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项目工程档案管理及质量控制

内部基础培训

(江燕）

一、工程档案管理

1、工程档案的重要性:

工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评估部、市优异工程奖项的必要条件之一；中华人民共和国建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收立案管理暂行措施》中规定：办理竣工验收立案应该具备的条件之一,应该完成档案、规划、环境保护等部门出具的认可文件或准许使用文件;国家档案工作相关文件规定,档案专题验收必须在工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者,其工程不得验收，不得交付使用,财务不予结算，不能参加优良工程评审。

人有两脚才能正常走路,工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则。

２、如何开展工程档案的整编工作

做你所想的,记你所做的,做好档案整编的四性工作，即系统性、完整性、准确性、有效性,这就是内业管理。

▲档案工作开展的第一步：项目部一方面要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责,分类贯彻负责人，须指定专人负责整编,由技术负责人审核,以保证工程档案工作的全方面贯彻和开展。工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。各项目部依照各自承担的工作内容、范围和职责,负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案与工程同时形成。档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料1)。

▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块(综合文件、材质证实及实验检验报告、测量/施工/隐蔽检验记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2)。案卷目录及要素齐全，分类应合理。

①综合文件:

目录、人员名单、开竣工报告、工程交底(设计、施工)、图纸会审记录(附会议纪要)、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评估、工程验收文件(初验、专验、竣工验收)、工程总结性文件(施工小结、施工总结、档案总结等）、签证单、协议等。

②材质保证类文件:

建材报验、材料合格证、检验证等（合格证原件1份,复印件二份归档,规定经销商加盖公章)、材质送检检验报告（2套原件归档）。

a、原材料的合格证实及抽检（原材出厂合格证与见证抽样送检报告一一相应,每个月流水汇总)；

b、岩芯单轴抗压、触探、动测、抗拔、压实、弯沉等现场实验检测；

c、砼、砂浆、水稳等配合比及强度检测、汇总评估。

③测量、施工、隐蔽检验及检验批、分项等质量验收记录:

按照《工程施工记录同时资料填写流程》，包含技术交底记录、测量控制、定位放样及复核记录、基坑及钢筋、结构隐检记录、混凝土浇注许可、以及检验批、分项质量验收记录等。并按桥梁、通道、排水、土石方、道路、挡墙、电照等分部或子分部分卷整理、收集。

④工程竣工图:

（AＵTOＣAD绘图件及扫描电子件)。

⑤工程建设声像、电子文件材料:

声像档案指照片、录音、录像档案,按原貌、过程、竣工;全局、细部；安全文明施工、工序质量检验控制等收集照片、摄像。工程声像档案归档具体规定如下：

声像档案指照片、录音、录像档案。拍摄时须作标记挂牌,标牌样式（详附件材料３）。总体规定完整、系统、准确、真实反映工程建设全过程。画面清楚，语音(讲解词）清楚;录像成片长度应依照工程实际情况拟定。通常规定录制素材不少于30分钟,剪辑后不少于20分钟。讲解词用普通话,并配有轻音乐。录像质量必须采取DVD数码格式，以保证归档光盘图像质量。工程建设照片拍摄工作由各项目部质检员负责拍摄，特别重要声像的录音、录像工作则告知综合部统一负责拍摄。照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应依照纸件编号刻成光盘保存、移交。录像档案以光盘形式归档。依照渝建发[]１16号《关于报送建设工程电子档案的告知》，竣工图签字齐备后,完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。

拍摄内容：

(1)、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。

（2)、工程开工典礼、奠基典礼或开工场面。

(３)、测量放线、基础开挖。

(4）、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检验场面及过程检验、工程分部、分项验收。

(5)、工程施工过程中有重要保存价值的场面:关键工序;质量、安全事故及解决后现场；重要领导视察。

（6)、各项现场实验:如锚杆(索)拉拔实验、钻孔桩超声波测试、动测实验、闭水实验、压实度及弯沉检测实验、成桥静载实验等。

（7)、设备开箱、设备缺件及损毁等。

(8）、设备安装调试、试运转（单动、联动等）。

（9)、工地重要会议:技术交底；方案讨论;技术及设计变更等。

（１0)、监理旁站,重要工序验收。

(11）、工程安全文