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职业健康安全审核案例分析
职业健康安全管理体系(OHSMS)的有效运行,离不开持续、规范的内部审核与管理评审。审核作为发现问题、改进不足、提升绩效的关键环节,其深度与广度直接影响体系的实际效能。本文将通过一个发生在制造业企业的真实审核案例,详细剖析审核过程中发现的典型问题、深层原因及系统性的改进措施,旨在为同行提供具有实操性的借鉴与启示,强调审核不仅是合规性的检查,更是推动组织安全文化建设与管理水平提升的核心驱动力。
一、案例背景与审核概况
本次案例选取的是一家中型机械加工企业(下称“A公司”),主要从事汽车零部件的冲压、焊接与装配。该公司已按标准建立并运行OHSMS多年,并通过了第三方认证。本次审核为年度内部审核,旨在评估OHSMS在过去一年的运行有效性、符合性,并识别改进机会。审核组由公司EHS部门主管及两名具备国家注册审核员资格的工程师组成,审核范围覆盖了生产车间、仓库、行政办公区域及相关职能部门,审核依据包括国家及地方相关法律法规、公司OHSMS文件、作业指导书等。
二、审核过程与关键发现
审核组严格按照审核计划,通过文件查阅、现场巡查、与各级管理人员及一线员工访谈等方式进行。在为期三天的审核中,发现A公司在OHSMS整体框架上基本符合要求,如方针目标明确、职责划分清晰、有定期的风险辨识活动等。然而,在具体执行层面,仍暴露出一些值得高度关注的问题点,这些问题并非孤立存在,而是在一定程度上反映了体系运行中的薄弱环节。
(一)受限空间作业管理的缺失与程序执行不到位
在对涂装车间下方的地坑(用于收集废水及进行设备维护)进行审核时,审核员发现该区域被定义为受限空间,但近期的一次清理作业却未严格执行公司《受限空间作业安全管理规定》。文件查阅显示,该规定明确要求受限空间作业前必须进行气体检测、办理作业许可、配备监护人员及应急设备。但访谈作业人员及查看相关记录后发现:
1.未进行有效的气体检测:作业前仅由班组长凭经验判断“没问题”,未使用便携式气体检测仪对氧气浓度、可燃气体及有毒有害气体进行检测。
2.作业许可流于形式:作业许可审批表虽有填写,但关键风险辨识栏为空,审批人未到现场核实便签字批准。
3.监护不到位:作业过程中,指定的监护人员因临时被安排其他工作而离开现场。
(二)个体防护用品(PPE)的佩戴与管理存在疏漏
在机加工车间,审核员观察到部分打磨作业人员未按规定佩戴防尘口罩,或口罩佩戴不规范(如未压紧鼻夹)。进一步调查发现:
1.培训效果不佳:虽然公司定期组织PPE使用培训,但员工对不同作业环境下应佩戴何种PPE、如何正确佩戴以及PPE的维护保养知识掌握不够扎实,存在“知道要戴,但不知道为什么必须这样戴,以及怎样才算戴好”的现象。
2.PPE的适用性与发放管理问题:部分员工反映配发的防尘口罩呼吸阻力较大,长时间佩戴不舒适,导致不愿佩戴。而管理部门对此类反馈的收集与处理机制不够健全,未能及时评估并提供更适宜的防护用品。
三、问题根源的深度剖析
上述问题的出现,并非简单的“员工违章”或“偶然疏忽”,其背后反映了更深层次的管理问题:
(一)管理体系文件与实际操作存在“两张皮”现象
A公司虽然建立了看似完善的OHSMS文件体系,但在实际执行中,部分管理人员,特别是基层管理者,对体系要求的理解和重视程度不足,存在“文件是文件,做是做”的心态。为追求生产效率或图方便,有时会默许甚至纵容简化程序的行为,导致制度的权威性和严肃性大打折扣。例如受限空间作业许可制度,在管理层压力或生产任务紧张时,容易被视为“繁琐的流程”而被简化。
(二)风险辨识的动态性与有效性不足
公司虽定期组织风险辨识,但多集中于“已知”和“常规”作业活动,对于一些临时性、变更性的作业活动(如设备抢修、工艺调整)的风险辨识往往滞后或流于形式。同时,风险辨识输出的控制措施未能有效传递给所有相关人员,特别是一线作业人员,导致他们对作业环境中的潜在风险认识不清,自我保护意识不强。
(三)培训的针对性与实效性有待提升
目前的安全培训内容多偏重于法律法规、公司制度的宣贯和理论知识的讲解,缺乏结合岗位实际的、互动性强的实操培训和案例教学。培训效果评估也多以书面考试为主,难以真实反映员工对安全知识的理解和应用能力。例如,PPE的培训,如果仅仅是展示图片和口头讲解,而没有让员工实际动手练习佩戴和检查,其效果必然大打折扣。
(四)监督检查与激励机制的弱化
日常的安全监督检查频次和深度不足,对发现的违章行为多以口头警告为主,缺乏系统性的跟踪整改和有效的惩戒激励机制。这在一定程度上助长了员工的侥幸心理和习惯性违章,使得一些不良作业习惯难以得到根本扭转。
四、纠正与预防措施的制定与实施
针对审核发现的问题及分析的根本原因,A公司管理层高度重视,迅速组织相关部门制定并
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