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企业合同管理及风险防范要点

在现代商业社会，合同是企业开展经营活动、确立权利义务、维护自身合法权益的基本依据和重要保障。合同管理的水平直接关系到企业的运营效率、经济效益乃至生存发展。然而，许多企业在合同管理方面仍存在诸多疏漏，导致不必要的法律风险和经济损失。本文旨在结合实践经验，系统阐述企业合同管理的核心要点与风险防范策略，以期为企业提升合同管理能力提供有益参考。

一、审慎的事前准备：未雨绸缪，奠定基石

合同的风险防范，始于合同签订之前。充分的事前准备是将风险控制在源头的关键环节，其核心在于对交易背景、合作方以及合同标的的全面认知与评估。

1.合作方资信的深度研判

对潜在合作方的考察不应流于表面。企业应通过多种渠道，如公开信息查询、行业口碑调研、财务报表分析（若可能）以及必要的实地走访，全面了解其商业信誉、履约能力、资产状况、涉诉情况及行业地位。对于重要或长期合作项目，引入第三方专业机构进行尽职调查，能更客观、深入地揭示潜在风险，避免与“空壳公司”或信用不良主体合作，从源头上降低履约风险。

2.合同谈判与文本拟定的精细化

合同谈判是明确双方权利义务、平衡利益诉求的过程。企业应组建由业务、法务、财务等多部门人员构成的谈判团队，明确谈判目标与底线。在文本拟定方面，优先采用国家或行业发布的标准合同文本，因其条款相对成熟、风险点考虑周全。对于非标准合同或复杂交易，企业应根据自身需求和项目特点，组织专业力量起草或审核合同文本。合同条款的设置应力求明确、具体、可操作，避免模糊不清或模棱两可的表述，确保每一条款都有其商业目的和法律意义。

二、严密的事中把控：精细雕琢，防范未然

合同的签署过程是将合作意愿转化为法律文件的关键阶段，此阶段的核心在于确保合同条款的合法性、完整性与严谨性，并保证签署行为的规范有效。

1.合同条款的核心要素审查

合同条款繁多，审查时需抓住核心要素，重点关注：

*当事人信息：确保名称、住所、法定代表人等信息准确无误，与工商登记信息一致。

*标的：合同指向的货物、服务或工程等，需明确、具体，避免歧义。

*数量与质量：数量应明确计量单位，质量标准应清晰、可检验，最好有明确的验收标准和方法。

*价款或报酬：金额大小写一致，支付方式、期限、账户信息清晰明确，税费承担方式约定清楚。

*履行期限、地点和方式：明确合同履行的起止时间、具体履行地点及交付、运输、安装等方式。

*违约责任：这是合同的“牙齿”，应针对不同违约情形约定具体、可量化的违约责任，如违约金的计算方式、赔偿范围等，避免“一方违约应承担相应法律责任”此类空泛表述。

*争议解决方式：明确选择诉讼还是仲裁，如选择仲裁，需明确仲裁机构；如选择诉讼，需考虑管辖法院的约定是否符合法律规定。

2.合同审查机制的建立与执行

企业应建立健全合同审查流程，明确不同层级、不同类型合同的审查权限和职责。业务部门作为合同的发起方，应对合同的商业可行性、真实性负责；法务部门或专业律师则重点审查合同的合法性、合规性、条款严谨性及风险点；财务部门关注付款方式、税务处理等财务风险。审查过程中，应坚持“先业务后法律，业务与法律相结合”的原则，确保合同在商业需求与法律安全之间找到最佳平衡点。对于重大、复杂或新型业务合同，应聘请外部专业律师参与审查，以弥补内部法务力量的不足。

3.规范的合同签署与用印管理

合同文本定稿后，签署环节亦不容忽视。应严格核实签约代表的授权委托书，确保其拥有合法的签约权限。合同签署应使用企业公章或合同专用章，避免使用财务专用章、发票专用章等其他印章代替。印章的保管和使用应建立严格的管理制度，杜绝越权用印、空白合同用印等风险。合同文本原则上应采用书面形式，提倡使用原件签署，如确需电子签约，应采用符合《电子签名法》规定、安全可靠的电子合同服务平台，确保电子签名的法律效力。

三、动态的事后管理：全程跟踪，化解风险

合同的签署并非结束，而是履行的开始。有效的事后管理是确保合同目的实现、及时发现并化解履约风险的重要保障。

1.合同履行的跟踪与监控

企业应指定专人负责合同的跟踪管理，建立合同台账，对合同的履行进度、付款情况、货物交付、服务提供等进行动态记录和监控。定期与合作方进行沟通，核实履约情况，对于发现的履约偏差或潜在风险，应及时预警并采取应对措施。例如，若对方出现经营状况恶化、拖欠款项等情况，应立即评估风险，并考虑采取中止履行、要求提供担保等救济手段。

2.合同变更、解除的规范处理

在合同履行过程中，因客观情况发生变化，可能需要对原合同内容进行变更或提前解除。此时，应遵循与原合同签订相同的审慎原则，所有变更或解除协议均需以书面形式作出，并履行相应的审查和审批程序，避免口头约定或单方行为导致的风险。变更后的合同条款同样需要符合法律规