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科研经费使用与守秘承诺书(9篇)
科研经费使用与守秘承诺书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基本内容
1.承诺人系__________科研项目(项目编号:__________)的负责人/参与者,根据国家及单位相关法律法规,就科研经费使用及保密事宜作出如下承诺。
2.承诺人充分理解科研经费使用的合规性要求,保证所有经费支出与项目计划书内容一致,严禁虚列、套取或挪用科研经费。
3.承诺人承诺在项目执行期间及结束后,按照规定妥善保管所有财务凭证、审计文件及项目资料,不得损毁或泄露。
二、行为准则
1.承诺人严格遵守国家及单位关于科研经费管理的各项制度,保证经费使用公开透明,接受主管部门及审计机构的监督。
2.承诺人承诺在项目执行过程中,未经批准不得擅自变更经费预算用途,确需调整的,将按照规定程序报批。
3.承诺人承诺在项目合作中,与外部单位或个人开展合作时,将另行签署保密协议,明确双方权利义务,保证项目信息不被非授权人员接触。
三、具体执行
1.承诺人承诺按照项目预算编制要求,合理规划经费使用,每月定期核对支出明细,保证账实相符。
2.承诺人承诺在科研设备采购、劳务费发放等环节,严格履行审批程序,保留完整审批记录。
3.承诺人承诺每日开展__________次安全检查,保证项目资料存储环境符合保密要求,防止火灾、盗抢等风险。
4.承诺人承诺在项目成果发布或交流时,未经单位或相关部门同意,不得公开涉及核心技术或敏感数据的资料。
5.承诺人承诺在项目结束后,按照规定及时归档所有经费使用及项目执行文件,并配合开展项目验收及财务清算工作。
四、责任约束
1.承诺人承诺若违反本承诺书约定,将主动承担相应责任,包括但不限于退还违规使用经费、解除项目合作关系及承担法律责任。
2.承诺人承诺在项目执行期间,如发觉科研经费使用或保密方面的问题,将第一时间向单位科研管理部门报告,配合调查处理。
3.承诺人承诺将严格遵守知识产权保护规定,保证项目成果归属清晰,未经授权不得擅自转让或许可他人使用。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
科研经费使用与守秘承诺书第(2)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
一、基本规范
承诺方就科研经费的使用与管理作出如下承诺,并严格遵守相关法律法规及财务制度要求。
1.经费使用规范
第一条承诺方承诺科研经费专项用于项目研究活动,保证资金流向符合项目计划书及预算编制的既定范围。经费使用应遵循专款专用原则,不得挪作他用或用于非项目相关支出。承诺方将建立完善的费用报销流程,保证所有支出均有合规票据及审批手续支持。
第二条承诺方承诺按照国家财务会计制度编制经费使用台账,详细记录资金流向,包括但不限于材料采购、设备租赁、劳务报酬、差旅费等。台账需定期向资金管理单位报送,并接受专项审计核查。
第三条承诺方承诺科研经费的使用范围严格限定在项目合同约定的研究内容内,不得超出预算批复范围进行调整。如需变更经费使用方向,应依法依规履行审批程序,并提供充分的变更说明及必要性论证。
2.管理执行细则
第四条承诺方承诺建立健全内部控制机制,明确经费使用的审批权限及流程,保证每笔支出均经过合规审批。审批权限设置应符合单位内部管理制度,并报资金管理单位备案。
第五条承诺方承诺严格执行采购及招投标制度,涉及设备购置、服务采购等事项时,必须通过合规渠道实施,并保留完整交易记录。所有采购活动应遵循公开、公平、公正原则,避免利益输送。
第六条承诺方承诺科研经费的使用效益应定期进行评估,评估结果作为后续项目立项及经费分配的重要参考依据。评估报告需报送资金管理单位及项目依托单位存档。
3.风险防控措施
第七条承诺方承诺建立经费使用风险预警机制,对异常支出、超预算使用等情形及时进行干预及纠正。风险防控措施应纳入单位内部审计范围,定期开展专项检查。
第八条承诺方承诺加强科研经费使用人员的培训教育,保证相关人员具备必要的财务知识及合规意识。培训内容应涵盖经费使用政策、报销要求、风险防控等方面,并形成培训记录。
第九条承诺方承诺配合资金管理单位开展的各项监督检查,如实提供相关资料,并对检查发觉的问题及时整改。整改方案需经资金管理单位审核确认后实施。
4.违规处理约定
第十条承诺方承诺如存在虚列支出、套取资金等违规行为,将主动配合调查,并根据相关法律法规及单位内部规定承担相应责任。违规行为处理结果将作为单位绩效考核的重要依据。
二、监督执行机制
第十一条承诺方承诺接受资金管理单位及依托单位的日常监督,包括但不限于财务审计、专项检查、随机
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