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“头脑风暴?创意无限”主题沙龙团建活动方案
方案目标与定位
1.核心目标:以头脑风暴主题沙龙为载体,打破部门壁垒与思维局限,激发员工创新思维与创意表达能力;围绕企业实际需求(如产品优化、服务升级、活动策划等)汇聚集体智慧,输出可落地的创意方案;强化跨部门协作与资源整合意识,提升团队问题解决能力,为企业创新发展注入活力。
2.定位:打造“创意激发+实战研讨”一体化沙龙场景,摒弃形式化讨论与无效输出,平衡趣味性与实用性。以企业真实需求为导向,适配各类追求创新突破、需跨部门协同创意的企业团队,实现“在交流中碰撞灵感,在研讨中落地创意”的实效目标。
方案内容体系
(一)开场破冰环节
1.集结签到:指定时间地点集合,签到后引导入场就座;发放沙龙手册(含流程安排、主题说明、研讨规则)。时长:20分钟。
2.创意破冰:开展轻量创意互动(如“1分钟奇思妙想分享”“创意关键词接龙”),活跃现场氛围;介绍沙龙主持人、核心主题、研讨规则及成果输出要求。时长:30分钟。
(二)核心头脑风暴环节
1.分组规则:以“跨部门混合分组”为核心,每组4-5人,涵盖不同岗位员工,确保思维维度多元化;设1名组长统筹讨论节奏,1名记录员整理创意要点。
2.主题研讨:主持人明确核心研讨主题(可预设2-3个企业真实需求方向,如“客户服务优化创意”“新品推广策划”),讲解头脑风暴规则(自由发散、禁止否定、数量优先、融合优化);各小组围绕主题开展深度研讨,充分激发创意,记录员同步梳理创意要点。时长:90分钟。
3.创意梳理:各小组对收集的创意点进行分类筛选、整合优化,形成结构化创意方案(含核心思路、实施步骤、资源需求);主持人全程巡回指导,协助解决研讨瓶颈。时长:40分钟。
(三)成果展示与点评环节
1.成果汇报:各小组选派代表进行创意方案展示,讲解方案核心亮点与落地可行性,每组汇报时间10-15分钟。时长:60分钟。
2.点评交流:主持人组织跨组交流点评,各小组相互提出优化建议;邀请企业相关负责人或专业导师对方案进行点评,结合企业实际需求提出落地指导意见。时长:40分钟。
(四)总结收尾环节
1.总结表彰:主持人总结沙龙成效,梳理优秀创意方案核心要点;评选“最佳创意方案”“最佳协作小组”“创意之星”,颁发荣誉证书与奖品。时长:30分钟。
2.合影返程:组织集体合影留念;发放沙龙纪念资料(含优秀创意方案汇编),统一集合返程。时长:20分钟。
实施方式与方法
1.组织架构:由行政部门牵头联合企划部门成立执行小组,明确分工:统筹负责人1名(整体协调、资源对接)、现场执行专员2名(流程管控、秩序维护)、沙龙主持人1名(引导研讨、把控节奏)、记录整理专员1名(汇总创意成果)、摄影记录专员1名(全程影像留存)。
2.流程管控:活动前3天完成沙龙场地预订、研讨主题确定、跨部门分组规划及物料准备;活动前1天发布活动通知,明确集合时间、地点及参与要求;活动当天按“集结签到—创意破冰—主题研讨—创意梳理—成果汇报—点评交流—总结表彰—合影返程”流程推进,各环节专人衔接;活动后2天内完成创意成果汇编与影像整理。
3.氛围引导:通过轻松的场地布置(如创意海报、彩色便签、绿植装饰)营造创新氛围;研讨环节鼓励全员自由表达,禁止否定性发言;成果展示环节引导跨组积极交流,强化创意碰撞效果。
资源保障与风险控制
(一)资源保障
1.人力保障:明确各岗位职责,提前开展岗前培训,确保主持人熟悉研讨规则、执行人员掌握流程;配备1名备用人员,应对突发人员调配需求。
2.物资保障:协调场地配齐研讨所需设备(投影仪、音响、白板、麦克风等);准备沙龙手册、彩色便签、马克笔、创意贴纸、荣誉证书、奖品及茶歇物资;配备应急药品(创可贴、肠胃药、降压药等)及通讯设备,确保各环节需求到位。
3.场地与交通保障:确认沙龙场地合规、空间充足,适配研讨与展示需求;如需统一出行,预订正规旅游大巴,确保出行安全;与场地方沟通确认设备调试、场地布置需求。
4.资金保障:预算涵盖场地租赁费用、物料采购费、奖品费、茶歇费用、交通费用(如需)、应急备用金等,提前完成预算申报与审批。
(二)风险控制
1.参与度风险防控:提前与各部门负责人沟通,强调沙龙对企业创新与个人能力提升的价值,要求全员参与;分组兼顾员工性格与思维特点,避免个别员工边缘化;研讨主题结合企业实际需求,提升员工参与积极性。
2.研讨效率风险:主持人提前熟悉研讨主题,准备引导性问题,避免讨论偏离方向;设定各环节时间节点,安排专人提醒,确保流程高效推进;对思维卡壳的小组,主持人及时介入引导,激发创意灵感。
3.突发情况应对:制定应急预案,如遇设备故障,立即协调场地方启用备用设备;如遇员工突
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