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一般公文写作课件
XX有限公司
20XX/01/01
汇报人：XX
目录
常用公文类型介绍
公文写作基础
01
02
公文写作技巧
03
公文语言与风格
04
公文排版与校对
05
公文实例分析
06
公文写作基础
01
公文定义与分类
公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文的定义
01
02
03
04
公文按性质可分为法规性文件、指挥性文件、呈请性文件、知照性文件和记录性文件。
按性质分类
根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急三种，以确保信息传递的时效性。
按紧急程度分类
公文按照保密等级分为绝密、机密、秘密和内部文件，以保护国家和组织的安全。
按保密等级分类
公文写作原则
公文内容必须清晰明确，避免模糊不清的表述，确保信息传达无歧义。
明确性原则
01
公文写作应言简意赅，避免冗长复杂的句子，提高阅读和理解的效率。
简洁性原则
02
遵循国家规定的公文格式和语言规范，确保公文的正式性和权威性。
规范性原则
03
格式规范要求
公文版式设计应遵循统一标准，包括页边距、字体大小和行间距等，以确保专业性和可读性。
公文的版式设计
01
标题应简洁明了，准确反映公文内容；编号则便于文件管理和归档，需遵循特定的编号规则。
标题和编号的使用
02
页码通常位于页面底部中央或右下角，页眉页脚应包含必要的信息，如发文单位和日期等。
页码和页眉页脚
03
常用公文类型介绍
02
通知与通报
通知用于传达上级指示、安排工作或告知事项，是组织内部沟通的重要工具。
通知的定义与用途
通报用于报告情况、交流经验或表扬批评，目的在于促进信息共享和经验传承。
通报的定义与用途
通知通常包括标题、文号、正文、落款和日期，结构清晰，便于快速理解。
通知的结构要素
通报注重事实的陈述，语言简洁明了，便于读者快速把握信息要点。
通报的写作特点
通知侧重于指令性信息的传达，而通报更侧重于信息的共享和反馈。
通知与通报的区别
报告与请示
报告是向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的公文，用于信息的反馈和沟通。
报告的定义与用途
报告通常包含情况说明、分析和建议，而请示则侧重于问题描述和请求上级的明确指示。
报告与请示的结构差异
请示是下级向上级请求指示或批准的公文，用于解决工作中遇到的问题或需要决策的事项。
请示的定义与用途
撰写时需明确目的，报告要客观详实，而请示要简洁明了，便于上级快速理解并作出决策。
撰写报告与请示的注意事项
函与会议纪要
函是机关、团体、企事业单位之间交流信息、处理事务的非正式公文，用于请求、答复、通知等。
函的定义与用途
撰写函件时需注意语言礼貌、内容明确、格式规范，确保信息传达准确无误。
撰写函件的要点
会议纪要通常包括会议基本信息、会议议程、讨论内容、决议事项和附件等部分。
会议纪要的结构
撰写会议纪要时要突出重点，记录清晰，语言简洁，确保会议决策和讨论结果得到准确反映。
会议纪要的撰写技巧
公文写作技巧
03
标题与开头撰写
标题应简洁明了，准确反映公文主题，如“关于XX事项的通知”。
精炼准确的标题
开头部分应直接点明公文目的，如“为确保XX工作的顺利进行，现将有关事项通知如下”。
吸引注意的开头
正文内容组织
公文正文应有明确的开头、主体和结尾，确保信息传达条理分明，易于理解。
01
根据公文的性质和目的选择合适的语气，如正式、亲切或严肃，以适应不同的读者和场合。
02
避免冗长和模糊的表达，使用简洁、准确的语言来陈述事实和观点，提高公文的专业性。
03
通过合理分段和使用标题来组织内容，使公文层次分明，便于读者快速把握主旨和细节。
04
逻辑清晰的结构
使用恰当的语气
精炼准确的语言
合理运用段落和标题
结尾与附件处理
明确结束语
在公文的结尾部分，应使用正式的结束语，如“特此通知”或“敬请审阅”，以示公文的正式结束。
01
02
附件的标注
附件是公文的重要组成部分，应在公文正文中明确标注附件的名称和数量，确保接收方能够注意到并查阅。
03
附件的整理
附件应按照逻辑顺序排列，并在附件首页标注附件清单，方便阅读和管理。
公文语言与风格
04
语言准确性要求
01
公文写作中应使用明确的词汇，避免产生多种解释，确保信息传达的清晰性。
02
在公文中使用行业标准术语，确保专业性和准确性，避免因术语使用不当造成误解。
03
公文中的数据和事实必须准确无误，提供可靠来源，以增强公文的权威性和可信度。
避免歧义和模糊表达
使用标准术语和定义
精确的数据和事实
风格的正式性
公文写作中应使用官方认可的术语和表达，以确保信息的准确性和权威性。
使用官方术语
在撰写公文时，应避免使用口语化或非正式的词汇，以保持文件的专业性和正式性。
避免口语化表达
公文的格式通常有严格规定，遵循这些格式可
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