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产品宣传资料标准化制作指南

一、指南适用范围与常见应用场景

本指南适用于企业内部市场、销售、产品等团队在制作各类产品宣传资料时的标准化操作，旨在保证宣传内容的一致性、专业性和有效性。常见应用场景包括：

新产品上市前的市场预热与推广材料制作；

销售团队客户拜访时的产品介绍手册、演示PPT；

展会、行业论坛等线下活动的宣传物料（如易拉宝、折页）；

官网、社交媒体等线上渠道的产品推广图文、短视频脚本；

客户培训、售后支持中的产品功能说明文档。

二、标准化制作流程与操作步骤

（一）前期准备：明确需求与基础信息

需求调研与目标定位

与需求方（如市场部、销售部）确认宣传资料的核心目标：是提升品牌认知、促进产品销售，还是传递技术优势？

明确目标受众：客户画像（如行业、决策角色、关注痛点）、阅读场景（如快速浏览、深度研究）。

输出《宣传资料需求确认表》（见模板示例），由需求方负责人（如市场部*经理）签字确认。

基础资料收集与整理

收集产品核心信息：功能参数、技术优势、应用案例、认证资质、竞品对比等；

整理品牌视觉规范：Logo使用规范、标准色（主色/辅助色）、字体（标题/字体及字号）、版式布局要求；

获取素材资源：产品高清图片（多角度、场景化）、应用视频片段、客户证言（需授权）、数据图表（来源标注）。

（二）内容策划：构建核心信息框架

核心信息提炼

基于产品卖点与用户痛点，提炼“3个核心优势+1个行动指引”，例如：“高效节能（降低30%成本）、智能操作（无需专业培训）、终身质保（服务无忧），立即咨询获取解决方案”。

针对不同受众调整侧重点：对技术型客户突出参数与原理，对决策型客户强调效益与ROI。

内容结构搭建

标准结构建议：标题（吸引眼球）→开场痛点/场景共鸣→产品核心优势（分点阐述）→应用案例/数据佐证→行动指引（联系方式/二维码）→品牌信息（Logo/标语）。

避免信息过载：单页资料核心信息不超过5条，PPT每页核心观点不超过3个。

（三）设计输出：视觉呈现与格式适配

版式设计规范

遵循“简洁、聚焦、易读”原则，留白比例不低于30%，避免元素堆砌；

标题字号：24-36pt（加粗），字号：10-12pt，行间距1.2-1.5倍；

图片分辨率：印刷类≥300dpi，屏幕类≥72dpi，避免使用模糊或低版权素材。

多格式适配

印刷物料（手册、折页）：采用CMYK色彩模式，尺寸需符合印刷标准（如A4、16K），预留3mm出血位；

数字物料（PPT、长图）：采用RGB色彩模式，尺寸适配主流屏幕（如16:9比例），字体选择无衬线字体（如微软雅黑、思源黑体）提升屏幕可读性；

动态物料（短视频、H5）：时长控制在60秒内，关键信息前置，添加字幕（静音可观看）。

（四）审核发布：质量把控与合规检查

内部审核流程

内容准确性审核：产品部负责人（如产品经理*）核对功能参数、案例数据是否与产品一致；

品牌合规审核：市场部负责人（如市场总监*）检查品牌视觉规范、标语、Logo使用是否符合标准；

法务合规审核：法务专员（如法务部*）确认宣传内容无夸大宣传（如“最”“第一”等极限词）、无虚假承诺，符合《广告法》及行业规定。

发布与归档

最终版本经需求方与审核方共同签字确认后，按格式要求输出（如PDF印刷版、PPT演示版、JPG数字版）；

在指定渠道发布（如企业云盘、销售系统、官网素材库），同步更新《宣传资料版本记录表》，记录版本号、更新日期、审核人、适用场景等信息。

三、宣传资料制作需求模板（示例）

《宣传资料制作需求确认表》

项目

内容说明

填写人

日期

项目名称

如“2024年系列新品宣传手册”

市场部*经理

2024–

目标受众

例：制造业企业采购负责人（35-50岁，关注成本与效率）

销售部*主管

2024–

核心传播目标

例：3个月内提升产品市场认知度40%，带动销售线索增长20%

市场部*经理

2024–

需包含核心信息

1.智能能耗管理系统；2.降低运维成本25%；3.10+行业成功案例

产品部*经理

2024–

输出格式与数量

印刷版手册（500份，A5铜版纸）、数字版PPT（1版，16:9）、长图（1张，1080p）

设计组*组长

2024–

时间节点

需求确认→初稿（5个工作日）→修改（3个工作日）→终稿（2个工作日）→发布

项目负责人*

2024–

特殊要求

需包含客户A的应用案例（附授权书），主色调使用品牌蓝（#0066CC）

需求方签字

2024–

四、关键风险点与执行建议

（一）内容准确性风险

风险表现：产品参数、案例数据与实际不符，导致客户信任度下降；

建议：建立“双人核对”机制，内容由产品部提供后，由销售部或市场部交叉验证；重要数据需标注来源（如“根据第三方机构2024年行业报告”）。

（二）品牌一致性风险

风