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扫描电子文件管理保密协议

本保密协议由以下双方于______年______月______日起签订：

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（受托方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方需要委托乙方提供扫描电子文件管理服务（以下简称“服务”），涉及甲方部分未公开信息（以下简称“保密信息”），为保护甲方的合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义与解释

1.1保密信息是指一方（以下简称“披露方”）向另一方（以下简称“接收方”）披露的，在披露时非公开的，与披露方的业务、技术、财务、客户等相关的，具有商业价值或保密性的各种形式的信息，包括但不限于：

(1)甲方所有或部分拥有的工业产权、著作权、商业秘密；

(2)甲方的发展战略、经营计划、财务数据、成本结构、定价政策；

(3)甲方客户的信息、联系方式、交易记录、客户评价；

(4)甲方员工的个人信息、薪酬数据、绩效评估；

(5)甲方使用的服务流程、操作规范、系统配置参数；

(6)甲方为提供本协议项下服务而使用或开发的软件代码、系统数据、扫描策略；

(7)甲方提供的待扫描文件中的所有内容；

(8)披露方口头告知并要求接收方保密的信息，即使未以书面形式明确说明为保密信息；

(9)自披露之日起至协议终止后______年内，尚未公开但根据披露方的性质或披露方式，接收方有合理理由应知其需要保密的信息。

1.2接收方同意，将以不低于其保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度，妥善保护本协议项下由甲方披露的保密信息，但接收方已有的、在披露前已为公众所知或通过合法途径获取的、或其后通过非违反本协议行为从第三方合法获得的信息，不在此限。

1.3接收方仅能为本协议约定的提供扫描电子文件管理服务的目的而使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于披露给任何第三方、为自身或其他第三方谋取利益、用于与甲方竞争等。

1.4接收方承诺，仅将其内部确有必要接触本协议项下保密信息以履行本协议约定服务的员工、顾问、代理人或分包商（以下简称“接触人”）知悉保密信息，并确保该接触人对保密信息承担与接收方同等的保密义务。接收方应定期审查接触人的资质，并确保接触人在离职或不再需要接触保密信息时，返还或销毁所有包含保密信息的载体。

1.5本协议的保密义务自保密信息公开给接收方时起生效，并在协议终止后______年（或永久，根据实际情况选择）内持续有效。对于构成商业秘密的保密信息，保密义务持续有效。

1.6披露方授予接收方为履行本协议目的而复制、修改、处理保密信息的有限权利，接收方不得转让此权利或进行任何超出本协议约定的行为。接收方及其接触人不得对保密信息进行反向工程、反编译或试图获取源代码。

第二条保密义务的履行

2.1接收方应采取合理的物理、技术和管理措施，保护保密信息的安全，防止任何形式的不当披露、使用或泄露，包括但不限于：

(1)对存储保密信息的物理场所和设备进行安全保护；

(2)对访问保密信息的系统进行访问控制、权限管理和安全审计；

(3)对传输保密信息的网络进行加密处理；

(4)对接触人进行保密培训，并签署保密协议；

(5)建立应急响应机制，防止保密信息在意外情况下泄露。

2.2接收方同意，在收到甲方要求时，应根据甲方合理指示，暂停使用相关保密信息，并采取必要措施防止信息泄露，直至甲方指示恢复使用或信息不再需要保密。

2.3如接收方或其接触人预见到保密信息可能被或已被泄露、滥用或违反本协议项下的保密义务，应立即通知甲方，并采取一切必要的补救措施，包括但不限于调查泄露原因、限制信息传播、销毁泄露的信息载体等，以减少或避免甲方因此遭受的损失。

第三条信息的返还或销毁

3.1本协议终止时，或甲方要求返还保密信息时，接收方应在收到甲方要求后______个工作日内，将所有包含保密信息的物理载体（如硬盘、U盘、纸质文件等）和电子记录（如服务器数据、数据库记录等）按照甲方指示返还给甲方，或根据甲方书面指示进行销毁。

3.2接收方在返还或销毁保密信息后，应向甲方提供书面证明，确认已按指示操作。除非甲方事先书面同意，接收方不得保留任何副本或抄本。

第四条免责条款

4.1接收方仅根据甲方的明确指令或按本协议约定提供服务，接收方不对服务过程中产生的数据的准确性、完整性或可用性作任何明示或暗示的保证。

4.2接收方不保证其系统或设备不会因任何第三方原因（如黑客攻击、病毒入侵等