跨部门AI协同办公流程规范.docx

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跨部门协同办公流程规范

第一章总则

1.1目的与意义

为规范企业内部跨部门协同办公行为,提升工作效率,降低沟通成本,确保信息传递准确性和及时性,特制定本流程规范。通过建立标准化的协同办公机制,促进各部门间的有效协作,实现资源共享和优势互补。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有部门在使用工具进行跨部门协作时的各项活动,包括但不限于项目合作、信息共享、会议协调、文档处理等日常工作场景。

1.3基本原则

效率优先:充分利用工具提升跨部门协作效率

信息透明:确保协作过程中的信息公开透明

责任明确:明确各部门及个人在协作中的职责分工

持续改进:根据实际使用情况不断优化协同流程

第二章

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