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企业日常行政管理表格内容示范库

一、部门周例会记录表：高效同步工作进展与决策事项

适用场景说明

适用于企业各部门每周固定召开的例会，用于同步上周工作完成情况、部署本周任务、讨论跨部门协作事项及记录重要决策，保证团队目标一致、信息传递顺畅。

标准化操作流程

会前准备：部门助理提前1天通知会议时间（如每周一9:00）、地点（如3号会议室），并准备会议记录模板；参会人员需梳理上周工作总结、本周计划及需协调事项。

会中记录：记录人需准确填写会议基本信息（会议名称、日期、参会人、缺席人及原因），逐项记录各议题讨论要点、形成的决议及具体行动项（包括负责人、完成时限）。

会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人整理会议纪要，经部门经理审核无误后，分发至全体参会人及相关部门，并同步存档至部门共享文件夹。

模板表格示例

会议基本信息

会议名称

部第X周工作例会

会议日期

2023年月日

会议时间

09:00-10:30

会议地点

3号会议室

主持人

张*（部门经理）

记录人

李*（部门助理）

参会人员

张、王、刘、陈

缺席人员及原因

赵*（外出培训）

议题与讨论内容

决议事项

负责人

完成时限

备注

1.上周项目A进度汇报

完成需求文档初稿，今日提交

王*

当日17:00前

需产品部确认

2.跨部门协作需求对接

协同市场部完成推广方案

刘*

3日内

今日对接接口人

3.部门下周重点工作部署

启动项目B立项调研

张*

5日内

需提交调研框架

后续行动项

负责人

完成时限

状态

1.补充项目A技术细节

王*

当日17:00前

□未开始□进行中□已完成

2.提交项目B调研框架

张*

5日内

□未开始□进行中□已完成

填写规范与要点

讨论内容需客观简明，避免冗长描述，重点突出“问题-结论-行动”逻辑；

决议事项需明确“做什么”“谁负责”“何时完成”，避免模糊表述（如“尽快”“尽快处理”）；

会议纪要需经主持人审核后分发，保证信息准确；存档文件命名格式为“部门_会议日期_例会纪要”（如“市场部例会纪要”）。

二、办公用品申领与发放登记表：规范物资管理与成本控制

适用场景说明

适用于企业员工日常办公所需文具、耗材（如笔记本、打印纸、文件夹等）的申领与行政部统一发放管理，保证物资合理使用、流向可追溯，同时避免浪费与重复申领。

标准化操作流程

申领发起：员工根据工作需要，填写《办公用品申领单》，注明物品名称、规格、数量及申领理由（如“新员工入职”“部门耗材不足”），经部门负责人审批后提交至行政部。

发放核对：行政部收到申领单后，核对库存情况：若库存充足，当场发放并在登记表上记录领取信息；若库存不足，告知预计到货时间，待物资到货后通知申领人领取。

库存更新：行政部每日更新办公用品库存台账，对消耗较快的物品（如A4纸）定期盘点，保证库存量满足日常需求（如A4纸最低库存保留2包）。

模板表格示例

申领信息

申领日期

2023年月日

申领部门

销售部

申领人

孙*

审批人

周*（销售部经理）

物品名称

规格型号

————————

——————

中性笔

0.5mm黑色

A4打印纸

70g/500张

文件夹

A4蓝色

填写规范与要点

申领需遵循“按需申领、杜绝浪费”原则，非消耗性物品（如剪刀、订书机）原则上以部门为单位统一申领；

行政部需每月汇总办公用品消耗情况，分析高频申领品类，优化采购计划；

登记表需长期保存，至少保存1年，便于追溯物资流向及审计核查。

三、员工月度考勤统计表：精准记录出勤情况与薪资核算依据

适用场景说明

适用于行政部每月汇总员工出勤数据，包括正常出勤、迟到、早退、请假（病假/事假/年假）、加班等，为人事部门核算薪资、员工绩效考核提供准确依据。

标准化操作流程

数据收集：每月最后1个工作日，行政部导出员工打卡记录（含上班/下班时间），同步收集本月请假单、加班审批单等纸质/电子证明材料。

核对确认：将打卡记录与请假/加班单逐一核对，标记考勤异常情况（如未打卡未补单、迟到超过30分钟等），并与部门负责人确认异常原因，保证数据准确。

汇总统计：按员工姓名分类统计出勤天数、请假类型及天数、加班时长（区分工作日加班与周末加班），月度考勤汇总表，经人事部审核后公示3个工作日，无异议后存档。

模板表格示例

员工基本信息

月份

2023年10月

部门

研发部

员工编号

YF001

姓名

吴*

岗位

前端开发工程师

考勤明细

应出勤天数

22天（10月1-7日为法定假日，实际工作日22天）

正常出勤天数

20天

迟到次数（时长）

1次（10分钟，10月9日）

早退次数（时长）

0次

病假天数

1天（10月18日，附医院证明）

事假天数

0天

加班时长

工作日加班8小时（10月14日-15日，附加班审批单）

考勤结果

全勤奖资格

□符