学校统计自查报告(3篇).docxVIP

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学校统计自查报告(3篇)

一、自查背景与目的

为了进一步加强学校统计工作的规范性、准确性和及时性,确保统计数据真实反映学校的实际情况,为学校的管理决策提供可靠依据,根据上级主管部门的要求,我校组织开展了全面的统计自查工作。本次自查旨在发现统计工作中存在的问题,及时进行整改,提高统计工作质量,促进学校各项事业的健康发展。

二、自查范围与内容

本次自查涵盖了学校各个部门和各类统计工作,包括但不限于学生人数统计、教师信息统计、教学设施统计、财务收支统计等。具体内容如下:

(一)学生人数统计

检查学生学籍管理系统中的学生信息是否准确无误,包括姓名、性别、出生日期、入学时间、年级、专业等。核实各年级、各专业的实际在校学生人数与统计报表数据是否一致,有无漏报、错报情况。

(二)教师信息统计

审查教师个人档案和信息系统中的基本信息,如姓名、性别、年龄、学历、职称、任教科目等。检查教师的在岗情况,包括专任教师、兼职教师、外聘教师的数量和比例是否准确统计。

(三)教学设施统计

对学校的教室、实验室、图书馆、体育馆等教学设施进行实地盘点,核对设施的数量、规格、使用状况与统计数据是否相符。检查教学设备的购置、更新、报废等情况是否及时准确记录。

(四)财务收支统计

查阅学校的财务账目和报表,检查各项收入和支出的记录是否完整、准确。核实财政拨款、学费收入、科研经费等收入项目的金额和来源,以及教学支出、行政支出、后勤支出等支出项目的用途和金额。

三、自查方法与过程

(一)成立自查小组

学校成立了由校长任组长,各部门负责人为成员的统计自查工作小组,明确了各成员的职责和分工,确保自查工作有序进行。

(二)制定自查方案

根据自查范围和内容,制定了详细的自查方案,明确了自查的步骤、方法和时间安排。

(三)收集资料

各部门按照自查方案的要求,收集相关的统计资料和原始凭证,如学生学籍档案、教师人事档案、教学设施台账、财务报表等。

(四)实地核查

自查小组对学校的教学设施进行实地盘点,与统计数据进行核对。同时,通过问卷调查、访谈等方式,了解教师和学生对统计工作的意见和建议。

(五)数据比对

将收集到的统计资料与统计报表数据进行逐一比对,查找存在的差异和问题。对发现的问题进行详细记录,并分析原因。

四、自查结果

(一)学生人数统计方面

1.总体情况

通过对学生学籍管理系统和各年级、各专业的实际在校学生人数进行核对,发现大部分数据准确无误,但仍存在个别学生信息录入不完整的情况。

2.具体问题

(1)部分新生的入学时间和专业信息录入错误,导致统计数据与实际情况不符。

(2)个别学生因转学、退学等原因未及时办理学籍变更手续,造成学籍系统中的学生人数与实际在校人数不一致。

(二)教师信息统计方面

1.总体情况

教师信息基本准确,但在兼职教师和外聘教师的统计上存在一些问题。

2.具体问题

(1)兼职教师的授课时间和工作量统计不够准确,部分兼职教师的信息未及时更新。

(2)外聘教师的资质审核和信息登记不够完善,存在个别外聘教师信息缺失的情况。

(三)教学设施统计方面

1.总体情况

教学设施的统计数据与实际情况基本相符,但在设备的使用状况和维护记录方面存在一些不足。

2.具体问题

(1)部分实验室设备的使用记录不完整,无法准确掌握设备的使用频率和损耗情况。

(2)一些教学设施的维护保养工作不够及时,导致设备出现故障影响教学使用。

(四)财务收支统计方面

1.总体情况

财务收支统计基本准确,但在会计核算和财务管理方面存在一些需要改进的地方。

2.具体问题

(1)部分收入和支出的分类不够清晰,导致财务报表数据不够准确。

(2)财务报销手续不够完善,存在个别发票与实际业务不符的情况。

五、整改措施

(一)学生人数统计整改措施

1.加强学籍管理

安排专人负责学籍管理工作,及时更新学生的学籍信息,确保学籍系统中的数据与实际情况一致。对因转学、退学等原因需要办理学籍变更手续的学生,严格按照规定程序办理。

2.提高数据录入准确性

加强对学籍管理人员的培训,提高其业务水平和责任意识,确保学生信息录入准确无误。在数据录入完成后,进行认真的审核和校对,避免出现错误。

(二)教师信息统计整改措施

1.规范兼职教师和外聘教师管理

建立兼职教师和外聘教师的信息管理系统,及时更新教师的授课时间、工作量等信息。加强对兼职教师和外聘教师的资质审核,确保其具备相应的教学能力和资格。

2.完善教师信息登记

要求每位教师定期更新个人信息,确保教师信息的准确性和完整性。对信息缺失的外聘教师,及时进行补充登记。

(三)教学设施统计整改措施

1.完善设备使用记录

建立教学设备使用记录制度,要求教师和学生在使用设备后及时填写使用记录,包括使用时间、使用人员、设备状况等信息。定期对设备使用记录进行整理和分

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