公物使用与损坏赔偿处理办法.docxVIP

公物使用与损坏赔偿处理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范单位（或组织，下同）公有财物（以下简称“公物”）的管理，提高公物使用效益，明确各部门及员工在公物使用过程中的权利与义务，维护公物的安全与完整，杜绝浪费与损坏现象，保障单位各项工作的正常开展，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，并结合实际情况制定。

第二条适用范围

本办法适用于单位所有在职员工（含合同制人员、实习生等，具体范围可根据单位实际情况明确）在日常工作中对单位各类公物的领用、使用、保管、归还及损坏后的赔偿处理。所称公物，是指由单位购置、接受捐赠或调拨，所有权归属单位，用于单位办公、教学、科研、生产、服务等各项活动的有形资产，包括但不限于办公设备、仪器仪表、工具器皿、家具、图书资料、通讯设备、交通工具等（可根据单位性质列举主要类别）。

第三条基本原则

公物使用与损坏赔偿处理遵循“统一管理、责任到人、合理使用、谁损坏谁赔偿”的原则，坚持教育与处罚相结合，以预防为主，确保公物得到有效利用和妥善保护。

第二章公物的使用与管理

第四条公物的领用与登记

1.领用程序：员工因工作需要领用公物，须填写《公物领用登记表》，经所在部门负责人批准后，到公物管理部门（如行政部、后勤部）办理领用手续。贵重或精密仪器设备的领用，还须报请单位分管领导批准。

2.登记管理：公物管理部门应对所有入库公物进行统一编号、登记，建立台账，详细记录物品名称、规格型号、数量、购置日期、价值、领用部门、领用人及归还日期等信息，做到账物相符，动态管理。

第五条公物的使用规范

1.正确使用：领用人应熟悉所领用公物的性能、操作规程和维护保养知识，按规定正确、合理使用，避免违规操作造成损坏。对于精密、贵重或有特殊使用要求的公物，领用人应接受必要的培训后方可使用。

2.爱护公物：领用人应自觉爱护公物，保持其清洁和完好。不得随意拆卸、改装、转借、转租、抵押、赠送或变卖所领用的公物。确因工作需要转借或改装的，须事先报请公物管理部门及原批准领用部门同意。

3.责任到人：公物领用后，领用人即为该公物的直接保管责任人，对公物的安全、完整负直接责任。部门负责人对本部门员工使用和保管的公物负有监督管理责任。

4.存放与安全：公物应存放在安全、适宜的环境中，防止日晒、雨淋、受潮、锈蚀、鼠咬、虫蛀及人为损坏。下班或离开工作岗位前，应将贵重公物妥善保管，关闭电源，锁好门窗。

第六条公物的保管与维护

1.日常检查：各部门及领用人应定期对所使用和保管的公物进行检查，发现问题及时报告并采取措施。公物管理部门应定期对各部门的公物使用和保管情况进行巡查和抽查。

2.维护保养：对需要定期维护保养的公物，应按照规定进行维护保养，以延长其使用寿命。维护保养记录应存入公物管理档案。

3.禁止行为：严禁利用公物从事与工作无关的活动，严禁在公物上乱涂乱画、张贴与工作无关的物品。

第七条公物的归还与交接

1.归还要求：员工因调动、离职、退休或工作变动不再需要使用原领公物时，必须办理公物归还手续，经公物管理部门核对无误后方可办理其他相关手续。

2.交接责任：部门负责人或公物保管责任人发生变动时，应办理公物交接手续，填写《公物交接清单》，由交接双方、监交人签字确认，并报公物管理部门备案，确保公物管理的连续性。

第三章公物损坏、遗失的赔偿处理

第八条责任认定

1.自然损耗：由于公物本身的自然老化、磨损或在正常使用条件下发生的合理损耗，经技术鉴定确认后，领用人或保管人可不负赔偿责任，但应及时上报公物管理部门进行维修或报废处理。

2.人为损坏/遗失：凡属下列情况之一，造成公物损坏或遗失的，均应认定为责任事故，由责任人承担相应赔偿责任：

（1）因责任心不强、疏忽大意、违反操作规程或使用不当造成公物损坏、遗失的；

（2）未经批准，擅自拆卸、改装、转借、携带外出或挪作他用造成公物损坏、遗失的；

（3）因保管不善，导致公物被盗、被抢、丢失或损坏的；

（4）工作中不负责任，故意损坏公物的；

（5）其他因个人过错造成公物损坏、遗失的情形。

第九条赔偿标准与方式

1.赔偿标准的确定：

（1）完全损坏或遗失：

*购置时间在一年以内的较新物品，按原价或接近原价赔偿；

*购置时间超过一年的物品，根据其实际使用年限、新旧程度、市场现价及残值等因素，按折旧后的价值赔偿。具体折旧办法可参照单位固定资产折旧规定或另行制定。

*对于可以修复的损坏，按实际修复费用（包括材料费、工时费等）赔偿。

（2）部分损坏：能修复的，按实际修复费用赔偿；若修复后功能或价值明显降低，可酌情按部分折旧价值赔偿。

（3）特殊物品：对于有特殊纪念意义、稀有或难以用金钱衡量价值的公物，