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货物固定监督合同协议
甲方(委托方):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
统一社会信用代码:
乙方(受托方):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
统一社会信用代码:
鉴于甲方拥有或控制位于[具体地址]的[具体货物名称或描述,如:型号为XXXX的设备共XX台],并希望委托乙方对上述货物(以下简称“监督标的物”)进行固定监督;乙方愿意接受甲方的委托,并根据本协议约定履行监督职责。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合同标的与范围
1.1本协议项下监督标的物为甲方位于[具体地址]的[具体货物名称或描述,如:型号为XXXX的设备共XX台],包括但不限于其物理状态、存放环境、数量清点、出入管理等。
1.2乙方负责对监督标的物进行以下内容的监督:
(1)定期检查监督标的物的外观是否存在损坏、锈蚀、变形、污染等异常情况;
(2)核对监督标的物的实际数量与甲方记录是否一致;
(3)监督监督标的物存放环境的温度、湿度、通风、防火、防盗等条件是否符合甲方要求或国家标准[可在此处或附件中列明具体标准要求];
(4)记录并报告监督标的物的任何非授权移动、使用或处置行为;
(5)按甲方要求核对与监督标的物相关的出入库单证、检验报告等文件的真实性;
(6)其他双方约定的监督事项。
1.3监督范围具体要求详见本协议附件一《监督详细范围清单》(如无附件,则在此处详细列明或引用内部文件编号)。
第二条监督期限与频率
2.1本协议项下的监督期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[期限]。
2.2乙方执行现场监督的频率为:[例如:每周至少一次现场巡查],具体时间由乙方根据实际情况与甲方现场代表协商确定,并尽量安排在[例如:每日上午X点至下午X点]之间。
2.3乙方应每日对监督标的物的状态进行记录,并每日向甲方指定的联系人提交电子或书面形式的简要情况报告。
2.4乙方应在每个[例如:月度]结束后[例如:5]个工作日内,向甲方提交当月的详细监督报告。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定履行监督职责,并监督乙方的监督活动;
(2)有权及时获取乙方编制的各类监督报告和记录;
(3)应向乙方提供监督标的物的准确信息、相关图纸、存放环境现状说明及必要的操作规程;
(4)应确保乙方监督人员能够顺利进入监督标的物存放地点进行工作,并提供必要的安全防护用品(如需);
(5)应保障监督标的物在乙方履行监督职责期间的状态与其委托监督时基本一致,除非发生不可抗力或第三方原因;
(6)应按照本协议第五条的约定按时足额向乙方支付监督服务费用;
(7)应对乙方在履行本协议过程中知悉的商业秘密承担保密义务。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照本协议约定收取监督服务费用;
(2)应配备具备相应专业知识、经验和资质的监督人员进行本协议项下的监督工作;
(3)应严格按照本协议第一条约定的范围、标准和程序,以及本协议附件一《监督详细范围清单》的要求,对监督标的物进行全面、客观、独立的监督;
(4)应确保所有监督活动符合国家及地方法律法规的相关要求;
(5)应及时、准确、客观地记录监督过程,对发现的问题应拍照、录像(如需)取证,并形成书面记录或报告;
(6)应按照本协议第二条约定的频率和时限,向甲方提交监督报告;
(7)应在发现监督标的物存在重大异常、安全隐患或疑似被盗、被毁等情况时,立即通知甲方现场代表,并在[例如:2]小时内提交书面紧急报告;
(8)应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(9)应遵守甲方现场的相关管理规定,并采取必要的措施保护监督标的物的安全,避免因乙方原因造成损失。
第四条监督标准与程序
4.1乙方的监督活动应遵循国家及行业相关标准,具体标准包括但不限于[列举相关标准名称,如:GB/TXXXX-XXXX《XXXX标准》]。若无特定国家标准或行业标准,则参照双方确认的[例如:甲方提供的《设备存放与管理规范》]执行。
4.2乙方应制定详细的监督操作程序,并报甲方备案。该程序应包括但不限于现场检查步骤、记录方法、报告模板等。
4.3甲方有权对乙方的监督活动进行抽查和验证,乙方应予以配合。
第五条费用与支付
5.1本协议项下的监督服务费总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写]整)。
5.2费用构成:
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