（三）施工过程及质量控制文件

1.施工组织设计与方案：经审批的施工组织设计、专项施工方案（如停电方案、吊装方案、电缆敷设方案等）。

2.开工及许可文件：开工报告、施工许可证（如需）、停电许可证明等。

3.材料设备质量证明文件：主要设备、材料、构配件的出厂合格证、质保书、检验（试验）报告、进场验收记录。进口设备还需提供报关单、商检证明等。

4.施工记录：隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录、工序交接检验记录、设备安装调试记录、杆塔组立记录、导线架设记录、电缆敷设记录、接地装置施工记录等。

5.质量评定资料：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表。

（四）试验及检测报告

1.设备及材料试验报告：设备开箱试验记录、变压器（箱变）试验报告、断路器试验报告、隔离开关试验报告、避雷器试验报告、电缆试验报告（包括敷设前后的绝缘测试、耐压试验等）、接地电阻测试记录、绝缘油试验报告等。

2.系统试验报告：分系统调试报告、启动试验方案及报告、继电保护整定单及校验报告、自动化系统调试报告、通信系统调试报告等。

（五）监理文件

1.监理规划与实施细则。

2.监理通知单、联系单及回复。

3.监理日志、月报。

4.监理质量评估报告：对工程质量的综合评价。

（六）竣工验收文件

1.竣工验收申请报告：由施工单位提出，建设单位受理。

2.竣工报告：施工单位编制的工程竣工报告，包括工程概况、施工情况、质量评定、安全文明施工等。

3.竣工验收报告：由建设单位组织，各参建单位共同签署的竣工验收鉴定书或综合报告，明确验收结论。

4.工程竣工图：反映工程最终实际状况的图纸，应清晰、准确，加盖竣工图章。

5.工程总结：建设、设计、施工、监理单位分别提交的工程总结报告。

6.缺陷整改记录：针对验收中提出的问题，施工单位的整改措施和完成情况，监理单位复查意见。

四、资料的管理规范

资料管理是一项细致而重要的工作，应建立健全管理制度，明确责任，确保资料的有效管控。

（一）全过程管理

资料管理应从工程立项开始，贯穿于设计、采购、施工、验收、试运行直至竣工移交的各个阶段。各责任单位应指定专人负责资料的收集、整理、审核、归档工作。

（二）标准化与规范化

1.格式统一：采用国家或行业统一的表格样式，无统一表格的，由建设单位或监理