守秘安全管理数据存储承诺函3篇.docxVIP

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守秘安全管理数据存储承诺函3篇

守秘安全管理数据存储承诺函第(1)篇

承诺书编号:__________。

1.定义条款

1.1本承诺涉及的安全管理数据存储相关术语和定义

1.1.1数据指所有以电子或其他方式记录的、与守秘事项相关的信息,包括但不限于商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等。

1.1.2存储系统指用于保存数据的硬件、软件及配套设施,包括云存储、本地服务器、加密设备等。

1.1.3访问权限指经授权允许访问数据的人员及其操作权限,包括读取、修改、删除等。

1.1.4安全事件指任何可能导致数据泄露、篡改或丢失的事件,包括但不限于黑客攻击、系统故障、人为操作失误等。

1.1.5确认人指经授权负责数据存储安全管理的特定人员,具备相应的专业知识和权限。

1.1.6评估指定期对数据存储系统安全性进行的全面检查和鉴定。

1.1.7通知指在发生安全事件时,及时向相关方通报情况并采取补救措施的书面或电子文件。

1.1.8保密协议指双方签订的约定保密义务的法律文件。

1.1.9审计指对数据存储系统及操作流程的定期检查,保证符合安全要求。

1.1.10修复指在发觉安全漏洞或故障后,采取的技术措施以恢复系统正常运行。

1.1.11保留指对数据及管理记录的持续保存,直至达到法律或合同规定的期限。

1.1.12通报指在发生安全事件时,及时向监管机构或第三方报告情况。

1.1.13培训指对相关人员进行安全知识和操作技能的系统性教育。

1.1.14响应指在安全事件发生后,立即启动应急预案并采取补救措施的流程。

1.1.15验证指对修复措施有效性的检查,保证数据安全得到保障。

2.承诺范围

2.1实施主体

2.1.1本承诺由承诺人(以下简称“承诺方”)及其授权的子公司、关联公司共同遵守。

2.1.2承诺方指定专门的部门负责数据存储安全管理,并明确其职责和权限。

2.1.3承诺方保证所有参与数据存储管理的人员均经过必要培训,并签署保密协议。

2.1.4承诺方定期对内部人员进行考核,保证其符合安全管理要求。

2.2实施对象

2.2.1本承诺适用于承诺方所有存储的数据,包括但不限于电子数据、纸质文件、录音录像等。

2.2.2数据存储范围涵盖所有业务场景,包括研发、生产、销售、财务等。

2.2.3承诺方保证所有数据存储活动均符合本承诺及相关法律法规的要求。

2.2.4承诺方对数据存储的物理环境、网络环境及操作系统进行严格管理。

2.3实施标准

2.3.1数据分类:承诺方根据数据的敏感程度将其分为不同等级,并采取相应的存储措施。

2.3.2访问控制:承诺方实施严格的访问权限管理,保证授权人员才能访问数据。

2.3.3加密存储:承诺方对敏感数据进行加密存储,防止数据泄露。

2.3.4备份恢复:承诺方定期对数据进行备份,并保证备份系统的可用性。

2.3.5安全审计:承诺方定期进行安全审计,发觉并修复潜在的安全风险。

2.3.6应急预案:承诺方制定安全事件应急预案,保证在发生安全事件时能够及时响应。

3.保障机制

3.1资金保障

3.1.1承诺方将数据存储安全管理纳入年度预算,保证资金投入充足。

3.1.2承诺方设立专项基金,用于购买安全设备、升级存储系统及开展安全培训。

3.1.3承诺方定期评估资金使用效果,保证资金用于关键安全领域。

3.2人员保障

3.2.1承诺方设立专职安全管理团队,负责数据存储安全管理的日常工作和监督。

3.2.2承诺方保证安全管理团队具备必要的专业知识和技能,并定期进行培训。

3.2.3承诺方与安全管理团队签订保密协议,明确其责任和义务。

3.3技术保障

3.3.1承诺方采用先进的数据存储技术,保证数据的安全性和可靠性。

3.3.2承诺方定期更新存储系统,修复已知漏洞,并提升系统功能。

3.3.3承诺方与第三方安全机构合作,定期进行安全评估和渗透测试。

3.3.4承诺方采用多重防护措施,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。

4.违约认定

4.1轻微违约

4.1.1承诺方未按照本承诺要求进行数据分类,但未导致数据泄露。

4.1.2承诺方未定期进行安全审计,但及时发觉并修复了安全漏洞。

4.1.3承诺方未对人员进行必要培训,但未发生安全事件。

4.1.4承诺方未及时更新存储系统,但未影响数据安全。

4.2重大违约

4.2.1承诺方导致数据泄露,造成重大经济损失。

4.2.2承诺方未实施访问权限管理,导致数据被未授权人员访问。

4.2.3承诺方未进行数据备份,导致数据丢失。

4.2.4承诺方未制定应急预案,导致安全事件发生时

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