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学籍管理制度

一、总则

为规范学校学籍管理,保障学生合法权益,维护正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

二、学籍注册

1.学生入学后,学校应在规定时间内为学生办理学籍注册手续。学生应按规定提交相关材料,包括入学通知书、身份证明、健康证明等。

2.学生学籍注册分为秋季学期和春季学期,分别在每学期开学后15日内完成。逾期未注册者,视为自动放弃学籍,学校将不再为其办理入学手续。

3.学生因故不能按时注册的,应提前向学校请假,并提交相关证明材料。学校根据实际情况,可适当延长注册期限,但最长不得超过30日。

4.学生注册后,学校应为其建立学籍档案,包括学生基本信息、入学成绩、学籍变动情况等。

三、学籍变动

1.学生学籍变动包括转学、休学、复学、退学等。学生申请学籍变动,应向学校提交书面申请,并附相关证明材料。

2.转学:学生因家庭住址变动等原因需要转学的,应向学校提出申请。学校审核通过后,将学生学籍转至转入学校。转入学校审核通过后,为学生办理入学手续。

3.休学:学生因病或其他原因需要休学的,应向学校提出申请。学校审核通过后,为学生办理休学手续。休学期间,学生应按规定参加学校组织的休学教育,并完成休学期间的学业任务。

4.复学:休学学生复学,应向学校提出申请。学校审核通过后,为学生办理复学手续。复学学生应参加学校组织的复学考试,成绩合格后方可复学。

5.退学:学生因故需要退学的,应向学校提出申请。学校审核通过后,为学生办理退学手续。退学学生应完成退学期间的学业任务,并按规定办理学籍档案转移手续。

四、学籍管理

1.学校应建立健全学籍管理制度,明确学籍管理职责,确保学籍管理工作的规范性和严肃性。

2.学校应定期对学生学籍进行审核,发现学籍问题及时处理。学生学籍信息发生变动的,应及时更新学籍档案。

3.学校应加强对学生学籍的管理,防止学籍造假、冒名顶替等违法行为。发现学籍问题的,应依法依规进行处理。

4.学校应建立学籍管理制度,明确学籍管理职责,确保学籍管理工作的规范性和严肃性。

五、学籍档案管理

1.学校应建立学籍档案管理制度,明确学籍档案管理职责,确保学籍档案的安全性和完整性。

2.学籍档案包括学生基本信息、入学成绩、学籍变动情况、学业成绩、奖惩记录等。

3.学籍档案应妥善保管,防止丢失、损毁、篡改等。学籍档案保管期限为学生毕业后5年。

4.学籍档案的借阅、复制、转移等,应按有关规定办理手续,并做好登记。

六、学籍争议处理

1.学生对学籍管理有异议的,应向学校提出书面申诉。学校应在收到申诉后30日内作出处理决定,并书面答复申诉人。

2.学生对学校处理决定不服的,可向教育行政部门申诉。教育行政部门应在收到申诉后60日内作出处理决定,并书面答复申诉人。

3.学校应建立健全学籍争议处理机制,确保学籍争议得到及时、公正处理。

七、附则

1.本制度由学校学籍管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

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