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人脸识别技术应用备案系统填报说明（第一版）

根据《人脸识别技术应用安全管理办法》，为指导和帮

助个人信息处理者通过备案系统履行人脸识别技术应用备

案手续，特制定本说明。

一、备案入口

个人信息处理者应当在应用人脸识别技术处理的人

脸信息存储数量达到10万人之日起30个工作日内，通过

“个人信息保护业务系统”履行备案手续，系统网址为

，也可从中国网信网

（）首页“全国网信政务办事大厅”

栏目访问“个人信息保护业务系统”。

二、填报准备

履行备案手续的个人信息处理者，如以集团公司等形

式运营、有多个分支机构的，可以由总部统一履行备案手

续；如多个个人信息处理者存在关联关系（多个子公司、

办公区、连锁店、第三方服务企业等），且人脸识别技术

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应用的目的、必要性以及人脸信息处理方式、范围一致的，

可以合并履行备案手续。

个人信息处理者需提交以下备案材料：

1.个人信息处理者基本情况表电子版（模板见附件1）

2.人脸识别技术应用情况备案表电子版（模板见附件2）

3.个人信息保护影响评估报告电子版（模板见附件3）

4.统一社会信用代码证件原件或影印件（加盖公章）扫描件

5.法定代表人或负责人身份证件扫描件

6.经办人身份证件扫描件

7.经办人授权委托书（加盖公章）扫描件（模板见附件4）

8.承诺书（加盖公章）扫描件（模板见附件5）

9.其他相关材料扫描件

三、填报流程

（一）注册登录

1.访问系统。访问“个人信息保护业务系统”登录页，

如下图所示，可在登录页下载《人脸识别技术应用备案系统

填报说明（第一版）》。

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2.注册账户。点击“注册账户”，进入账户注册页面，如

下图所示。其中：（1）登录名需为4-14位的数字和字母的组

合。（2）密码需为6-12位的数字、字母和特殊字符的组合，

特殊字符包括！、@、#、$、%、^、、*，密码强度必须达

到中等强度或以上。（3）手机号码应能正常接收短信。填写

全部内容后，点击“提交”按钮，系统将自动返回登录页面。

若忘记账户密码，可在系统登录页面点击“忘记密码”，

进入密码找回页面，如下图所示。输入用户名和手机号，点

击“获取验证码”，将通过短信收到的验证码填写至验证码

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输入框，然后输入新密码，点击“提交”，即完成新密码设

置，系统将自动返回登录页面。

3.登录系统。在系统登录页面输入用户名、密码、验证

码后，点击“登录”，进入“个人信息保护业务信息报送平

台”页面，如下图所示。

4.信息填报。点击“人脸识别技术应用备案系统”进入

备案主体信息填报页面，如下图所示。

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点击右上角“账户中心”，选择“备案主体信息”，如下

图所示，填写备案主体信息后点击“保存”。其中：（1）“省

份”应与统一社会信用代码证件登记的场所/住所/地址的所

在省份一致。（2）“手机号码”默认为注册账户使用的手机

号码，用于接收系统短信通知。

（二）备案申报

1.上传备案材料。完成注册并登录后，进入备案申报页

面，点击“新增备案”，如下图所示。

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进入“附件上传”页面，如下图所示。按照录入项提示，

逐项点击“文件上传”按钮，上传相应的备案材料。完成所

有文件上传后，点击“全部完成”。

2.提交备案材料。完成所有文件上传后，系统生成新的

备案项目。确认填报材料无误后，点击“操作”列下拉框的

“提交备案”，如下图所示，备案审核进度情况将以短信形

式通知。可通过点击“操作”列的“备案详情”“编辑备案”

等选项，查看、编辑已填报的材料。

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3.取回备案材料。提交备案材料后，若未开始审核，可

点击“操作”列中“取回备案”，取回备案材料。取回后的

备案材料可编辑修改后重新提交。

4.查看备案结果。自提交备案材料之日起15个工作日内

完成材料查验，“状态”列将根据材料查验结果，分别显示

“备案完成”、“退回完善”、“审核未通过”3种状态。可

点击“操作”列的“流程记录”，查看备案审核进度。

若“状态”列显示为“备案完成”的，属于符合备案要

求，系统发放备案编号，如下图所示。

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若“状态”列显示为“退回完善”的，应当在10个工

作日内补充完善材料。点击对应备案项目“操作”列的“退

回完善”，补充完善材料后，点击“操作”列的“提交备案”。

逾期未补充完善材料的，视为主动终止本次备案程序。

若“状态”列显示为“审核未通过”的，属于不符合备

案要求，自动终止本次备案程序。可点击“操作”列的“流

程记录”查看原因。

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5.查询备案信息。如下图所示，通过“检索”可查询备

案信息，支持按照备案号、流水号、备案省份、时间以及状

态等字段进行查询。

（三）备案变更及注销备案

1.备案变更。在备案有效期内，如备案信息发生以下

情形的，视为实质性变