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咨询服务协议2026年差旅费用报销

鉴于委托方（以下简称“甲方”）希望聘请咨询方（以下简称“乙方”）提供咨询服务，并就2026年度乙方执行咨询服务过程中发生的差旅费用报销事宜达成一致，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条服务内容与期限

1.1乙方同意根据甲方的需求，在2026年度提供以下咨询服务（包括但不限于）：[请根据实际情况详细描述咨询服务内容，例如：市场调研分析、战略规划制定、项目流程优化建议、专业培训授课等]。

1.2咨询服务的期限自2026年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[结束月份]月[结束日期]日止，共计[服务时长]。

1.3如服务期限需延长或变更，双方应另行协商并签署书面补充协议。

第二条差旅费用报销范围与标准

2.1本协议所指差旅费用，是指乙方因履行本协议第一条所述咨询服务而发生的、与工作直接相关的、必须支出的境内差旅费用，具体包括交通费、住宿费、当地市内交通费和餐费。

2.2差旅费用报销适用范围：

(1)因甲方要求或工作需要，乙方必须亲自前往甲方所在地、项目现场或其他工作地点执行咨询服务而发生的差旅活动。

(2)差旅费用必须是为完成本协议项下约定服务所必需的。

2.3差旅费用标准：

(1)交通费：

a.往返交通：国内差旅的往返交通费用，原则上以购买经济舱机票或符合甲方规定的火车硬卧/动车二等座及以上票为标准。单程交通费用超出甲方规定的，超出部分需经甲方事先书面批准后方可报销。

b.当地交通：乙方在项目执行地发生的市内交通费用，可凭票据实报实销，但每日累计不超过人民币[具体金额]元，主要采用甲方认可的城市公共交通（如地铁、公交）或符合标准的出租车费用。

(2)住宿费：乙方在项目执行地因工作需要发生的住宿费用，应符合甲方指定的酒店标准或当地同级标准，原则上不超过人民币[具体金额]元/晚。乙方需选择甲方书面认可的酒店或获得甲方事先书面批准的住宿安排，否则产生的住宿费用甲方有权不予报销。

(3)餐费：乙方在项目执行地发生的与工作相关的餐费，按每日人民币[具体金额]元的标准包干补贴，乙方需按规定履行报账手续，甲方有权抽查核对。

(4)其他费用：如通讯费、资料费等，经甲方事先书面批准后，凭有效票据可实报实销，但总额不超过[具体金额]元。

第三条差旅费用报销流程

3.1报销提交：乙方应在每次差旅活动结束后[具体天数，例如：5]个工作日内，填写《差旅费用报销申请表》（一式一份），详细列明各项费用明细，并附上完整的、合规的原始票据（包括但不限于机票行程单、火车票、酒店发票、出租车发票、餐费票据等）。报销申请表及票据需经乙方项目负责人签字确认。

3.2审批程序：乙方提交的差旅费用报销申请及相关票据，首先经乙方内部财务部门审核，然后报乙方[具体审批层级，例如：部门经理/总经理]审批通过后，方可提交给甲方。

3.3甲方审核与支付：

(1)甲方在收到乙方提交的经内部审批完整的差旅费用报销申请及相关材料后，应在[具体天数，例如：15]个工作日内完成审核。

(2)审核通过后，甲方应在[具体天数，例如：10]个工作日内，将审核确认的差旅费用支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：[乙方账户全称]

开户银行：[乙方开户行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

(3)如甲方对报销内容有疑问，有权要求乙方补充说明或提供进一步证明材料，乙方应予以配合。如乙方提交的报销材料不符合本协议约定，甲方有权拒绝支付相关费用。

第四条服务费用与支付（注：此条款主要指咨询服务的固定费用或按工时/成果的费用，差旅费按本协议第二条、第三条约定报销）

4.1[根据实际情况约定总服务费金额、支付方式、支付节点等。例如：乙方应向甲方收取总服务费人民币[金额]元。甲方应于本协议签订之日起[天数]日内支付总服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元；剩余[百分比]%的服务费，即人民币[金额]元，于乙方完成全部咨询服务并经甲方验收合格后[天数]日内支付。]

4.2本协议约定的服务费用[是/否]包含乙方执行本协议项下咨询服务所产生的差旅费用。如[不包含]，则乙方差旅费用按照本协议第二条、第三条的约定，由乙方先行垫付，再由甲方按约定流程报销给乙方。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供专业的咨询服务。

(2)有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查。

(3)有权按照本协议约定审核乙方的差旅费