原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
文档编写模板：会议纪要标准格式
一、适用工作场景
二、会议纪要编写流程
（一）会前准备：明确框架与要素
获取会议基础信息
提前与会议组织者（如主持人、发起人）确认会议主题、时间、地点、参会人员范围（含必到人员、列席人员）、会议目标及主要议程，保证记录方向与会议核心目的一致。
准备记录工具与材料
根据会议重要性选择记录方式：采用电子文档（如Word、在线协作文档）或纸质笔记本，提前创建会议纪要框架（参照本模板“标准模板”部分）；若涉及数据、图表或复杂讨论，可准备会议材料复印件或电子版，方便实时查阅。
熟悉背景与议题
提前知晓会议议题的背景信息（如项目进展、待解决问题、历史决策等），梳理关键术语和争议点，避免记录时因信息不足出现遗漏或偏差。
（二）会中记录：聚焦核心与动态
实时捕捉关键信息
基本信息：准确记录会议实际开始时间、结束时间（若与计划时间有差异，需备注原因）、主持人姓名、记录人姓名。
讨论内容：围绕议程要点，记录各参会人员的核心观点、发言摘要（避免逐字记录，提炼关键论点和论据），对争议性内容需标注不同立场（如“经理提出A方案，成本较低但周期长；总监建议B方案，周期短但需额外投入资源”）。
决议事项：明确记录会议达成的共识、结论（需具体、可执行，避免模糊表述，如“同意采用A方案”而非“倾向于A方案”）。
待办事项：详细记录每项待办任务的具体内容、负责人（明确到个人，避免“相关部门”等模糊表述）、计划完成时间（若无法明确具体日期，需标注“周内”“节点前”等）。
标注重点与疑问
对会议中强调的核心目标、关键风险、待确认事项等，可用“★”“？”等符号标注，便于会后重点整理；若记录过程中存在疑问（如未明确的细节、待补充的数据），及时向主持人或发言人确认，避免主观臆断。
（三）会后整理：核对完善与定稿
梳理与核对信息
会议结束后1个工作日内，根据会中记录补充完整信息（如漏记的发言要点、待办事项细节），对照会议录音（如有）或参会人员笔记核对关键内容（特别是决议、待办事项），保证信息准确无误。
形成正式纪要
按照本模板“标准模板”结构整理内容，语言简洁、客观，避免口语化表达（如“我觉得”“可能”等）；将待办事项单独汇总（可添加“待办事项跟踪表”），明确优先级和完成标准。
审核与分发
初稿完成后，提交主持人审核（重点核对决议、待办事项的准确性），根据反馈修改完善。
审核通过后，在2个工作日内将正式纪要分发给所有参会人员、相关领导及需知晓的部门，并同步归档（电子档存至共享文件夹，纸质档按部门分类保存）。
三、会议纪要标准模板
会议基本信息
项目
内容
会议名称
例：项目2024年Q3进度推进会
会议时间
YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM（实际时间，若与计划时间不同需备注原因）
会议地点
例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：X）
主持人
*经理
记录人
*助理
参会人员
必到：总监、主管、专员；列席：工程师（外协单位）
缺席人员
*（注明缺席原因，如“出差”“请假”）
会议主题
明确本次会议的核心目标，如“讨论项目Q3进度延迟问题及解决方案”
会议议程与讨论记录
议程序号
议程内容
发言摘要/讨论要点
关键结论/决议事项
1
项目进度汇报
专员：目前完成60%，原因为A环节材料供应延迟；工程师：外协部分已提前2天完成。
无
2
进度延迟原因分析
主管：供应商未按合同交货，需发函催促；总监：内部协调不足，采购部需加强跟进。
1.采购部于3日内向供应商发催货函（负责）；2.项目组每日17:00前同步材料到货进度（负责）。
3
解决方案讨论
经理：建议调整B环节工序，将原并行任务改为串行，预计可挽回5天工期；总监：需评估资源投入。
同意调整B环节工序，工程师于2日内提交资源需求表，主管审核后报备（*负责）。
待办事项跟踪表
序号
待办内容
负责人
计划完成时间
优先级
完成状态（填写时补充）
备注（如所需支持）
1
向供应商发催货函，明确到货时间（MM月DD日前）
*
MM月DD日
高
抄送法务部备案
2
项目组每日17:00前同步材料到货进度至工作群
*
每日持续
中
群内*主管确认
3
提交B环节工序调整后的资源需求表（含人力、设备需求）
*
MM月DD日
高
*主管协助协调资源
会议总结
（可选，简要说明会议成果、下一步重点或需关注的风险，如：本次会议明确了进度延迟问题及3项关键措施，各负责人需按计划落实，保证项目Q3目标达成；需重点关注供应商催货结果，若延迟需启动备选方案。）
四、编写要点与注意事项
（一）客观准确，避免主观表述
会议纪要是会议内容的真实反映，需基于事实记录，不得加入记录人的主观评价（如“经理的方案不合理”），应客观呈现不同观点（如“经理认为方案成本过高，建议优化”）。
（二）突出重点，详略得
文档评论（0）