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第1篇

报告编号：____________________

报告日期：____________________

报告单位：____________________

一、报告概述

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为了确保公司合同信息安全，防止合同泄露，降低法律风险，本报告对公司近期已到期或不再具有法律效力的合同进行了销毁处理。现将销毁情况报告如下：

二、销毁合同情况

1.合同类型：

-购销合同

-技术合同

-服务合同

-其他合同

2.合同数量：____________________份

3.合同销毁方式：

-纸质合同：全部进行碎纸处理，确保无法恢复原貌。

-电子合同：删除电子文件，并进行数据覆盖，确保无法恢复。

4.销毁时间：____________________年__月__日

5.销毁地点：____________________

6.销毁责任人：____________________

三、销毁合同过程

1.审核合同：

-由合同管理部门对已到期或不再具有法律效力的合同进行审核，确认是否具备销毁条件。

2.分类整理：

-根据合同类型和内容，对合同进行分类整理，确保销毁过程中不会遗漏。

3.签字确认：

-由合同管理部门负责人、合同经办人、销毁责任人三方对销毁合同进行签字确认。

4.碎纸处理：

-对纸质合同进行碎纸处理，确保无法恢复原貌。

5.数据覆盖：

-对电子合同进行数据覆盖，确保无法恢复。

6.监督销毁：

-由合同管理部门负责人、销毁责任人现场监督销毁过程，确保销毁工作顺利进行。

四、销毁合同总结

1.通过本次合同销毁工作，公司合同信息安全得到了有效保障，降低了法律风险。

2.在销毁过程中，各部门配合默契，确保了销毁工作的顺利进行。

3.建议今后加强对合同的管理，定期对合同进行审核和整理，确保合同信息安全。

五、附件

1.合同销毁清单

2.合同销毁确认签字表

报告单位：____________________

报告人：____________________

联系电话：____________________

备注：本报告仅供参考，如需进一步了解销毁合同情况，请与报告单位联系。

第2篇

报告编号：____________________

报告日期：____________________

一、报告概述

1.报告目的

为规范合同管理，确保公司合同信息安全，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，对本批次合同进行销毁，特此编制本报告。

2.报告范围

本次销毁合同的范围为：已履行完毕、已终止、已解除、无效、被撤销的合同及公司内部资料。

二、销毁合同清单

1.合同类别

（1）购销合同

（2）租赁合同

（3）承揽合同

（4）技术合同

（5）服务合同

（6）其他合同

2.合同数量

本次销毁合同共计____份。

3.合同编号及签订日期

（此处列出合同编号及签订日期，可按以下格式填写）

合同编号：____________________

签订日期：____________________

三、销毁方式

1.实物销毁

将合同原件及复印件统一收集，送至具有资质的销毁公司进行专业销毁。

2.电子销毁

将合同电子版删除，确保无法恢复。

四、销毁过程

1.准备阶段

（1）成立销毁工作小组，明确职责分工。

（2）制定销毁方案，包括时间、地点、人员、设备等。

（3）对销毁合同进行分类整理，确保无误。

2.执行阶段

（1）按合同类别、数量、编号及签订日期进行分类，整理成册。

（2）将合同原件及复印件送至销毁公司进行实物销毁。

（3）将合同电子版删除，确保无法恢复。

3.完成阶段

（1）销毁工作小组对销毁过程进行监督，确保销毁工作顺利进行。

（2）销毁完成后，由销毁公司出具销毁证明。

（3）销毁工作小组将销毁证明及相关资料存档。

五、销毁结果

1.实物销毁

本次销毁合同共计____份，已全部送至销毁公司进行实物销毁。

2.电子销毁

本次销毁合同共计____份，已全部删除电子版。

六、总结

本次合同销毁工作，严格按照公司相关规定和程序进行，确保了合同信息安全。在今后的工作中，我们将继续加强合同管理，提高合同风险防范意识，为公司持续发展提供有力保障。

附件：

1.销毁合同清单

2.销毁工作小组名单

3.销毁证明

报告人：____________________

部门：____________________

职务：____________________

第3篇

报告编号：____________________

报告日期：____________________

一、报告概述

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