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供应商少货补偿协议

甲方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

电子邮箱：[买方联系人邮箱]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

电子邮箱：[卖方联系人邮箱]

根据甲乙双方于[日期]签订的《[主合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），为进一步明确在乙方未能按照主合同约定足量供应商品（以下简称“少货”）情况下的补偿事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“订单”指甲方向乙方下达的购买特定商品的书面或电子订单，包括其附件。

“交付期”指主合同或订单中约定的商品应交付的期限。

“原定数量”指主合同或订单中约定的应交付商品的数量。

“实际交付数量”指乙方实际交付给甲方的商品数量。

“补偿率”指少货数量与原定数量之比，用于计算补偿金额的比例。

“补偿金额”指根据本协议约定，乙方应向甲方支付以补偿少货损失的金额。

“通知”指按照本协议第六条约定发送的书面通知。

第二条触发条件

当发生以下任一情形时，视为乙方发生少货：

1.乙方实际交付的商品数量少于主合同或订单约定的原定数量。

2.乙方交付的商品数量符合主合同或订单约定的原定数量，但交付时间晚于约定的交付期，且延迟交付的数量达到原定数量的[百分比]%（例如：5%）。

3.乙方交付的商品存在质量问题，经双方确认无法使用或无法满足甲方约定的质量标准，且无法在合理期限内更换为符合要求的商品，导致甲方收到的可用商品数量少于原定数量。

第三条少货数量确认与核实

1.甲方在收到乙方交付的商品后[期限，例如：十（10）]个工作日内，根据送货单、入库记录等与乙方核对实际交付数量。

2.如甲方发现少货，应在核对期限内将核对结果以书面形式（包括但不限于电子邮件）通知乙方。

3.乙方应在收到甲方通知后[期限，例如：五（5）]个工作日内对少货数量进行核实。

4.如双方对少货数量存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可委托双方认可的第三方机构进行检验确认，检验费用由责任方承担。若无争议或协商/检验结果确认，则视为乙方发生少货，少货数量以确认的结果为准。

第四条补偿原则与标准

1.乙方的少货行为构成对主合同的违约，应依据本协议约定向甲方承担补偿责任。

2.补偿原则旨在弥补甲方因乙方少货而遭受的直接经济损失。

3.补偿标准如下：

(1)若少货数量未达到原定数量的[百分比]%（例如：10%），则乙方应按少货商品的原定单价与少货数量的乘积，向甲方支付补偿金额。

(2)若少货数量达到或超过原定数量的[百分比]%（例如：10%），则乙方除按上述方式支付补偿金额外，还应向甲方支付相当于少货商品原定单价[百分比]%（例如：10%）的违约金。

(3)少货商品的原定单价指主合同或订单中约定的价格，若主合同或订单对价格有不同约定层级（如不同等级商品价格不同），则应按甲方实际订购的少货商品对应的价格层级确定。

第五条补偿方式

乙方的补偿金额应以下列一种或多种方式支付给甲方：

1.现金补偿：乙方通过银行转账方式，将补偿金额支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：[甲方开户银行名称]

户名：[甲方账户名称]

账号：[甲方银行账号]

支付时需注明“补偿订单号[订单号]少货补偿”。

2.商品折让：经甲方书面同意，乙方可以在甲方后续的订单中，按补偿金额对应的商品价值提供等值的商品折让。具体折让方式由双方另行协商确定。

第六条补偿支付

1.补偿金额的支付时间：

(a)若采取现金补偿方式，乙方应在收到甲方关于少货数量确认的书面通知后[期限，例如：十五（15）]个工作日内完成支付。

(b)若采取商品折让方式，乙方应在收到甲方书面同意折让的确认后[期限，例如：三十（30）]个工作日内，将折让商品交付给甲方或直接运送给甲方指定的客户。

2.支付条件：乙方完成补偿支付的前提条件是双方已就少货数量达成一致，且（如采用现金补偿）甲方已收到乙方支付的款项；（如采用商品折让）甲方已收到乙方交付的折让商品并确认无误。

3.通知：所有与补偿相关的通知均应按照本协议第二条约定的送达地址或联系方式发送。

第七条乙方的责任与义务

1.乙方承认并确认其少货行为给甲方造成的损失，并自愿承担本协议约定的补偿责任。

2.乙方应积极配合甲方的少货数量核实工作，提供必要的信息和文件。

3.在发生少货时，乙方应积极采取有效措施，尽快补足少货数量，以减少对甲方的影响。具体补货安排由双方协