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项目领导须知

如下条款是为了更加好地帮助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时,应运用这些条款来帮助拟定全部的关键问题。

我把整个项目分为4个重要阶段:

第一阶段开启项目正式开始之前的一段时间

第二阶段计划一旦项目工作组开始开启

第三阶段执行/控制一旦项目正式开始

第四阶段结束结束工作

我已经试图在每一阶段定义某些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这些页可以用来定义和估量项目范围,也可认为过程报告提供相应清单。

本文档旨在展现一个仔细思考的开端，它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。依照每一项目标具体特征，应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这么的态度对待每一个项目。

项目开始清单

该项目任务,需要和良机已经定义了么？

回答：

该项目任务和战略计划或者纲要性任务关于么?

回答:

初步的功效和规定明确了么？

回答:

有无一个初步的时间进度表，该表包含预期开始时间?

回答：

对于整个项目标成本，有无一个大约的总体估量?

回答：

对于下一个阶段的成本，有无估量？

回答:

有无做过初步的风险评估?有无考虑过该评估的基础？

回答：

对于该项目，有无做过初步项目环境分析?例如,可行性分析,法律方面分析，成本/效益分析

回答：

对于该项目,需不需要任何合约协议？

回答：

该项目应该进入计划阶段么?

回答：

第一阶段

第一阶段

开启项目

任何一个项目开始之前,都一定要明确目标,了解项目范围，还要弄清参加项目标人力情况。此外,还要明白该项目标成本以及该项目能为公司带来的利益。假如组织内大多数你的项目都是由你“提出”的，却不是由你想出的，我建议你采取如下环节。

你需要:

环节一:明确项目范围

环节二：明确项目目标——准备好项目目标综述

记住：

记住：

大多数成功的项目之所以可以成功是因为：

你的个人动力和信心使得项目可以成功

高层管理层的支持——你必须得到他们的支持，并使他们参加其中

团队动力——保证你可以得到下面中的任一项

挑选适宜的人参见你的计划（假如你有的选择的话）

适本地准备某些人才（以防你不能胜任）

明确的目标——通常情况下，这由你决定

X大多数不成功的项目之所以不成功是因为：

没有动力的团队

没有才能的领导

技术条件限制

资金条件限制

第一阶段

第一步

第一步——明确项目范围

什么时候用“项目”这个词才是对的的？一个简朴的问题,却往往被忽视。我认为把项目分割成不一样的任务是非常重要的。下文可以帮助我们实现这点。我强烈推荐您和项目发起人使用如下调查问卷。

调查问卷分如下几部分：

项目合理性

人员

预算

时间

交付

关系人分析

项目合理性

项目合理性

１项目背景是什么？(导致项目提出的环境的简明描述)

2对组织有什么好处？——对于组织的价值

3对于组织来说,该项目是不是必须的?

4该项目产生是不是因为如下因素:

可能因素

是

否

公司方向的变化

公司关键层的变化

公司部门层的变化

优先权的变化

管理决定

因为先前某些没能完成或开始的项目

一份具体的分析报告的成果

5哪一个具备最大的优先权?

时间/预算／质量

6谁是项目发起人?

７项目发起人是不是也是项目拥有者？假如不是,那么谁是？

8项目标特征是＿_______＿＿_＿_＿_(在下表中勾出)

问题

是

否

不知

給组织以竞争优势

是有益的加强工作

将提高运营的效率

提高人力资源的效率

提高行政效率

提高系统效率

产生长久利益

产生短期利益

导致资金节约

增强部门凝聚力

彻底的新改革

出于安全的必须

ｂ)

人员

1谁是项目发起人?什么部门的?

2谁是投资人?

３有多少部门参加其中?

４对于这个项目,有无预选人员?

５我们有无运营项目所需的全部技术?

6我们需不需要外部资源?

7考虑到4,5,6——时间成问题么?这些人员中,有无人参加其余项目会影响该项目?

8会不会有其余项目优先于这个项目？

所以：

1我能不能保证这个项目？

2我能不能留住项目工作组人员?

9对于这个项目，我的权利在哪一层？

10我能不能自已选择项目组?

C)预算

１项目有无做预算?

2项目怎么进行开支?

3谁负责预算?

4需不需要阐明人工时?假如需要

问题

是

否

需要精准的时间表么?

经理睬給我人工时预算么？

在我继续进行之前,经理要不要大约的估量?

谁将提供人工时的成本？

5在预算中还需要加哪些成本？例如，文具，培训，计划,发展,旅游,住宿,电脑运营，推销费等。

6进行预算需要额外的花费么?例如，硬件方面,软件方面等

7预算是不是最重要的？假如不是，那么是第几呢？#2，#3……?

8有无做过成本-收益分析?假如没有,需不需要做？假如需