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2025/12/22
展览运营管理
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
展览筹备计划
02
场地资源管理
03
宣传推广策略
04
现场运营把控
05
后期总结评估
展览筹备计划
01
明确展览目标
设定参展规模目标
参考上海进博会，设定展览面积达10万平方米，吸引500家企业参展，覆盖全球30个国家和地区的行业资源。
确立观众引流目标
计划通过线上线下渠道邀请8万人次专业观众，其中B端采购商占比不低于40%，目标达成率参考广交会历史数据。
制定品牌传播目标
联合行业头部媒体打造10场专题报道，社交媒体话题曝光量突破5000万次，提升展会行业影响力。
制定预算方案
成本项精细化核算
需涵盖场地租赁（如上海国家会展中心1000㎡展厅约15万/展期）、搭建物料（铝型材展位800-1200元/㎡）等12类核心支出。
动态预算调整机制
参考广交会做法，预留10%-15%应急资金，针对突发增项（如临时增加安保人员）启用分级审批流程。
确定展览时间
结合行业展会周期选择
参考上海进博会固定在11月举办，避开同类展会高峰，如广交会春秋两季，确保目标观众参与度。
考虑场地档期与配套服务
提前3个月预订展馆，如北京国家会议中心需确认电力、安保等配套是否与展览时间匹配，避免冲突。
分析目标观众时间便利性
针对上班族的艺术展，可选择周末及晚间开放，参考上海外滩美术馆夜场人流提升30%。
规划展览流程
制定阶段时间表
参考上海进博会筹备经验，需明确展品进场（开展前72小时）、搭建验收（前48小时）等关键节点，误差控制在2小时内。
划分功能区域
如广州广交会设置标准展位区（占比60%）、特装展区（30%）、洽谈区（10%），通道宽度不低于3米确保人流畅通。
规划展览流程
设计参展动线
借鉴深圳文博会环形参观路线，主入口→主题展区→互动体验区→出口，设置8处指示牌引导参观流向。
制定应急方案
针对突发停电，配备UPS电源保障关键展区供电，如上海车展要求各展台储备至少3小时应急供电设备。
场地资源管理
02
场地选择标准
区位交通便利性
以上海进博会为例，国家会展中心位于虹桥交通枢纽，地铁2/17号线直达，30分钟内可接驳虹桥机场与高铁站。
空间承载适配性
广州广交会展馆单个展厅面积达1万平方米，层高12米，承重5吨/㎡，可满足机械展大型设备吊装与陈列需求。
场地布置规划
地理位置与交通便利性
以上海进博会为例，选址国家会展中心，紧邻虹桥交通枢纽，地铁2号线直达，30分钟内可接驳虹桥机场与高铁站。
空间容量与功能适配性
深圳高交会主展馆单馆面积超10万㎡，采用无柱设计，承重达500kg/㎡，可满足大型机械展台搭建与10万人次/日参观需求。
宣传推广策略
03
线上推广方式
场馆租赁预算
参考上海进博会标准，1000㎡展览场地日均租金约5-8万元，含基础照明、空调及安保服务，需预留10%应急费用。
宣传推广预算
参考广州广交会模式，线上推广占比60%（含抖音信息流投放20万元），线下海报及邀请函制作约15万元。
线下宣传途径
结合行业展会周期分析
参考上海进博会固定于每年11月举办，可调研同类展览如广交会的历史举办时间，避免与行业旺季冲突。
评估场地档期与配套资源
需提前3-6个月预订展馆，如北京国家会议中心旺季档期紧张，需同步确认周边酒店、物流等配套设施availability。
考虑节假日与观众时间匹配度
避开春节、国庆等长假，参考深圳高交会选择11月第一周，此时企业采购预算未用完，观众参与度高。
合作推广模式
设定观众规模目标
参考上海进博会首年50万人次参观量，结合行业规模设定本次展览预期观众3-5万人次，覆盖专业买家与普通观众。
确立营收指标
参考广州广交会平均展位费收益模式，设定本次展览展位销售、赞助及衍生品销售目标，预计总营收800-1000万元。
制定品牌曝光目标
计划通过展览吸引50+行业媒体报道，官方社交媒体话题阅读量达100万+，提升展会在华东地区的行业影响力。
现场运营把控
04
人员分工安排
展区动线设计
参考上海进博会“回”字形动线，设置主通道宽6米、次级通道3米，确保日均5万人次观众流畅参观。
展位划分方案
按展品类型分区，如汽车展设新能源区（占比30%）、豪华车区（25%），每个标准展位9㎡配2.5米高展板。
人员分工安排
配套设施规划
参考广交会模式，在展区每5000㎡设1个餐饮区（容纳200人）、3个卫生间（男女比例1:1.5）及母婴室。
应急通道设置
依据消防规范，主应急通道宽4米，每隔30米设应急出口，配备荧光指示标识和应急照明系统。
展品展示管理
场馆租赁预算
参考上海进博会标准，1000㎡展览
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