OEM合作协议范本及注意事项详解.docxVIP

OEM合作协议范本及注意事项详解

在当今商业环境中，OEM（OriginalEquipmentManufacturer，原始设备制造商）合作模式凭借其资源优化、专注核心竞争力等优势，被广泛应用于各行各业。一份权责清晰、条款严谨的OEM合作协议，是保障合作双方权益、规避潜在风险、确保合作顺利推进的基石。本文将结合实践经验，详细解析OEM合作协议的核心条款与签署时的关键注意事项，为企业间的OEM合作提供参考。

一、OEM合作协议核心条款解析

一份规范的OEM合作协议通常包含以下核心章节，每一条款的设定都旨在明确双方权利义务，预防争议发生。

（一）合作双方基本信息与合作宗旨

协议开篇应清晰列明委托方（品牌方/采购方）与受托方（OEM制造商）的全称、法定代表人、注册地址、联系方式等基本信息，确保主体资格的明确。合作宗旨部分则简要阐述合作的目标与基本原则，例如“基于互惠互利、共同发展的原则，甲方委托乙方生产特定产品，乙方接受委托”。

（二）合作范围与方式

此条款是协议的核心之一，需明确以下内容：

1.产品定义：详细描述委托生产产品的名称、型号、规格、主要技术参数等，最好能以附件形式（如《产品规格确认书》）作为协议不可分割的一部分，避免后续对产品认知产生歧义。

2.生产方式：明确乙方仅负责按照甲方要求进行生产加工，还是包含原材料采购、零部件组装等完整环节。若涉及甲方提供部分物料（如核心部件、包装材料），也需在此明确。

3.合作期限：协议的有效起止时间，以及期满后是否自动续约或如何续约的约定。

（三）产品要求与质量标准

产品质量是OEM合作的生命线，必须严格约定：

1.质量标准：明确产品应符合的质量标准，如国家/行业标准、甲方提供的企业标准、双方确认的样品标准等。建议优先采用书面标准，并约定标准的生效与更新机制。

2.样品确认：乙方在正式量产前，应制作样品供甲方确认。甲方需在约定期限内完成样品的检验和确认，签署《样品确认书》。未经确认的样品不得量产。

3.生产过程控制：甲方是否有权对乙方的生产过程、质量控制体系进行监督和审核，以及具体的监督方式和频次。

（四）价格与支付

清晰的定价与支付条款是保障交易公平的关键：

1.定价原则与单价：明确产品的定价依据（如成本加成、市场定价等），并列出具体产品型号的单价。单价是否包含税费、运输费等需明确。

2.价格调整机制：若原材料价格、人工成本等发生重大变动，双方如何协商调整产品价格，需有明确的触发条件和调整流程。

3.支付方式与期限：约定支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付比例（如预付款、到货款、质保金）及相应的支付期限。例如，“甲方在收到乙方合格产品并验收无误后XX日内支付该批次货款的XX%”。

（五）订单与交付

1.订单流程：甲方通过何种方式下达订单（如书面订单、邮件确认），订单应包含的信息（产品型号、数量、交货时间、交货地点等）。乙方在收到订单后应在约定时间内确认。

2.交付时间与地点：明确产品的交付时间、交付地点（如甲方指定仓库）及运输方式（乙方负责或甲方自理）。运输费用及途中风险的承担方也需约定。

3.包装要求：产品的内外包装标准，是否需印制甲方品牌标识、条形码等，包装费用的承担。

（六）知识产权

OEM合作中知识产权归属与使用是高风险领域，需格外谨慎：

1.甲方知识产权：明确甲方提供给乙方的商标、专利、技术秘密、设计图纸等知识产权的所有权归属甲方。乙方仅能为履行本协议之目的在约定范围内使用，不得用于其他任何用途，且不得向第三方披露或许可使用。协议终止后，乙方应立即停止使用并返还或销毁相关知识产权载体。

2.乙方知识产权：若乙方在生产过程中涉及自身拥有的通用生产技术、工艺等，其知识产权归属乙方。但该等技术若结合甲方特定要求形成的专有技术，其权属需另行明确。

3.新产品/改进技术：合作过程中产生的新的技术成果或对现有技术的改进，其知识产权归属及使用方式需双方事先约定。

（七）质量保证与验收

1.质量保证期：产品自甲方验收合格之日起计算的质量保证期限。

2.验收标准与方法：甲方依据协议约定的质量标准和双方确认的样品对产品进行验收。验收可分为到货检验和入库检验，具体检验项目、标准和方法应明确。

3.不合格品处理：对于验收不合格的产品，乙方应在约定期限内负责免费返工、返修或更换，直至验收合格，相关费用由乙方承担。若多次不合格导致甲方无法按时使用，甲方有权解除订单并要求乙方承担违约责任。

（八）保密义务

OEM合作涉及双方商业秘密，保密条款必不可少：

1.保密范围：包括但不限于甲方的产品设计、技术资料、客户信息、商业计划，乙方的生产工艺、成本构成等。

2.保密期限：通常不仅限于协议有效期内，协议终止后若干年内（如三至五年）