厦门定向越野挑战赛活动总结报告.pdfVIP

一、活动时间：2018年12月9日

二、活动地点：厦门大学思明校区

三、参与人数：1500人

四、前期准备：

(一)（梁东平）

1、活动的整体策划筹备，督促并协助各组长的工作，检查工作质量

2、召开组会了解准备进程（前两周每周组长总结一次活动进程给负责

人，后三周每周两次）

3、设计比赛当天演武场场地布置

(二)外联组（、）

1、做好外联策划书，计划好赞助商的回报工作

这次的赞助商已经确定，为厦门广电，微笑多和图图了解具体情况，

尽早做出赞助回报计划。

2、设置具体奖品，联系，可参照往年与今年的赞助情况

(三)物资组（，汤小龙，，，，

物资组在筹备前两周要搞清楚各类申请具体提前时间！

1、各种场地申请，主要包括演武场，比赛那周的参赛人员培训教室申

请（本部翔安）

2、宣传栏位的申请

3、翔安校车的联系

4、三家村广场幕布栏申请

5、比赛当天所有的租借（参考之前物资组总结，会发在群文件），

包括医疗物品，租借的物资赛后及时归还

6、翔安（操场，学武楼，四号楼）和本部（勤业餐厅）的led屏幕。

11月27日到12月8日（不能申请那么久的话至少那段时间要有）

(四)宣传组（宾李，颜婷婷，曾畹莹）

1、赛前宣传（海报、群邮、幕布、横幅上加赞助商、宣传、

、、秩序册、参赛证明，奖状，工作证，邀请函，号码布，比赛当

天礼品纪念品給赞助商老师以及等等）

2、根据比赛各分区需要制作标识物

3、发布稿，稿由编辑组编写

4、地图的绘制由与各区拟定，宣传组绘制。放在秩序

册里。

（五）编辑组（、沈思鸿）

编辑的主要负责文案工作，往年总结里基本都有，只需稍作修改即可~

1、跟青协协商人员工时及安排事宜，招募群邮，

感谢信。

2、统计参赛队伍

3、安排工作分配，制作及工作人员签到表和员签到

表

4、稿的编写

5、推送稿

（六）技术组（杜建林，定协人员）

1、制作定向地图，设计、勘察比赛路线

2、编辑修改参赛人员规则，须知（秩序册），比赛各项规程

3、制作成绩统计表、成绩公布栏

4、拟定定向所需，并准备

5、组织裁判、工作人员、参赛人员进行培训

6、打印地图，检查点说明表

(七)联络组（）

1、邀请校外队伍参赛

2、督促各院体育部将邮件转发至各年级班级群

3、联系对赛事进行宣传（包括校内和校外）

4、邀请体育部老师做赛前培训及开赛发言（谭江明，郑达雄，吴飞腾，

夏侯建兵甚至校长也行嘛，谭江明老师做赛前培训，其他老师应该邀请一个

就好了。）

5、参赛队员

6、联系厦大医院，要两个医生比赛当天过来（可以找体育部的老师帮

忙联系）

(八)财务（陈淑丽）

收集各项花费，并予以报销。

五、活动现场情况/活动过程

6.30校车从翔安出发

7.00各到现场准备（头天晚上就准备大部分）

7.10技术组带守点员去守点（分多一点人带去）

7.20参赛队员到现场，工作人员将参赛队员进行分区

8.00预计此时完成队员的分组，让邀请的老师进行

8.30正式开始比赛，两分钟出发一批队伍

9.00最后一批队伍出发

11.00关门时间

9.30-12.00统计成绩

12.00-