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供应商付款比例制度SUBTITLEHEREMindShow.fun2026-01-07

CONTENTS总则与目的付款比例定义与结构付款申请与审批流程比例调整与例外机制双方权责与违约责任附则

01总则与目的

总则与目的制度宗旨：

明确付款规则，保障合作稳定。

制度宗旨目的阐述:

为规范公司对供应商的货款支付行为，建立清晰、公平的付款比例与周期制度。适用范围:

本制度适用于所有与公司签订正式采购合同或订单的合格供应商。核心原则:

遵循合同约定，兼顾风险控制与供应链健康，实现双方共赢。

02付款比例定义与结构

付款比例定义与结构比例构成说明：

按项目阶段划分付款节点。标准比例参考表：

常见货物类采购付款结构。特殊情形处理：

针对不同供应商类型的差异化安排。

比例构成说明预付款比例:

合同生效后支付，通常不超过合同总额的30%，用于供应商启动生产。进度款比例:

根据交货或项目里程碑达成情况支付，比例与完成量挂钩。验收款比例:

货物交付并验收合格后支付，通常为主要支付部分，约占60%-70%。质保金比例:

合同总额的5%-10%，在质保期满且无质量问题后支付。

标准比例参考表付款阶段比例范围触发条件预付款0%-30%合同签订，收到发票到货款60%-70%货到并验收合格质保金5%-10%质保期（通常1年）届满

特殊情形处理战略供应商:

可协商更优厚的付款条件，如提高预付款或缩短账期，以深化合作。

新准入供应商:

初期执行更谨慎的付款比例，如降低预付款、提高验收后付款比例。

长期合作供应商:

基于历史合作信用评估，可适用周期性结算或框架协议付款。

03付款申请与审批流程

申请触发条件：

满足约定条件方可启动付款。内部审批流程：

确保付款准确性与合规性。

申请触发条件单据齐备:

供应商需提供合规发票、验收单、合同复印件等全套支持文件。条件达成:

对应的交货、验收或里程碑节点必须已正式确认完成。时间窗口:

通常在条件达成后规定工作日内提交申请，逾期可能顺延至下期。

采购部初审:

核对付款申请与合同条款、到货及验收记录是否一致。财务部复核:

审核票据合规性、预算符合性，并安排资金计划。授权人批准:

根据公司授权手册，由规定权限的管理层进行最终审批。

04比例调整与例外机制

比例调整与例外机制调整申请程序：

因特殊情况需变更比例的处理方式。例外情形列举：

允许偏离标准比例的特殊场景。

调整申请程序供应商发起:

需书面提出正式申请，陈述详细理由及支持证据。采购评估:

采购部门结合项目紧急程度、供应商绩效及市场情况进行评估。联合评审:

重要调整需由采购、财务、业务部门联合评审，并报高层审批。

例外情形列举重大项目:

涉及关键技术、设备或长周期制造，付款结构需单独谈判确定。

不可抗力:

因公认不可抗力事件影响履约时，付款比例可协商临时调整。

绩效激励:

对表现卓越的供应商，可通过调整比例作为奖励或战略投资。

05双方权责与违约责任

双方权责与违约责任公司方权责作为采购方的主要义务与权利。供应商方权责供应商在付款过程中的核心责任。

公司方权责按时付款义务:

在满足合同约定付款条件且收到合规单据后，按约定比例及时支付。

验收与反馈义务:

及时组织验收并出具书面结果，作为付款依据之一。

违约处理权利:

若供应商交付不符，有权暂停后续付款并追究其违约责任。

供应商方权责履约与单据义务:

按约履行，并及时提供准确、完整的请款与税务单据。质保责任:

在质保期内对产品质量问题负责，否则公司有权扣减质保金。违约责任:

若延迟交货或交付不合格，应承担合同约定的违约金及赔偿责任。

06附则

附则制度生效与解释：

关于制度实施的具体规定。

相关文件索引：

与本制度配套使用的关键文件。

生效日期:

本制度自发布之日起生效，旧有相关规定同时废止。制度解释:

本制度最终解释权归公司采购部与财务部共同所有。修订机制:

根据业务发展需要，经公司管理层批准后可对本制度进行修订。

相关文件索引主依据文件:

《采购合同》或《框架协议》中的具体付款条款。支持流程文件:

《付款申请流程》、《供应商准入与绩效管理办法》。记录表单:

《付款申请单》、《项目里程碑验收报告》。

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