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2025年印章管理自查报告（3篇）

第一篇

为进一步加强印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的安全、合规与有效，我单位在2025年开展了全面的印章管理自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

本次自查工作自[自查开始时间]起至[自查结束时间]结束，历时[X]个月。我们成立了专门的自查工作小组，由办公室主任担任组长，成员包括财务部门、法务部门、各业务部门负责人以及相关工作人员。工作小组制定了详细的自查方案，明确了自查范围、内容、方法和步骤。

自查范围涵盖了单位所有印章，包括行政公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。自查内容主要包括印章的刻制、保管、使用、销毁等各个环节的管理制度执行情况。自查方法采用了查阅资料、实地检查、人员访谈等多种方式，确保自查工作全面、深入、细致。

二、印章管理现状

（一）印章刻制情况

我单位严格按照相关规定进行印章刻制。新印章的刻制需由使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制原因、印章名称、规格等信息，经部门负责人审核后，报分管领导审批。获批后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。在刻制过程中，办公室指定专人负责跟进，确保印章质量和安全。新印章刻制完成后，及时进行印模备案，并建立印章档案。

目前，我单位共有印章[X]枚，均按照规定程序刻制，印章档案资料完整，包括刻制申请表、审批文件、印模等。

（二）印章保管情况

为确保印章安全，我单位实行了专人保管制度。每枚印章都明确了保管责任人，保管责任人签订了《印章保管责任书》，承担印章保管的直接责任。印章保管人员严格遵守印章保管规定，将印章存放在专门的保险柜中，做到“人走章锁”。保险柜的钥匙和密码由保管人员分别管理，确保双人双控。

此外，我们还定期对印章保管情况进行检查，包括印章的存放位置、保险柜的安全性等。在自查过程中，我们发现所有印章均妥善保管，保管环境安全，未发现异常情况。

（三）印章使用情况

在印章使用方面，我单位制定了严格的审批流程。使用部门需填写《印章使用申请表》，注明使用印章的文件名称、用印数量、用途等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可到印章保管人员处办理用印手续。印章保管人员在用印前，会仔细核对申请表与用印文件的内容是否一致，签字审批手续是否完备。对于重要文件或涉及重大事项的用印，还需报单位主要领导审批。

在自查过程中，我们查阅了[X]份印章使用申请表和用印文件，发现大部分用印申请都符合审批流程，但仍有[X]份申请表存在签字不完整的情况。经核实，这些文件都是因紧急业务需要，在补办审批手续时出现了疏漏。

（四）印章销毁情况

对于已停用或作废的印章，我单位严格按照规定进行销毁。首先由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，说明印章停用或作废的原因。经办公室审核、分管领导审批后，由办公室会同财务部门、审计部门等相关人员共同对印章进行封存，并在指定地点进行销毁。销毁过程中，拍照留存，确保可追溯。销毁完成后，及时更新印章档案，注明印章已销毁。

截至目前，我单位共销毁印章[X]枚，销毁手续齐全，档案记录完整。

三、存在的问题及原因分析

（一）存在的问题

1.审批流程执行不够严格：如前文所述，部分用印申请表存在签字不完整的情况，反映出在印章使用过程中，个别人员对审批流程的重视程度不够，存在侥幸心理。

2.印章使用登记不够规范：部分印章使用登记记录存在信息填写不完整、字迹模糊等问题，影响了印章使用信息的准确性和可追溯性。

3.印章管理人员培训不足：印章管理人员对印章管理的最新法规和政策了解不够深入，在处理一些复杂问题时缺乏专业知识和经验。

4.电子印章管理有待加强：随着信息化建设的推进，我单位逐步开始使用电子印章，但目前电子印章的管理制度还不够完善，存在一定的安全隐患。

（二）原因分析

1.制度宣传不到位：虽然单位制定了完善的印章管理制度，但在制度宣传和培训方面不够深入，导致部分人员对制度内容理解不透彻，执行不到位。

2.工作责任心不强：个别人员在工作中缺乏责任心，对印章管理工作的重要性认识不足，导致审批流程和登记工作出现疏漏。

3.培训机制不完善：单位缺乏系统的印章管理人员培训机制，未能及时组织相关人员学习最新的法规政策和业务知识。

4.信息化建设相对滞后：电子印章管理是一个新的领域，单位在这方面的技术和管理经验相对不足，未能及时建立完善的电子印章管理制度。

四、改进措施及下一步工作计划

（一）改进措施

1.加强制度宣传和培训：组织全体人员重新学习印章管理制度，通过专题讲座、案例分析等方式，加深大家对制度的理解和认识。同时，定期对印章管理人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。

2.严格审批流程：加强对用印申请的审核把关，对于不符合审批流程的申请，坚决不予用印。同时，建立审批责任追究制