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原材料可追溯性保证承诺书范文7篇
原材料可追溯性保证承诺书篇1
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
根据相关法律法规及行业规范,承诺方就原材料可追溯性保障事宜,作出如下承诺:
一、基本义务
1.承诺方承诺,将严格遵守国家及地方关于原材料生产、流通、使用等环节的法律法规,保证所涉及的原材料具备完整的追溯信息链。承诺方将建立并持续完善原材料追溯管理制度,明确管理职责,保证制度有效执行。
2.承诺方承诺,对所采购、生产、销售的原材料,均需建立唯一标识体系,保证从源头到最终使用环节的信息可追溯。标识体系应包括但不限于原材料名称、规格型号、生产批次、生产日期、供应商信息、检验检疫信息等关键内容。
3.承诺方承诺,将积极配合相关部门、行业协会、客户等对原材料追溯管理工作的监督检查,及时提供真实、准确、完整的追溯信息,不得隐瞒、谎报或拖延提供。
二、管理规范
1.承诺方承诺,将原材料追溯管理工作纳入日常管理体系,设立专门的管理岗位或指定专人负责,保证管理工作有序开展。
2.承诺方承诺,将定期对原材料追溯管理制度进行评估和修订,以适应法律法规的变化和业务发展的需要。评估和修订情况应记录在案,并定期向相关方通报。
3.承诺方承诺,将加强对员工的原材料追溯管理培训,提高员工的责任意识和操作技能,保证员工能够按照制度要求开展工作。
三、技术保障
1.承诺方承诺,将采用适当的技术手段,如信息化系统、条码技术、二维码技术等,对原材料进行标识和追溯。技术手段的选择应综合考虑原材料的特性、管理需求、成本效益等因素。
2.承诺方承诺,将建立原材料追溯信息数据库,对原材料追溯信息进行收集、存储、分析和利用。数据库应保证数据的安全性和可靠性,并能够支持快速、准确地查询和追溯。
3.承诺方承诺,将定期对原材料追溯信息系统进行维护和升级,保证系统的稳定运行和功能完善。升级情况应记录在案,并定期向相关方通报。
四、责任承担
1.承诺方承诺,如因承诺方原因导致原材料追溯信息不完整、不准确或无法追溯,承诺方将承担相应的法律责任和经济责任。
2.承诺方承诺,将积极配合相关方对原材料追溯信息不完整、不准确或无法追溯事件的调查和处理,并采取有效措施进行整改。
3.承诺方承诺,将建立原材料追溯信息不完整、不准确或无法追溯事件的应急预案,一旦发生此类事件,能够及时采取措施进行处置,并最大限度地减少损失。
五、持续改进
1.承诺方承诺,将定期对原材料追溯管理工作进行内部审核,评估管理效果,发觉不足,及时改进。
2.承诺方承诺,将关注原材料追溯管理领域的最新技术和最佳实践,积极引进和应用,不断提升原材料追溯管理水平和效率。
3.承诺方承诺,将鼓励员工提出改进原材料追溯管理工作的建议,并对合理建议给予采纳和奖励。
六、考核指标
承诺方承诺,将原材料追溯管理工作纳入年度绩效考核体系,__________项指标纳入年度考核,保证原材料追溯管理工作落到实处,取得实效。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
原材料可追溯性保证承诺书篇2
承诺方:____________________
接收方:____________________
1.承诺依据
鉴于承诺方作为原材料生产及供应主体,为保障原材料来源清晰、过程可控、质量可靠,维护接收方及下游产业合法权益,依据国家相关法律法规及行业规范,承诺方特此作出如下保证:
2.承诺范围
承诺方保证所提供的原材料均符合国家及行业质量标准,并具备完整的生产、加工、仓储及运输记录。原材料类型包括但不限于____________________(具体列明原材料种类),覆盖从采购源头至最终交付的全流程可追溯性管理。
3.承诺核心内容
3.1生产环节可追溯
承诺方建立原材料入库检验制度,对每批次原材料进行唯一编码标识,并记录供应商信息、批次号、检验结果等关键数据。生产过程中,采用信息化管理系统实现各工序数据自动采集,保证生产记录与物料流向一一对应。
3.2运输环节可追溯
原材料在运输过程中采用带温度/湿度监控的专用设备,并配备GPS定位系统。运输记录需包含承运商资质、车辆编号、运输时效、交接签收等信息,保证全程链路透明化。
3.3储存环节可追溯
承诺方在仓库管理中实施分区分类存储,每批次原材料设置独立存放区域,并建立库存动态更新机制。调拨或出库时,通过扫码或条形码技术实现物料信息实时同步至接收方系统。
3.4质量异常处理可追溯
如发生原材料质量异议,承诺方承诺在24小时内启动追溯程序,通过生产日志、检测报告等证据链锁定问题环节,并
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