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施工竣工验收书写与归档规范

引言

施工竣工验收，作为工程项目建设周期的最后一道关键环节，其核心目的在于全面检验工程是否符合设计要求、合同约定及相关法律法规与技术标准，确保工程质量安全可靠，具备交付使用条件。而竣工验收书的规范书写与相关文件的系统归档，则是这一环节不可或缺的重要组成部分。它不仅是对工程建设成果的正式确认，是工程质量责任追溯的重要依据，也是工程项目后续维护、管理、改扩建以及权属登记的基础性资料。因此，严格遵循竣工验收书的书写规范，建立科学、完整的归档制度，对于提升工程管理水平、保障工程建设各方合法权益、促进建筑业健康有序发展，均具有至关重要的现实意义与长远价值。本规范旨在为此提供系统性的指导。

一、施工竣工验收书书写规范

1.1基本构成与要素

竣工验收书作为法定文书，其结构与内容应完整、规范，一般应包含以下核心要素：

*工程基本信息：清晰载明工程名称、建设地点、立项批准文号、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位等主体信息，以及工程规模、主要功能、开竣工日期等基本概况。

*验收依据：明确列出进行竣工验收所遵循的主要依据，包括但不限于国家及地方现行的法律法规、工程建设强制性标准、经审查合格的设计文件（含图纸、设计变更）、施工承包合同、设备技术说明书、以及工程建设过程中形成的各类有效签证、记录等。

*验收组织与程序：简述验收组的组成情况（含各单位代表及专业人员）、验收会议的召开情况、验收的步骤与方法，确保验收过程的合规性与公正性。

*工程建设概况与完成情况：简要回顾工程建设历程，详细说明各分部分项工程、单位工程的完成情况，是否达到设计文件和合同约定的各项功能及技术指标。

*质量评定与验收结论：这是竣工验收书的核心内容。应包含各参建单位（施工、监理、设计、勘察等）对工程质量的自评意见和验收意见。验收组需在核查工程实体质量、工程资料的基础上，对工程是否符合设计要求、是否满足使用功能、是否达到合格标准（或优良标准，如适用）给出明确、具体、规范的验收结论。结论应清晰，避免模糊表述。

*遗留问题处理意见：如验收过程中发现存在需整改的问题，应明确列出问题清单、责任单位、整改要求及完成时限，并约定复查方式。

*各方签署：竣工验收书需经建设、勘察、设计、施工、监理等单位的法定代表人或其授权代表签字，并加盖单位公章，注明签署日期，确保其法律效力。

1.2书写要求

*真实准确：所有数据、事实描述必须真实可靠，严禁虚构、篡改。工程质量评价应基于客观事实和检测数据。

*逻辑清晰：内容组织应层次分明，条理清晰，论证充分，结论明确。各部分之间应有良好的衔接。

*语言规范：使用规范的中文书面语，用词准确、专业，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。涉及专业术语时，应采用行业通用标准术语。

*内容完整：各项要素应填写齐全，无遗漏。特别是验收结论和签署部分，必须完整有效。

*格式统一：若行业或地方有统一的竣工验收书格式范本，应严格遵照执行。若无，建设单位可组织制定统一格式，确保文件的规范性和严肃性。

*字迹工整（手写时）/排版规范（打印时）：手写部分应字迹清晰、易于辨认；打印部分应排版整齐，字体字号适宜，便于阅读和存档。

二、施工竣工验收文件归档规范

2.1归档文件范围

竣工验收阶段的归档文件是工程项目全过程建设活动的系统记录，应全面反映工程建设的质量状况和管理过程。主要包括但不限于：

*竣工验收综合文件：如竣工验收书（原件）、竣工验收备案表、验收会议纪要、各参建单位工作总结报告等。

*工程前期文件：如项目立项批复、规划许可、用地许可、施工图审查合格书等。

*工程技术文件：如施工图纸、设计变更、工程洽商记录、施工组织设计、专项施工方案等。

*工程质量保证文件：如原材料、半成品、构配件的出厂合格证及进场检验报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录等。

*工程检验检测文件：如结构实体检测报告、功能性试验记录（如试水、通电、通气试验）、主要设备调试记录等。

*工程测量记录：如工程定位测量、放线记录、沉降观测记录等。

*施工日志与监理日志：能反映施工过程和监理工作情况的连续性记录。

*工程竣工图：按规范要求绘制的、真实反映工程竣工时实际状况的图纸，应有竣工图章及相关人员签字。

*其他重要文件：如工程质量保修书、各方合同文件（副本或复印件）、工程获奖证书（复印件）等与工程竣工验收及后续管理相关的重要资料。

2.2归档质量要求

*真实性：归档文件必须是工程建设过程中形成的原始资料，严禁伪造、变造。

*完整性：归档文件应齐全、成套，满足工程竣工验收及后续管理、维护、审计等工作的需要。